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浅析医学论文中编辑的工作任务

来源:UC论文网2016-12-28 18:31

摘要:

浅析医学论文中编辑的工作任务 论文作者撰写论文的目的是为了发表,论文只有通过发表,才能使自己的科研成果得到承认和经受实践的再检验。在论文从投稿到发表的过程中,期刊的

浅析医学论文中编辑的工作任务
 
论文作者撰写论文的目的是为了发表,论文只有通过发表,才能使自己的科研成果得到承认和经受实践的再检验。在论文从投稿到发表的过程中,期刊的编辑起着十分重要的作用。了解并配合编辑的工作,对作者论文的发表及写作水平的提高均有一定的帮助。
 
1编辑的工作任务
 
编辑的工作,以实现期刊的办刊宗旨为目的,编辑选择处理稿件、制定报道计划、设置期刊栏目等一切工作,均是围绕办刊宗旨来进行的。其主要任务是有以下几个方面。
 
1.1加强与作者的联系
 
编辑是作者与期刊和读者之间的桥梁,优秀的编辑均十分注意与作者保持迅速、有效、友好的联系。作者来稿将尽快送相关专家评审,并要求评审专家的评审意见详细、具体具有学术权威性。编辑将审稿结果尽快地反馈给作者。如果稿件不适合发表,也会让作者了解评审意见。
 
1.2努力吸引读者
 
期刊面对的是读者,从某种意义上说,读者是期刊的“上帝”期刊的内容决定了它特定的读者群体每一种期刊都有明确的读者定位。在期刊编辑中,编辑将注意从内容、形式及文字语言表达等方面下功夫,来努力吸引读者的阅读兴趣,并尽可能在有限的版面内提供更多的有效信息。选取的稿件应是高质量的,能反映最新进展或代表本学科的发展方向。编辑将使期刊的栏目设置更合理,使内容尽可能丰富,并可能根据读者的需求适时増设新的栏目。为使论文更易被读者接受,编辑会对论文进行文字加工,使语言文字更加通顺易懂,名词术语规范统一。
 
1.3合理安排期刊内容
 
编辑部在选择和安排期刊内容上将尽力体现办刊宗旨及编辑计划。各期刊的栏目设置不尽相同,但一本医学学术性期刊常常包括以下内容。
 
有时,编者也会对与期刊相关的某一问题或近期进展发表意见或对读者迷惑及感兴趣的问题作必要的阐明。
 
论著通常分为临床研究和基础医学研究两个栏目,它是内容的主要部分。编辑部可根据编辑计划选择稿件,安排适当内容,以体现出期刊的学术风格。应注意合理调整临床研究与基础医学研究二者的比例,可同期发表某一特定领域某个专题的系列研究文章,以突出重点。编辑部也可将每期报道的重点内容在前一期预先告知读者。
 
经验交流或简要论文某一方面对读者有一定参考价值的论文,与论着比较,一般篇幅较小,结构较简单。
 
综述可以是约请相关专家就某一研究热点作综合述评,许多期刊也接受自由来稿。编辑一般会对原始材料作充分的了解,这样才能在挑选文章时坚持编辑原则并保证文章的质量。
 
个案报道编辑部对个案报道的文章有一定的取舍标准。一般来说,个案必须有特殊性,或是能够反复强调某些有重要意义的问题。
 
仪器设备或实验室研究介绍新的实验室设备、新的或改进的实验方法。
 
读者来信读者来信通常是针对该期刊己发表的文章的评论和质疑,这部分内容往往可能引出新的假设或引起人们对某一问题的重视。编辑将会注意来信中不同的学术观点和意见,合理适当地处理读者来信。
 
稿约,也可称为投稿须知。作者在投稿前仔细阅读该刊刊登的稿约尤为重要。稿约是编辑部与作者之间的约法,它规定了双方的责、权、利以及对各自的要求。稿约不仅能指导作者正确投稿,还反映出期刊的学术水平、规范程度、办刊质量和办刊效率。定期刊登稿约己作为编辑部的规章制度加以实行。编辑部在稿约中说明了对论文的具体要求、文后参考文献的着录格过式及投稿的其他要求,并对是否有投稿回执、稿件未采用时是否退稿、稿件的改投期限、是否收取审稿费或版面费、稿酬的支付方式等问题加以说明。应注意稿约应符合着作权法等有关法规的规定。
 
