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行政管理论文范文学习鉴赏10篇

来源:UC论文网2017-11-04 15:55

摘要:

 由于计划经济时代残留的经济管理模式影响,市场经济改革步伐越来越快的冲击着落后的管理模式,是时候寻求新思路,改进传统的企业行政管理模式。

  第一篇:新时期企业行政管理的重要性及创新路径


  由于计划经济时代残留的经济管理模式影响,市场经济改革步伐越来越快的冲击着落后的管理模式,是时候寻求新思路,改进传统的企业行政管理模式。如今我国企业行政管理面对各种各样的问题,特别是企业管理模式单一,管理人才不足,管理创新力度不够,管理缺乏长远的目标等。企业要发展强大,需从行政管理方面入手,针对这些问题,应及时优化企业行政管理模式,制定符合企业发展的措施,避免计划经济时期思想影响,创新管理方式,努力打造符合时代发展的学习型企业,推动企业健康发展,构建社会主义和谐社会。


  1企业行政管理的概念与特点

  1.1企业行政管理的概念:

  企业行政管理处于一个企业的中心位置,包含企业管理和行政管理两个部分,所有部门各司其职。其中,企业高层领导制定计划,下达指令,由下一层机构进行信息与命令传达,底层部门接收命令并负责实施,机构中的上下级存在等级关系,针对不同管理阶层提出的要求也不同,高层管理人员制定相关企业制度,下层人员负责相关日常财政、安全等事务的管理,不同的管理领导阶层分布在企业机构的各个方面,各司其职,企业自上而下协调运作,从而组成一个庞大的管理网络系统[1]。


  1.2企业行政管理的特点

  (1)权威性:

  根据企业的运作情况,高层管理人员负责指挥与计划的制定,下层必须严格服从命令,确保计划的顺利实施。当下层没有遵守相关规定或者违背相关企业法则时,将受到相应惩罚,企业行政管理具有明显的强制功能,上下级存在服从与被服从、领导与被领导的关系,上层管理者在确保指示规定的正确性情况下,权威发布信息。


  (2)及时性:

  当出现具有风险性的问题时,行政相关管理部门及时做好预防措施,及时做出预测并下达命令,在企业行政管理人员在指挥人力、财力、物力进行生产的同时,生产经营活动顺利运作,行政人员所采取的措施方法具有直接果断的特点,能够有效节约时间,提高行政办事效率,及时调整企业经营环节中所出现的问题。当出现违背命令的现象或突发意外情况时,企业行政管理部门给予相应的惩罚或补救措施,及时纠正生产经营过程中出现的问题,避免危机。


  2新时期企业行政管理的重要性

  在市场经济发展潮流中,企业行政管理相关部门及时融入社会化生产中,并对企业的生存发展产生重要影响。生产力迅速发展,社会分工日益明确,各行业企业竞争激烈,发展形势日益严峻,为更好适应市场经济发展并保持企业活力,要求各企业在生产经营活动中重视行政管理的作用。随着中国综合国力增强,科学发展觀的提出,在新时期优化企业行政管理是顺应新形势发展的要求。企业行政管理连接着各个生产要素,环环相扣,通过行政管理部门制定符合企业发展道路的制度规则,发布权威信息并果断执行,建立强有力的服从机制,才能按时完成企业生产目标,维持良好的企业秩序,企业盈利计划的顺利实现,进而增强企业竞争力。除了相关规则制度的制定,行政管理部门能够及时对企业发展状况做出预测与前景分析,进而制定详细的发展计划,组织生产工作者采用正确方法途径进行经营生产,通过行政管理工作者与生产者进行长期联系,从全局出发,发挥指挥与调节功能,更好地推动企业平稳、有序生产发展,加快实现企业自身发展战略的步伐[2]。


  3新时期企业行政管理的创新路径

  3.1建立科学的行政管理模式:

  针对我国大多数企业难易摆脱传统管理模式,注重形式主义,积极性不高,忽视办事效率等问题,建立科学的行政管理模式对一个企业的生产发展尤为迫切。为提高企业办事效率,鼓励是建立科学的行政管理模式的重要渠道,要求严格遵循一视同仁的原则,引进先进企业管理理念,坚持以人为本,为企业管理提供公平竞争的环境,可在计划实施的过程中,按照人数将管理人员划分成小组,相互协调合作,在规定时间内分工完成所企业管理目标,制定符合公司实际的评估标准,根据绩效,定期进行小组评估,并给予适当激励,从而激发管理人员工作积极性,提高工作效率。另外,科学的企业发展计划有利于建立科学的行政管理模式,例如,企业在生产经营之前,需要行政管理人员进行深入的市场调研,通过实践了解市场发展规律,收集相关信息,调查本企业相关产品在市场中的投放量并且做好记录,及时判断与预测潜在的风险,进而做出总结,制定科学详细的发展计划,企业在生产经营过程中,严格遵循计划,提高市场占有率,推动企业可持续发展。


  3.2完善企业行政管理体系

  (1)完善行政管理中权利体系:

  行政人员个人素质在企业行政管理中起非常重要作用,完善企业行政管理体系首先要提高相关行政人员素质。由于行政管理工作内容广泛,对管理人员专业水平要求较高,针对当前企业工作人员管理水平参差不一,一个人身兼多职,办事效率低下的现象,甚至一些企业为节省企业资金,低薪聘用临时工作人员,出现出了事故无人负责,互相推卸责任的现象。在行政管理权利阶层形成之前,企业应对管理人才进行严格筛选。注重人员能力与专业素养,规范工作内容,要求行政管理人员具有端正的办事态度,良好的心理素质,能够灵活应对各种突发事件,后期注重对管理人员岗位上的培养与训练,调整企业整体作风。另外,针对滥用职权、形式主义现象,企业应给予重视,加强对企业行政人员的规范与监督力度,确保上层领导的正确性与权威性,例如,监测到职位错位、滥用职权的现象,应及时拿出相关数据材料证明汇报,企业及时对相关人员采取相应程度的惩罚措施,规范管理人员行为,及时整顿企业风气,打造严谨稳定的企业环境。


