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现代工程企业提高行政管理效率方法研究

来源:UC论文网2016-06-17 09:19

摘要:

针对当前工程企业行政管理工作现状进行分析,总结出影响行政管理效率的因素,主要有:管理职责不明确、运行效率不高、规章制度不健全、管理人员素质有待提升等。结合这些内容

  1.企业行政管理的特点.
 
  概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。企业的行政管理更注重内容和实质,往往根据实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节等进行规范和指引,在企业内控管理体制中进行具体应用,对经营工作进行全面性引导。
 
  1.1资源配置当前我国处于市场经济不断深化阶段,企业行政管理和经营管理之间的联系越来越强,对行政管理的体制和概念需要与时俱进进行创新。在企业内加强完善行政管理制度,主要目的是通过行政管理的各种措施手段来对企业的设备、人员、资金等进行优化配置,进而带动了企业效益的显著增长。
 
  1.2协调发展在工程建设过程中,工程企业的各项工作十分重要,需要相关人员做好内部事物的综合管理,对单位内各项资源进行有效规范、调配和使用,使企业职能得到充分发挥。在对外协调方面,对参与工程建设的各方都提出了一定的要求,需要结合工程合同进行,进而使勘察、设计、施工、竣工、验收等工作更加协同有效。
 
  1.3在具体应用中具有很强的时效性和灵活性企业的行政人员需要对在企业内的人、才、物、供、销等日常活动进行适当的调配,并进行适当的执行一一回馈一一调整一一执行,通过这样的程序减少执行过程中的时间滞后。另外,企业行政管理工作有着较强的灵活性,在实施过程中需要定期或者不定期的进行变革和创新,进而使企业的发展得到满足,并且和企业的管理节奏相适应。
 
  2.影响企业行政管理效率的主要因素分析
 
  2.1行政管理职责不明确一些企业在市场化过程中,对其职能认识不透彻。一些单位和其职能部门对所担负职责和所发挥功能的范围、内容、方式认识不清,责权利规定不明。主要包括职责的转变(管什么、管多少、管到什么程度)、职能重心的转变(对经济建设的重视程度)、管理角色的转换(本单位的角色定位)、管理手段和方式的改变(如何控制行政手段和法律、经济手段的运用程度)、职能关系的理顺(理顺上级和下级、机构内部各职能的关系)等认识模糊,给企业行政管理的活力和工作效率带来较大影响,这在很大程度上降低了企业员工的工作积极性,不利于企业的决策和管理。
 
  2.2运行效率不高部分企业行政管理部门或领导在工作过程中缺乏科学的工作态度以及可行的工作方法,实施过程中,没能对工作制定科学规划,进而使企业资源被浪费。还有一些企业的管理部门为了使自身具有较强的存在感,和企业业务部门或者其他相关部门之间进行不必要的作为或不作为,导致企业内部之间经常出现推倭扯皮的现象。
 
  2.3规章制度不健全部分企业在行政管理方面虽然具备一定规章制度,但是这些制度仅停留在书面上,企业在实际运营过程中并没有执行到位在工程管理过程中,行政管理人员往往凭借自身的经验进行管理,并没有严格执行规章制度,降低了管理部门的权威性。
 
  2.4行政管理人员素质有待提升部分管理人员对企业内部的业务了解的不是十分彻底,经常出现“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”的现象。在管理过程中,管理人员对工程建设相关流程了解的不够透彻,对国家和行业规程要求理解掌握得不全面不牢固,这在一定程度上影响了工程的进度及效果。
 
  3.提高企业行政管理效益的对策
 
  3.1建立科学可行的行政管理制度国家提倡经济的可持续发展,在这一背景下,企业根据发展的要求需要对自身进行适时调控,因此企业的日常经营管理也要根据实际情况进行改革完善,这也是企业管理体制革新的突出表现。现代企业行政管理体制的不断发展变革,可以推动企业的市场化营运水平不断深人,更好地适应市场经济的环境。因此,在经营管理过程中,企业一定要在宏观调控的基础上掌握行业的发展要求,进而制定科学可行的行政管理决策和制度[2]。
 
  3.2重视经济管理经济管理是行政管理中的一项重要内容’同时也是“目标因素”之一。在工程建设过程中,行政管理人员要及时向业主汇报工程进度,并向业主申请进度付款,这样才能取得支付签证。对材料进行科学管理,为供货商以及分包商制定相应奖罚制度,保证工程质量以及工程进度,并起到成本控制的作用。辅助财务管理部门做好财务管理工作,进一步控制工程成本,并对流动资金的需求量进行科学预测,进行资金的合理调度。在工程建设过程中,每个环节,行政管理人员均要对投入产出进行分析和规划,制定适当的责任成本管理制度,按照相应的时间节奏对所有资产进行动态化组合,进而保证以适当的投人收获最优的产出。
 
  3.3采用科学的激励约束机制引人科学的企业管理方法如
 
  目标管理、绩效评估、成本核算等。通过将企业管理讲求投人和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率,保证团队人员形成过硬的工作能力和良好的工作作风。企业设置相应的奖惩制度,对于违反纪律和制度的现象进行严格惩罚,进而对企业行政管理工作进行有力规范。
 
  结束语
 
  伴随着我国经济的不断发展,市场的进一步放开,企业竞争日趋激烈,企业在运行过程中,行政管理工作尤为重要,其影响着企业经济效益的提升和企业未来的发展。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断提髙行政管理效率,提升行政管理水平,进而促进企业整体效益的增长,并为企业未来发展奠定坚实的基础。
 
                                                                                                                                       马晓平
                                                                                                      (四川省地矿局成都水文地质工程地质队610071)

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