2编辑的审稿过程
 
编辑部对来稿的审定多采用“三审”制,即对稿件实行编辑初审、相关专家复审、编委会或主编终审定稿制度。
 
2.1初审
 
编辑在初审稿件时,首先会审查论文的内容是否适合在自己的期刊上刊登。如来稿不符合期刊的专业范围,将根据稿件内容建议作者改投它刊。确定稿件符合刊登范围后,会审查论文的写作是否符合医学论文书写的标准格式,是否附有单位或专家推荐信以及投稿须知要求提供的其他信息。如稿件达到了基本要求,编辑则根据其专业内容,选择1~3个专家对论文进行复审。医学专业学科多、分支细,编辑在送审时一定会注意“对口”评审,即稿件的专业内容要与审稿专家的专长基本一致。
 
2.2复审
 
复审的任务是由相关专家对论文的创新性、科学性、实用性作出评审。医学期刊的复审工作多由期刊的编委担任。为了保证所用稿件的质量及作者的权益,编辑部在送审时通常对评审专家们附以以下几点说明:①未经发表的论文是专利文件,请勿应用。审稿人不应在该论文发表前提及论文内容或引用该论文,不能将从评审论文中得来的信息应用于自己的科研工作中。②审稿人应以认真、负责、公正的态度评审论文,以保证科学交流的有效性、公平性和准确性。③由于某种原因不能对该论文予以公正评价,请将原稿退回编辑部并说明理由。④评审应在规定时间内完成(一般编辑部规定为2~4周)如果不能按时完成,请及时通知编辑部。⑤审稿人不应与论文作者进行讨论。⑥评审过程中,请就下列问题予以评论:研究课题的重要性;此项工作的新颖性、创造性;实验设计或步骤的合理性;实验技术的合适性泡括统计方法)结论及解释的合理性;讨论的相关性;论文组织的逻辑性等。⑦应按论文发表的要求提出具体修改建议。
 
编辑部重视每位审稿人的意见,但编辑部的最终决定来自于各方资料的综合,因此,不是审稿人的所有意见都会被采纳。
 
2.3终审
 
稿件复审后,由主编或编委会对来稿的处理作出最后结论,即终审。终审将综合审稿人的意见,解决初审、复审中有疑问、有争议等。
 
3编辑对稿件的处理方法
 
3.1编辑对稿件的退修
 
编辑部已决定采用的稿件大多数还需退回作者修改,编辑将指导作者进行论文发表所要求的修改。专家的评审意见常以编辑部的名义反馈给作者,编辑还可能提供数据统计学处理方面的指导,提出改动论文形式的要求。在稿件退修之前,编辑可能己对稿件进行了初步的编辑加工,把稿件中存在的问题清理出来,与专家的审稿意见综合在一起后,形成一份完整的退修意见寄回作者。在写退修信时编辑一般会采用建议性的语气,不会用指责甚至教训人的口气把意见强加给作者。作者若对退修意见有不同看法,可直接与编辑商讨。
 
稿件修回后,编辑将对照修稿意见核对修回的稿件是否符合要求。
 
3.2编辑对稿件的加工
 
在稿件发表前,编辑还要对论文进行编辑加工。编辑在编辑加工中常从以下几个方面着手:①在不影响原文准确性的前提下尽可能缩短原文。作者通常都会在结论和讨论部分重复结果中的资料,最常见的还有表格和数据资料的重复。编辑会尽可能地删除重复的内容。②理顺文字,修改语法,使文稿做到内容表达准确,文字通顺,合乎逻辑。③核查参考文献的准确性及真实性。④规范医学术语、药物名称、专用名词、代号、数量单位、缩略语等。
 
3.3编辑对未采用稿件的处理
 
有相当一部分稿件因内容、结构、文字表达等方面的原因,没能通过评审,编辑部只能作退稿处理。许多期刊的退稿率均超过50%。稿件是作者心血和汗水的结晶,退稿对作者和编辑来说,都不是愉快的事,编辑将会慎重对待。作者来稿是对期刊的支持和厚爱,不管是否能采用,编辑部都会对作者的支持表示衷心的感谢。所退稿件编辑部己经过了认真的评审和慎重的考虑,能提出有说服力的退稿理由。退稿信中会明确指出稿件中的不足,同时可能提出富有建设性的建议和意见。作者应对这些意见和建议予以认真对待。
 
作者:杨英豪(河南中医学院郑州市450008)

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