  (2)完善行政管理中事务体系:

  如今,由于大多数企业行政管理人员对自己岗位事务不够熟悉,不能正确将所拥有的专业理论知识与现实问题相结合,在企业生产经营环节出现问题时,不能灵活提出解决方案,致使在企业管理运行过程中,工作人员管理措施难以灵活应对突发的现实状况。要求企业完善政管理事务体系,加强对相应工作人员岗位培训,明确岗位职责,进而优化行政管理结构。企业行政管理事务内容包括文档资料管理,对外事务管理等,行政管理人员各司其职,互相监督,在入职之前对自己所属职务进行充分了解与研究,理论与实践相结合。针对事务管理,要从全局出发,突出重点工作,对关键事务定时进行交流与沟通,及时发现在管理过程中出现的问题,查漏补缺,做好细节工作,打造企业特色行政管理体系,推动企業更好发展。


  3.3信息技术与行政管理相结合:

  信息技术影响企业行政管理效率与质量,人类信息技术高速发展的时代,合理利用信息技术推动企业健康平稳发展。应积极现代化技术与企业行政管理相结合,首先要在企业管理体系中推广信息技术,大力宣传,让工作相关人员感受到现代科技魅力与重要性,主动接受新技术并学会运用到行政管理中。企业要定期开展技术交流培训会,相关人员分享技术应用经验并讲解具体操作步骤,行政管理人员在交流中提高灵活操作的能力,从而提高办事效率,减轻工作压力。企业行政管理离不开对经济方面数据的统计,工作人员通过调查市场,需要对所得数据进行收集与存储,必要时利用到电子表格进行数据计算与整理,及时更新数据,利用文档书写下一步计划,等到实施具体方案时,通过PPT展示企业经营情况,一系列过程需要管理工作者具备熟练操作计算机的能力,将信息技术与行政管理相结合。为加强企业内部行政监督,要采用先进的信息技术手段对不良行为实施监控,严格监督不合格行为,改善机构臃肿的状况。


  结语:实践证明,企业生产发展的过程并不是一帆风顺的,需要及时总结,改进传统的企业管理模式,创新企业发展思路,优化行政管理模式。创新企业行政管理机制有利于企业可持续发展,在新的经济形势下,企业要紧跟市场经济步伐,从自身实际出发,建立适应现代化发展的企业制度是明确选择。领导者的行政管理素质与办事态度决定着企业的行政效率与生产能力,应着重建立科学行政管理机制,优先选择高素质管理人才,优化企业改革,在市场经济的浪潮中,推动企业创新发展,发挥优势,改进管理上的不足,从而加快企业发展,获得更大经济效益。


  参考文献

  [1]马艳玲.新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析[J].科技展望,2017(05):181+183.

  [2]李晓莉.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者,2014(11):45.


  来源:科学导报·学术 2017年12期

  作者:吕思辰


  第二篇:企业办公室行政管理的思考与对策


  1办公室对于企业的作用与价值

  (1)办公室属于企业的一个中枢部门,它可以起到承上启下的枢纽作用,对上能够反映企业员工的意见,来为领导们做出科学的决策提供参考,对下还能接受领导的委托去传达各类信息。在企业管理中,办公室的工作效率和质量,直接影响了各个员工的工作感受以及各个部门的工作秩序。办公室行政工作内容繁多,其职责范围广,服务类型多,是维护企业正常,稳定运转的重要一环。


  (2)办公室是企业重要的后勤保障部门,各个方面的信息,各种动态的情报和资料,都会在办公室中汇合,办公室行政人员需要帮助上司,以及各职能部门提升工作效率与品质,成为办公室“管家”,做好办公室的上传下达,做好左膀右臂和参谋助手;做好安全、省钱、省时间、满意度等方面的工作,才能体现出企业办公室的价值。


  2企业办公室行政工作中的思考

  2.1办公室的行政人员对工作不积极

  办公室的行政工作杂、烦、琐碎、是一些“看不见”的工作,做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见。行政人员觉得自己的工作做了很多,但是与销售,技术或者其他业务团队相比,行政工作并没有直接与企业收入挂钩,行政人员的价值体现不出来。再加上企业在经济体制的环境下快速扩张,行政人员工作量增大,但是行政人员的薪酬体系却没有与时俱进,大大降低了行政人员的工作主动性。那么如何把握正确思路和方向,找到最适当的方法来开展行政工作,把“看不见”工作做好做精,更好的达成企业管理的目的,明确体现行政工作的价值,就成了企业管理人员要思考的问题。


  2.2办公室的行政人员工作效率低

  工作效率低的原因有很多,基本上是由于行政人员年纪轻,工作经验不足;企业没有重视对行政人员的培训和管理,企业的各种行政制度不完善,责任划分不清楚;行政人员本身不注意总结经验,归纳建议,交流沟通不及时,等等。由于办公室行政工作本身就比较繁杂,如果行政人员工作效率低没有工作主动性且缺乏专业素养,不能有效的完成办公室后勤保障工作,就会大大影响企业各层级各部门的工作效率。


  2.3管理的体制不健全

  企业行政管理人员解决问题能力低下的原因之一是行政组织机构标准化管理不完善。企业行政管理作为企业成功发展的出发点和基础,如果基础不完善,即企业内部缺少标准化管理制度,就会导致企业中各部门之间的协助和沟通不畅,给企业顺利发展带来不便,并且会影响到全体员工的团结性,也会从根本上降低企业的生产力,从而导致企业的整体都工作效率降低,极其严重的话,就会影响到企业的总体发展战略。


