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探讨计算机信息管理系统的应用及实施步骤

来源:UC论文网2017-01-04 10:25

摘要:

探讨 计算机信息管理系统的应用及实施步骤 就目前来说,在全世界使用计算机管理系统的企业或者单位数不胜数,并被广泛应用于医院、养殖企业、图书管理以及其他企业公司的管理

探讨计算机信息管理系统的应用及实施步骤
 
就目前来说,在全世界使用计算机管理系统的企业或者单位数不胜数,并被广泛应用于医院、养殖企业、图书管理以及其他企业公司的管理中。计算机软件和硬件技术在近几十年有了革命性的改变,硬件计算能力也达到了大幅度提高,同时价格大幅度下降,软件开发方法论、开发语言、开发工具发展也十分迅速。计算机信息管理系统应用在软件和硬件两个方面条件已经完全具备。在这种条件下应用计算机信息管理系统提高各公司和企业的业务处理效率,辅助提高管理水平已经是计算机信息管理发展的必然趋势。现今我国乃至全球对计算机信息数字化建设性本身尚无完整、确切的定义,总体来讲都还停留在狭义数字化计算机管理的阶段和水平。因此,如何建设数字化计算机信息管理系统,以及这个系统在计算机中的应用等问题都非常重要。
 
美国Ashton-Tate公司1984年推出的关系型数据库管理系统dBASElll传入我国以来,已经有很多企业把计算机管理系统引入到了计算机的管理中,可以利用的软件也越来越多,有些单位已经采用了专门的计算机信息管理软件,有些则利用VF、Access等自编软件,还有些企业集团已经采用了局域网来进行操作和管理。
 
计算机管理系统目前采用Java编程语言进行开发。在系统界面的开发中,采用JavaSwing技术对系统的界面进行设计、布局及开发非常方便实用,快捷明了。系统界面图形化之后,操作就简单明了,一目了然且容易上手,可操作性强。在数据处理方面,这个系统米用的是Javabean来封装对数据库的操作,更加提高了其安全性。与此同时,系统的数据库采用的是先进的SQLServer2000数据库系统,能够更加有效、方便地处理系统的数据。系统的实现是多种技术的结合所得,图形化的操作界面让系统设计更加具有人性化的特点,适合各类管理阶层的用户使用。
 
2计算机信息管理系统的可行性研究
 
随着计算机技术的日趋成熟,它已经在人类社会的各个领域发挥着越来越重要的,甚至是不可替代的作用。而在我们的生活中,也非常明显地感受到计算机技术给我们带来的方便快捷。作为计算机应用的一部分,计算机信息管理系统,与手工管理相比拥有其无可比拟的优势。例如:检索快速、可靠性高、查找方便、保密性好、存储量大、信息保存时间长等。这些优点能够极大地提高各个领域对信息管理的效率,也是现今各个领域利用计算机实现科学化、规范化管理的重要条件和标志。
 
通过调查分析,建立新的信息计算机管理信息系统有其充分的必要性和可能性。可以建立该信息系统的可能性具体包括经济可行性、技术可行性和社会可行性。
 
(1)经济性。通过网络化的计算机信息管理系统和在各个领域的计算机使用情况看来,它大大地提高了工作效率和人才的利用率,创造了更大的价值;而且,在减少了工作人员的同时,也减少了集团企业和单位的开支,降低了使用成本,使人才利用率有了极大的提高。这一切,都说明了其适应了信息时代的网络化管理要求。
 
(2)技术可行性。此类系统可以根据各自的情况采用不同的语言建立数据库,而目前比较流行的是Java语言,它是用MicrosoftAccess2000数据库完成的。由于Java的与平合无关性,所以在任何有Java运行环境的计算机上都可以正常运行。
 
(3)操作可行性。对于计算机信息管理系统的用户来说,本系统只要求使用者具有一般的上网经验就能做到,经过设计和测试之后的系统具有操作简单、方便灵活等明显的优点,足以满足各种用户的不同需求,同时也方便了集团企业和单位的内部管理。用户可在短时间内掌握并熟练使用。
 