  2.4加班情况频繁

  企业在产品生产过程中,办公室管理人员始终要参加整个过程的策划、监督、销售与售后工作,并且要及时的总结与进行策略调整。行政管理人员的工作强度与生产线和业务人员没有可比性,但由于其繁杂性,每天加班是家常便饭。行政管理人员的职责范围广,服务对象多,日常事务琐碎,有时候还需要亲力亲为,造成行政管理人员需要经常加班。但长此下去不仅会使工作人员疲劳,甚至会对加班人员的生命健康造成影响。从保护企业管理人员保护员工的角度来说,长期加班也直接影响了员工的工作感受,也对管理人员以及员工的合法权益造成了影响。企业应结合实际,建立完善行政管理制度,实行相对合理的变革,更重要的是提高办公室行政人员的工作效率和质量,避免或减少加班。只有企业和员工双方的利益都得到了保障,才可能使企业始终健康发展。


  2.5办公室行政管理人员的专业度低

  大部分企业都建立了自己的行政人事管理制度,但是在实际工作中经常会发现条例的制定与办公室具体工作之间存在差异和矛盾,行政管理人员在很多时候无法及时有效的去解决出现的冲突。具体表现为行政管理人员无法提出有效办法,害怕承担责任。另外,缺乏有效的交流沟通,分析问题能力差,不能主动归纳总结经验。由此,给人以行政管理人员专业度低的印象。如果想要改变他人的这种看法,就要在办公室行政管理中不断的调整和更新相关的规章制度,用规章和制度去指导行政人员来更好的处理各种行政事务,提高员工满意度。


  3提高企业办公室的行政管理工作的对策

  3.1加强企业的文化建设

  一个企业办公室的负责行政管理的人员可以说是企业发展的核心,因此,企业在发展中要重视以人为本和谐发展的理念,在工作中减少员工的加班时间,保护员工的各项合法权益不受侵害。除此之外,适当的提高员工的福利水平,重视对企业员工的关怀,多组织一些有利于增强行政管理人员与基层员工协调配合和相互交流的活动,来增进企业员工之间的情感以及互帮互助的友谊。这样一来,能夠让所有的企业员工在工作中也能体会到舒适和谐的办公文化,感受到企业文化所给予的人文关怀和尊重。长此以往,将提高员工对企业的忠诚度,员工会更愿意留在工作并有更多的精力投入到自身的工作当中去,这样不仅提升了企业员工之间的感情,还能够更好地去激发公司行政管理人员工作的积极性,同时也更加有助于公司办公室中行政管理工作的顺利展开。


  3.2加强并完善企业办公室的行政管理制度

  拥有一套合理且完善的行政管理制度,属于一个优秀的企业必需的。拥有一套完善的行政管理制度,既能够明确员工的具体的工作任务和工作时间,还能够明确的划分企业员工的职责,这样将工作任务分配到每个人,能够使员工对自己的工作产生一种使命感和紧迫感。除此之外,通过拟定管理制度,更加完善行政管理人员在工作中解决问题的能力,建设行政管理人员理性思维工作行为能力。归纳各个利益相关方的建议,总结企业行政管理解决办法,优化行政管理解决方案。结合企业实际情况,建立行动指南和制度,从而提高企业办公室的工作效率和质量。


  3.3加強企业办公室全体行政人员的服务意识

  企业办公室是各项工作和决策的监督者、执行者,不仅要统筹各部门间的关系以及还要对日常工作进行监督,更是整个企业的后勤,为企业的正常运行提供各种服务,它的服务意识是调节各部门关系的基础力量,也可很好地代表决策层表示对各人员的尊重和重视,管理人员在严格要求自己时,企业同时需要为行政管理人员服务意识的提高做好培训,帮助行政管理人员认识到其所在部门担负的任务和工作,用贴心专业的服务为其他人员营造一个良好舒适的工作环境。而且加强管理人员的服务意识也可以更好地处理和保障各层级各部门之间的各项工作。


  3.4加强企业办公室全体行政人员的创新意识和思维突破

  不只是企业办公室行政管理人员,办公室的全体行政人员都需要转变传统管理的思路,有意识的创新企业的管理方式。可以通过定期或不定期的头脑风暴会议,进行分解问题,形成思维突破,提高团队凝聚力。以工作中发生的具体问题作为出发点,具体问题具体分析,总结经验教训,归纳正确的工作行为和创新服务意思,加强行政团队内部的交流沟通。传统的行政工作比较缺乏灵活性,是以强制发出命令的形式来执行。当今企业管理可以学习一些外企的思维,突破传统习惯,改变落后的企业管理理念,鼓励管理人员持续为企业管理的更新献计献策。另外要重视企业办公室行政管理人员的专业培训,提高领导力水平,提高在管理中的创新意识,体现企业管理行政人员工作的具体价值。


  4总结

  企业办公室行政管理的主要目的是保障企业各项业务顺利开展,从而提高企业竞争力。企业应制定行之有效,健全的行政人事管理制度,提高全体人员的管理效率。针对企业自身情况与管理中出现的各种问题进行针对性地研究和改善,特别应加强行政管理人员的日常培训以及人才选拔,只有企业管理制度不断健全,管理人员的综合能力和服务意识提高,行政管理人员创新意识增强,才有助于企业去适应社会经济的发展,提高企业的竞争力。


  参考文献

  [1]向晶.浅谈做好企业办公室行政事务管理[J].低碳世界,2017,(05):261262.

  [2]王宁宁.企业办公室行政管理刍议[J].新西部(理论版),2016,(09):64+67.

  [3]张睿.企业办公室行政管理工作分析[J].经营管理者,2016,(09):103.

  [4]吕铮.企业办公室行政管理的对策研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(06):2.

  [5]吴金儒.企业办公室行政管理的对策探讨[J].企业导报,2015,(07):48+44.


  来源:现代商贸工业 2017年32期

  作者:龚超


  第三篇:行政管理中人力资源管理的探讨


  在日益激烈的市场竞争环境下,我国企业的发展面临着严峻的挑战。企业的人力资源管理,是企业行政管理的重要组成部分,对于企业的发展具有关键性的作用。加强企业的人力资源管理,有利于充分发挥企业的人力资源优势,增强企业的市场竞争力,有利于增强企业活力,提高企业的行政管理效率,為实现企业的经济效益提供有效的保障。因此,企业要充分认识到人力资源管理在行政管理中的重要性,并采取有效措施加强行政管理中的人力资源管理。


  一、行政管理与人力资源管理概述

  企业的行政管理,是指通过组织体系,运用相关的原则和制度,为实现企业的生存和良好发展,而实施的实时管理。企业的行政管理,通常以各种指标、命令以及奖罚规定和工作细则等作为管理措施[1]。企业的行政管理,一方面要对企业的日常运行进行管理,另一方面要促进企业各部门之间工作的协调。


  人力资源管理,是企业行政管理的重要组成部分。人力资源管理,主要是通过采取科学的措施,对企业的人力资源进行有效的培训,构建完善的企业组织结构,实现企业人力资源的合理配置,通过有效地应用绩效考核机制和合理的薪酬制度,实现对企业员工生产积极性的有效调动,进而实现企业的生产目标,确保企业的经济效益[2]。简言之,企业的人力资源管理,就是对企业的人力资源进行有效地整合激励以及控制管理。


  二、人力资源管理和行政管理的关系

  (一)人力资源管理和行政管理之间具有联系性

  企业的人力资源管理和行政管理之间具有联系性,人力资源管理是行政管理的重要组成部分,二者在诸多方面具有共性,诸如二者具有相同的企业管理目标,企业管理任务,以及企业管理对象。在企业管理目标上,二者对企业人、财、物各种资源的管理,都是为了实现企业的经济目标,达到企业最大化的经济效益[3]。在企业管理任务上,二者都需要对企业招聘的人员进行合理的配置,对企业员工进行必要的培训,并确定合理的企业薪酬制度和福利规则。在企业管理对象上,二者都需要对企业的员工进行管理,同时管理企业的其他资源。


  (二)人力资源管理和行政管理之间具有差别性

  企业的人力资源管理和行政管理之间具有差别性,二者虽然在诸多方面具有共性,但是二者在诸多方面同样存在差别,其差别性主要体现在如下方面:1、管理方式。通常,行政管理主要利用企业的各项规章制度以及薪酬福利等方式,来实现对企业员工的有效管理。人力资源管理则主要是通过采取各种激励措施,实现对企业员工生产积极性的充分调动,以实现对企业员工的管理。相比较来说,人力资源管理的人性化特点更明显,且具有加强的灵活性。2、管理策略。企业的行政管理通常采用短期性的管理策略,对企业员工的工作进行安排。企业的人力资源管理,主要考虑企业员工的兴趣和特长,对企业员工的工作进行安排。同时充分结合企业的发展战略,对企业员工制定科学合理的长期职业规划。3、管理方法。企业的行政管理采用的管理方法通常较为单一,大多是通过对企业的报表进行统计分析等,实现对企业员工的客观评价。企业的人力资源管理,通常具有较为丰富的管理方式,诸如利用信息检索技术以及软件操作系统等对企业员工进行管理[4]。


  三、人力资源管理在行政管理中的重要性

  (一)有利于提高企业的生产效率

  企业的人力资源管理,能通过利用各种激励措施,实现对企业员工生产积极性的有效调动,有利于充分发挥企业员工的潜能,促进企业生产效率的有效提高。在企业的行政管理中,企业的人力资源管理能充分发挥纽带作用,能立足于企业的人力资源状况,实现对企业人力资源的合理配置。同时,企业的人力资源管理能实现对企业员工与企业领导之间,以及企业员工之间关系的良好协调[5]。另外,企业的人力资源管理可以利用各种方式,诸如对企业员工进行培训教育等,实现对企业高素质人才的良好培养。


  (二)有利于提高企业的经济效益

  企业的人力资源管理,能实现对企业员工生产积极性的有效调动,实现对企业人力资源的合理配置,因此,可以实现企业劳动消耗的大幅度降低,进而实现企业的经济效益的提高。在企业的行政管理中,相关管理者立足于企业的发展战略,充分结合企业员工的特长,为企业员工制定科学合理的职业规划,有利于实现企业员工的价值最大化。同时,企业的行政管理通过实施特定的岗位制度,实现对企业员工合理的岗位安置,有利于激发企业员工的工作积极性,有利于提高企业的经济效益。


  (三)有利于提高企业的市场竞争力

  企业的良好发展有赖于企业的人力资源条件。只有对企业的人力资源进行合理的优化配置,才能实现企业市场竞争力的有效增强。企业的人力资源管理,能为企业发展培养更多的高素质人才,奠定企业良好发展的人力资源基础。通过对企业人力资源管理制度的不断完善,能有效吸引更多的高素质人才,有利于大幅度提高企业的市场竞争力。


  四、加强行政管理中人力资源管理的措施

  (一)增强人力资源管理意识

  企业加强行政管理中的人力资源管理,需要增强人力资源管理意识。加强对人力资源的重视,通过树立“以人为本”的管理宗旨,实现企业管理效率的大幅度的提高。企业管理者要转变对企业的管理观念,改变企业的管理模式,重视对人力资源进行有效的管理。企业管理者要深入研究现代的人力资源管理理论和案例,充分了解和掌握现代企业人力资源管理的特点和要求,对企业的人力资源管理机制进行完善,建立健全企业对员工的激励机制和绩效考核机制等,重视企业员工的情感和价值观念,打破对企业员工落后的管理方式,制定科学合理的岗位制度,实现对企业员工岗位安置的合理优化[6]。


  (二)加强企业的文化建设

  要通过加强企业的文化建设,来实现企业行政管理中人力资源管理的增强。企业的文化建设,对于增强企业的人力资源管理具有至关重要的作用。通过加强企业的文化建设,可以实现企业管理效率的有效提高。企业管理者要从企业的精神层面、企业制度层面、企业物质层面加强文化建设,促進企业人力资源管理的增强。企业要加强对员工进行企业的目标宣传和精神教育,有效提高企业员工的精神动力。企业要完善人才引进制度和员工培训制度,为企业发展提供更多的高素质人才。企业要加大资金投入,对企业员工的工作环境和生活条件进行显著的改善,通过营造良好的工作和生活环境,增强企业员工的归属感和荣誉感,激发企业员工的责任意识和使命感。