3计算机信息管理系统目标和应用探讨
 
(1)集团企业和单位的信息共享。使用计算机进行管理,工作人员可直接通过计算机网络,在办公室或家中检索到需要的文献。
 
(2)信息服务更便捷。使用计算机进行管理,使用者在查找需要的信息时,只要输入相关的检索条件,就可以得到丰富的信息资料。
 
(3)计算机工作融业务、检索和服务为一体。各个部门系统可根据其部门的各自特点,通过上网的形式浏览网上资源,及时了解行业发展特点和动态,瞄准行业发展前沿并及时收集有用的信息,了解热点与难点问题,从而掌握信息动态,对本部门的相关信息进行动态跟踪。
 
计算机信息管理系统的应用在许多行业中都发挥着极为重要的作用,因此,加强计算机信息管理,就可以获得准确及时可靠的信息反馈。它可以为领导提供决策依据,同时对管理环节能够进行实时监控,在提高工作效率和工作质量等方面发挥出重要的作用,从而使企业或集团的各项管理制度进一步规范化。计算机信息管理系统的应用不仅大大提高了工作效率,在质量上更是更上一层楼,减少了人为的干预和随意变更的现象,有效地促使工作人员按规章制度办事,杜绝了因管理制度不健全而造成的错误。也使得管理人员从经验管理型转化成科学管理型。所以,此系统的应用,能快速方便地提取和分析数据库中的数据,可以反映公司或集团的运营状态,辅助领导决策,这种根据系统结果而制定决策的管理方法会逐步代替根据经验和感觉进行的粗放式管理的办法。
 
4计算机信息管理系统实施步骤
 
因为Eclipse3.2具有操作界面方便、简单、美观的特点,并且在编码过程中如果出现语法错误、标点错误等都会有相应的提示,可以很快地发现错误,因此有些计算机信息系统的开发选用Eclipse3.2作为开发工具,然后以Sun公司的Java语言作为主要开发语言,将SQLServer2000作为关系数据库,配合功能强大的SQL查询语言得以实现建立关系数据库,就能较好地实现预定的需求功能。利用PowerDesigner、PBDocuments等逆向工程分析工具和RequisitePro需求官理工具,可提高集团企业的工作效率,起到一定的辅助作用。
 
计算机信息网络化管理是一项艰巨的、长期的工作,可分为硬件建设、软件设计、使用维护等几个方面。
 
(1)硬件建设。计算机信息管理系统的基础是建设一个先进的、实用的网络化系统。它包括室内局域网系统,其中包括Internet的接入,计算机信息管理系统在室内局域网络的基础设施上搭建一个的数据库,WWW服务做成的应用支撑平合,能够非常迅速地查询到相关的信息和资料。
 
(2)软件设计。根据计算机信息管理系统的主要功能开发或购买一套应用软件。在这个时期的工作重点是制定软件系统的需求规划。在软件技术人员的帮助下,提出详细的软件需求,既要符合计算机信息管理的国家标准,又要符合企业信息管理的特殊性。特别注意管理软件系统应采用B/S结构模式,可增强此类系统软件的跨平合特性及通用性。
 
(3)使用维护。计算机信息管理系统的工作建设就绪后,计算机就进入了系统的正常使用和维护阶段。这一阶段的重点工作是不断增加计算机内部资料的数量和系统的推广使用,以获得良好的使用效果。
 
在科技发达的今天,新的技术不断地应用于计算机管理系统,完整的计算机管理系统对信息的处理大体上可分为数据的收集过程,数据的集中加工、处理与分析过程和决策咨询与决策支持过程。一般来说,只要应用合适的计算机管理系统,这个企业或集团的信息管理就会变得更加轻松与便捷。
 
作者:陆讷(江海职业技术学院信息工程系计算机中心,江苏扬州225101)

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