  (三)建立高效的人力资源管理团队

  企业要建立高效的人力资源管理团队,以实现人力资源管理水平的大幅度提高。在企业的行政管理中,企业要对现代人力资源管理的特点和需求进行准确的了解和掌握,并把握人力资源管理的发展趋势,在对企业的管理实践中,选拔具有丰富管理经验和较强组织能力的企业管理者,将之安置在企业的人力资源管理岗位上,实现对高效的人力资源管理团队的构建。人力资源管理团队要对其管理目标、管理要求、岗位职责等进行明确,对相关的各项管理制度进行完善,实现与企业其他部门的紧密合作,以维护企业的制度连贯和人事安排。


  五、结语

  综上所述,在企业的行政管理中,人力资源管理占据着重要的地位,有利于提高企业的生产效率、经济效益、以及市场竞争力,对企业的良好发展具有至关重要的作用。因此,企业要通过增强人力资源管理意识,加强企业文化建设,建立高效的人力资源管理团队,实现人力资源管理的增强。


  参考文献:

  [1]谢建国.行政管理中人力资源管理的探讨[J]科技与企业,2013(7):117-117.

  [2]张星,马朝阳.我国政府公共行政管理中人力资源管理变革模式[J].未来与发展,2008(9):54-56.

  [3]陈秀荣.行政管理与人力资源管理的有机结合——公务员激励机制的现状与对策研究[J].内蒙古科技与经济,2007(24):170-171.

  [4]陈茜.人力资源管理在行政管理中的重要性探讨[J].科技与企业,2015(15):83-83.

  [5]林定康.人力资源管理在行政管理中的重要性探讨[J].现代经济信息,2015(4Z):47-47.


  来源:进出口经理人 2017年12期

  作者:张晨


  第四篇:事业单位办公室行政管理工作的思考


  事业单位办公室行政管理工作相对较为复杂,其涉及到了单位内的各个部门,需要各个部门的共同努力来提高行政管理工作的有效性和质量。在改革开放不断深入发展的今天,办公室事业单位各部门的协调与运转发挥着越来越重要的作用,而办公室为事业单位的工作运转中心,只有提高其行政管理工作的有效性和质量,才能保证事业单位各方面工作的顺利开展。下面本文就从事业单位办公室行政管理工作的重要性出发,对政管理工作存在的现状问题与完善行政管理工作的几点思考进行探讨和浅析。


  一、事业单位办公室行政管理工作的重要性

  (一)提高单位核心竞争力与适应能力

  十八大会议中所提出的科学发展观、构建社会主义和谐社会等重大战略和思想任务是适应国家发展形势所需要走的路,其对事业单位的指导作用也是不可忽视的。加强事业单位办公室行政管理工作可以将国家的战略和思想任务与事业单位发展相结合,让事业单位更好的顺应国家和社会的发展形势,让每一个工作人员均发挥自己应有的力量,从而提高事业单位的适应能力以及核心竞争能力。


  (二)有助于事业单位良性与健康发展

  在事业单位中各项工作以及业务的落实会遇到各种困难与阻挠,而在面对这些曲折时只有恒心和坚定的毅力才能帮助工作人员走出困境。由此可见如果事业单位内部人心不稳,工作人员在思想上出现问题将会成为事业单位发展的毒瘤,制约事业单位发展的进程,而要解决事业单位人员的思想问题首先要做的就是完善办公室行政管理工作,从根本上解决贪污腐败的问题,从而保证事业单位办公室行政管理工作的良性与健康发展[1]。


  二、事业单位办公室行政管理工作存在的现状与问题

  (一)事业单位办公室的管理职能不明确

  事业单位想要更好的发挥其管理职能首先要做的就是对自身的管理职能有一个明确的认识。但就目前来说,我国事业单位办公室的辅助领导决策、协调各部门、单位与外界关系以及完善内部规章管理等职能逐渐被日常事业管理工作这一小部分所取代,大部分管理职能并无法得到明确,导致办公室逐渐的成为了事业单位的后勤部门,造成了事业单位办公室行政管理工作效率低下问题的出现,办公室工作人员无法行使其他的管理职能。


  (二)事业单位办公室员工素质有待提高

  事业单位办公室行政管理工作能否有效的执行与单位行政管理部门工作人员的素质与能力有着密切的关系,可以说行政工作人员的素质间接的影响着单位办公室行政管理工作的开展,而目前我国大多数事业单位办公室行政人员的能力均有待提高。我国部分事业单位办公室行政工作人员的能力和水平不足,导致行政管理工作无法有效的执行与协调,而办公室行政工作的细致划分导致了上下级之间程序的复杂和繁琐,这些均降低了办公室行政管理的工作效率。


  (三)事业单位办公室管理人员能力不足

  事业单位办公室管理人员的工作能力与行政管理工作的有效性和质量有着直接的关系,而目前我国大部分事业单位办公室管理工作的工作能力均不足,他们并没有清楚的认识到团队协作对于工作完成的重要性,只是将办公室行政工作任务派发给下级工作人员,但是并不能保证行政工作人员可以在一个良好的团队合作模式下高效率的完成行政管理工作,应该让管理人员做好榜样作用,保证办公室团队精神的发扬。


  (四)事业单位办公室的管理制度不健全

  我国事业单位办公室行政管理工作并没有形成一个健全和完善的理论体系,在实施办公室行政管理工作的过程中规章制度大多借鉴了国外办公室管理的工作经验,使得我国的事业单位办公室管理制度处于一个相对较为落后的状态,同时国外的管理经验并不一定适合我国的实际国情,容易出现各种问题,导致了办公室行政管理工作无法及时、有效开展,在人力、物理以及财力上均出现了不必要的浪费,不利于事业单位办公室行政管理工作质量的提升[2]。


  (五)事业单位办公室作风建设有待改善

  我国事业单位办公室作风建设长期以来都是一项战略性任务,并在长期的实践过程中获得了一定的成绩,但是在我国事业单位进一步发展的今天,办公室作风建设还始终存在着一定的问题,主要包括学风、思想作风以及生活作风等,很多行政管理人员缺少自我进取和学习的意識,保守思想较为严重,工作作用漂浮,缺乏自律性,这在一定的程度上降低了办公室行政管理工作的质量。


  三、完善事业单位办公室行政管理工作的几点思考与措施

  (一)对事业单位办公室的管理职能进行明确

  在我国经济以及科学技术高速发展的大背景下事业单位的发展也进入了一个全新的阶段,事业单位办公室的管理职能不能仅仅局限于日常事物的管理,只完成领导助手以及文件收发等工作,还应该将一些未明确的管理职能完全的发挥出来。事业单位的办公室行政管理工作应该着眼于全局,为事业单位谋求更发的发展,在完成基本工作的基础上发现问题、分析问题并解决问题,以领导的视角提出一些建设性、科学性的建议,协助领导完成决策,同时做好各个单位的协调工作[3]。


  (二)提高办公室员工的综合水平和整体素质

  要提高事业单位办公室行政管理工作的水平首先要做的就是提高办公室工作人员的综合水平和整体素质。应该提高行政工作人员的服务意识,让其具有较高的办公室行政管理能力,保证其素质和专业技术可以满足行政管理工作的需求。同时也应该做好办公室行政管理工作的细化,保证每一项工作均有专门的工作人员来完成,让每一项行政管理工作均发挥最大的效能,从而提高行政管理工作质量。


  (三)完善辦公室管理人员的团队和协作精神

  事业单位办公室行政管理工作相对较为繁琐,每一个人均有着自己的工作分工和职责,一些工作可以依靠个人的能力独立完成,但是有的工作则需要大家共同努力,协作完成。因此在实施办公室行政管理工作的过程中就应该提高办公室工作人员的团队意识以及协作精神,通过良好的合作关系让办公室的行政管理工作发挥最大的效率。同时也要让办公室的一个行政工作人员了解办公室基础业务知识,掌握工作的进程和重点任务,真正的处理好各项事务。


  (四)开创事业单位办公室的行政管理新模式

  十八大会议提出了一系列的新观点、新任务以及新举措,这些对于事业单位办公室的行政管理工作来说具有着较强的系统性、理论性和实践性,对行政管理模式和体制的改革有着深远的指导意义。在创新事业单位办公室行政管理模式的过程中应该结合单位的实际情况以及行政管理问题,甘当幕后英雄,为单位和社会发展提供服务,并在出现行政职能冲突或者是重叠现象时创新管理的模式,从而实现事业单位办公室行政管理工作的规范化和科学化发展。


  (五)加强办公室员工和管理者思想作风建设

  在实施事业单位办公室行政管理工作的过程中加强工作人员的思想作风建设是非常重要的,首先应该提高员工的政策理论水平和日常事物处理能力,定期组织行政人员培训,提高其自我完善意识。同时也要让行政管理人员掌握党的方针路线以及单位的相关要求,让其实事求是的完成和汇报工作,严格的遵循政策制度处理问题,保证其无论是在工作还是在生活中均保证一个热情、谦逊以及认真的态度[4]。


  四、结束语

  总而言之,事业单位办公室行政管理工作的顺利、有效开展对事业单位各项工作的协调与发展均有着积极的促进作用,事业单位办公室管理人员应该清楚的认识到行政管理工作的重要性,并从现阶段存在的行政管理工作问题出发,明确办公室的管理职能,提高员工的综合水平和、整体素质和团队协作精神,创新行政管理模式,加强思想作风建设,从而促进事业单位办公室行政管理工作的更好开展。


  【参考文献】

  [1]林晓莉.对事业单位办公室管理工作的思考[J].办公室业务.2017年第25期:328-329

  [2]张春莲,王学军.事业单位办公室行政管理工作探析[J]. 管理观察.2015年第15期:186-187

  [3]姜慧勇.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].商.2016年第13期:336-337

  [4]赵娜.做好办公室行政管理工作的思考与建议[J].企业改革与管理.2016年第07期:547-549


  来源:智富时代 2017年8期

  作者:薛朝霞


  第五篇:如何发挥高校行政管理工作的作用


  1高校行政管理的含义

  高校行政管理,是学校为实现教育工作的目标,依靠一定的机关和制度,采用一些手段发挥其管理的行政职能,顺利的完成学校布置的工作任务,实现预期目标的组织活动。高校是以教师、学生为主体,承担教学任务、完成必要的科研为主要工作,行政管理工作就不太为人知了,可是在现实工作中行政管理工作却也是不能缺少的。它是保证高校教学、科研工作顺利进行的必要保障,是高校政策、法规正常运行的根本,是高校得以继续发展的辅助力量。


  2高校行政管理工作的作用

  行政管理工作是高校学生学习、教师授业顺利进行的首要条件。高校行政管理在高校管理系统中具有辅助教学、维护秩序、指导高校发展方向的重要作用。因而,如果高校缺少行政管理,其教育、科研等職能都会出现问题,各项工作也将无法可依,将会导致校风散漫、教育质量下降、科学研究水平下降等问题。总之,高校行政管理工作是一种既复杂又繁琐的工作。它的有效发展应该从管理人员的观念、管理机构的制度及管理人员自身素质等多方面入手。只有不断的有针对性的推进行政管理的改革和创新,才能使高校的教育发展更好的适应新时期的需要,从而推动我国高等教育事业更加理性的发展。


  3高校行政管理的现状及发展

  现阶段我国高校的行政管理工作存在很多弊端,如机构庞大、人员过多、机关作风严重、部门间沟通不畅、管理观念陈旧、管理人员素质低、服务意识差等,这导致了行政管理效率低下、不能合理利用资源,严重阻碍了高效正常工作的运行及发展。在现阶段高校里很多行政机构的设置弊端较多,导致了高校行政管理人员数量巨增。高校主要是肩负着教书育人、服务社会、为社会提供大量优秀人才的任务,但由于多数高校行政管理人员数量高于教师人员数量,造成了部门多,办事审批手续繁杂,与高校持续发展的方针政策背道而驰。这就促使高校必须要对现有的管理体制进行改革,改进管理观念和管理制度。为适应当今社会高科技的不断发展,高校行政管理工作也要不断创新。因此,行政管理的途径、手段也发生了相应的变化。由于科学技术的不断发展,互联网的应用逐渐替代了传统的高校行政管理工作的模式、方法等,这就要求高校要重新建立更加适应发展要求的行政管理体系,尤其要提高行政管理人员的自身素质。提高管理人员对现代化网络特殊性的认识与使用,充分发挥现代化网络本身所特有的功能性,从而提高行政管理人员对教学、科研等的服务质量。


  4提高行政管理人员的自身素质

  在高校传统的行政管理机构中,高校行政管理人员或多或少的都存在工作态度的问题,高校行政管理人员对待工作缺乏主动性和使命感,思想守旧,使行政工作处于“领导布置-完成”的机械化状态。这样的工作态度对高校的发展影响极大,因此提高高校行政管理人员的自身素质是高校得以继续发展的关键问题。要提高行政管理人员的自身素质,首先要强调行政管理人员的主动性和使命感。行政管理人员要端正思想,重视本职工作,以为教职工提供优质服务为己任。行政管理人员要有很强的整理、归纳能力,以方便将上级文件、会议提要完整的传达给部门领导,以此为据安排本部门相关工作。行政管理人员还要具有很强的交流能力,与高校内部其他部门协同办公,很好的完成下情上达工作,以保障教学工作的顺利进行。是学校得到更好的发展的重要条件。


  5提高行政管理人员的人才结构

  在高校传统的行政管理队伍由是思想政治教育和管理知识背景的人才组成的。而在现阶段的高校行政管理工作,要求行政管理人员在做好本职工作的前提下还应该继续学习,吸收不同的方面知识,以便更好的适应新时代的需要。现阶段应该注重启用具有计算机、互联网专业技术知识背景的人才,以适应现代高校行政管理的需要。高校也要对传统的管理人员进行相关业务专项的技术培训,提高行政管理人员的网络技术与用途的认知。从而更好的发挥网络技术在行政管理中的作用,提高高效办公效率。还要对传统型行政管理人才进行培训,鼓励其继续攻读硕士、博士等,提高自身素质,适应现阶段社会的需求。


  6提高行政管理人员的管理理念

  现代高校的办公管理不仅工作量大,还很繁琐,科学技术含量大,变化更快,这就需要行政管理人员根据实际工作的需求不断地更新知识,提高技能水平,构建科学的高校现代办公管理理念,以适应现代社会的信息化飞速发展。第一,服务理念。建立为学生服务、为教师服务的理念。以人为本的管理也要强调高校的行政管理是为学校服务的。现代高校的网络教育管理应该把服务作为最基本的行政管理职能。优良的服务观念是行政管理工作的必要条件。第二,创新理念。管理工作人员要转变过去行政命令下达式的工作理念,培养自己的创新意识和参与意识;第三,效率理念。俗话说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间就是抢占先机的关键。行政管理人员工作的效率,直接影响高校管理运行机制的效率,直接影响与其它高校间的竞争。第四,协调理念。现代高校内部机构较多、关系错综复杂,要处理好部门与部门间、人与人之间的关系,管理人员就必须具有成为“润滑剂”的能力,进而保证政令的畅通及协调,这样才能保证整个部门,甚至是整个高校教学工作的正常运转。高校行政管理工作是一个庞大的信息系统工程,其部门之间的相互配合、理顺相互之间的关系,直接影响工作效率及成果。行政管理人员的素质决定着高校行政管理的运作程序是否顺畅,对提高工作效率有着至关重要的作用。第五,共享理念。现代网络技术本身的特点是开放、共享、平等。因此要充分发挥现代网络本身的特点,就应该提高共享意识。只有共享意识才能利用现代网络技术的特点为提高教育行政管理与服务的质量和效率。


  7提高高校行政管理人员的信息服务

  现代高校行政管理工作的一项非常重要的工作就是对相关信息的收集与管理。保证高校的各类信息能够畅通准确的传达,全面发挥行政管理部门的作用,为高校师生、职工和社会人员提供便捷的信息服务,是目前行政管理工作的基本要求和工作重点。信息工作是目前社会高速发展需要的基本工作,全方位收集、精心筛选、综合分析加工是信息的整体要求。在新形势下,行政信息工作必须进一步改进和加强,提高行政信息工作水平,信息必须由数量型向质量型转变,充分发挥行政信息的渠道作用,以期引起高校领导和相关部门重视并能够改进工作中的不足,对于提高工作效率和实践具有重要的现实意义。


  行政管理在高校教育管理中占有重要的地位,目前高校对行政管理提出了更多的要求。当前,许多高校在迎接新形势和新问题的过程遇到了很多问题,反应速度慢、被动对待、效率低下是目前的主要问题。在这样的社会背景之下,正确认识和分析高校行政管理的特点、作用、提高效率的意义及面临的新发展,从而找出问题的关键点及原因,并采取针对性的应对措施,寻求提高行政管理水平和工作效率的方法和途径,是服务高校“科教兴国”和“人才强国”战略,实现高校“科研立校、培养人才、服务社会”三大功能的必然要求。


  [责任编辑:朱丽娜]

  来源:科技视界 2017年9期

  作者:李效春


  第六篇:企业行政管理中存在的问题及创新策略


  企业的行政管理在企业运行过程中起着至关重要的作用,它相当于现代企业管理的神经中枢,可谓牵一发而动全身,一旦企业的行政管理出现问题,接下来企业的各个方面的问题都会浮出水面,它还是上司与下属的纽带。然而我国企业的行政管理并不完善,还存在许多问题需要我们努力去解决。


  一、企业行政管理概念的相关问题

  对于行政管理的概念,有许多管理学家都对其进行了阐述,一般来说,行政管理的概念分为广义和狭义的,狭义的行政管理主要是指企业的行政部门及其部门的职员为了让企业顺利的运营下去,依靠企业本身制定的一系列的制度和方法原则,对企业的生产和发展进行一定程度的有效的管理。而广义的企业行政管理是指以总经理为领导核心,由各个行政部门协助实施,从而达到把上级的规划传到基层并实施的目的。而大部分企业的行政管理部门工作的内容主要有四个方面,一方面是计划工作,就是说对于企业接下来一段时间的工作重点和目标进行计划和预测;第二个方面是组织工作,就是说对于上级分配下来的任务,行政管理部门要把各个工作分配到不同的小组部门实施,从而保证工作能顺利进行;第三方面是指挥工作,即将企业员工的分工关系确定好,给他们一定的指导方针,明确各自的任务和职责,缓解彼此的冲突;第四方面是控制工作,即对分配的任务要进行监督和控制,实行一定的奖罚制度,保证工作的效率。


  二、企业的行政管理在企业中的作用

  (一)有利于增强企业的核心竞争力。企业的核心竞争力主要有以下几个方面:企业的经济实力、创新精神和企业的持续发展的能力。而企业的持续发展的能力关键在于企业有没有跟随着时代的发展来提高自己企业员工的创新精神,这与本企业的企业文化有很大的关系。而企业的行政管理就有创建企业文化的重要作用,它属于企业的服务保障部门,虽然不像销售和生产部门直接为企业赚的利润,但是企业可以通过行政管理来创建学习型组织,形成全员学习的企业文化,使员工追求创新,学习先进的管理经验和科学技术,从而形成企业的核心竞争力,所以企业的行政管理有利于增强企业的核心竞争力。


  (二)有利于保证企业的健康发展。企业不断前进发展的过程中会产生各种各样的问题,比较严重的就是企业的高层或经理层的人物出现了思想偏差比如说任人唯亲或贪污等行为,这将对企业的未来发展产生许多不利的影响,不仅会影响基层员工对自己未来前途的担忧导致他们无心工作一心想攀关系,还容易使企业的运行模式出现问题,而企业的行政管理不仅能清除企业内部存在的这些问题还能与一些政府管理部门打交道,为企业的发展打好外部环境基础,清除企业员工的思想问题,使企业健康的继续发展。


  三、在企业行政管理部门存在的问题

  (一)行政管理人员的素质较低。在一个企业中行政管理人员的素质是体现企业行政管理能力重要因素,是决定企业发展的重要因素。而现代我国的行政管理人员素质比较低,没有合作的意识,行政管理并不是一个部门就可以实现的,需要多个部门的配合才能使行政管理工作高效顺利地进行,而有些行政管理人员不注重与其他部门的合作,不了解其他部门的工作,自我的专业技能不过关,又缺乏统筹兼顾的眼光,就有可能导致不能科学有效地进行行政管理,从而影响工作的继续推进,影响企业的长远发展。


  (二)缺乏科学的行政管理体系。随着企业的不断发展,企业行政部门的工作不再仅仅是文件档案的整理、后勤杂物的管理,而为了与政府的相关管理部门相结合,企业内部也逐渐重视起了行政管理部门的工作,赋予了他们一定的工作和职责,但是现代的许多企业只注重现在的利益,甚至照搬政府的相关行政管理体系,而不结合自身企业的实际情况设计一套符合自己行政管理体系,导致出现了制度僵化的相关问题,严重影响企业的发展。


  四、解决行政管理中相关问题的创新策略

  (一)建立和完善行政管理的體系。企业的行政管理体系包括权利、技术和事务体系三部分,而我国的企业行政管理是从西方学习来的,所以急需建立完善管理体系,权力体系在建立的时候应该考虑职能分解和人事相合等方面的问题,而技术体系应该包括沟通协调、控制监督等板块,而最后的事务体系则包括文档和资料的管理工作等方面的内容。建立完善行政管理体系需要很长一段时间的努力,从而实现有中国特色的行政管理体系。


  (二)提高行政管理人员的素质。企业的行政管理人员只要是为企业的发展服务的,首先要让员工明确自己工作的重点就是服务这一特质,树立起管理人员对企业服务的思想觉悟。只有在思想上树立起服务的意识,管理人员才能更好地为企业考虑为企业的利益努力。其次应该加强管理人员的合作意识,只有紧密联系各个部门,才能保证工作正常进行。


  五、小结

  随着经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,而企业的行政管理是增强企业竞争力的主要因素,所以企业只有建立完善的行政管理体系,同时加强行政管理人员的素质,让他们联系企业的实际情况,进行行政管理,从而保证企业能够跟随着经济的发展,在激烈的竞争中占据一席之地。


  【参考文献】

  [1]孟玉花.关于企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].东方企业文化,2015(22):118.

  [2]秦阳.浅析企业行政管理面临的问题及创新策略[J].环球市场,2016(8):68-69.

  [3]潘高峰.新时期企业行政管理意义及创新策略[J].中国经贸,2016(16):139.


  来源:办公室业务·上半月 2017年5期

  作者:樊雪纯


  第七篇:高校行政管理行政效率提高问题研究


  高校的行政管理工作是高校日常工作中的重要组成部分,行政管理工作是教学工作正常进行的前提和保障,而行政工作的效率的提高必然要依靠管理来实现。除此之外,高校的行政管理也关系着高校的正常发展,高效率的行政工作对于提高高校的竞争力也有很大的作用。因此,要认识到高校行政管理中行政效率的问题,然后有针对性地采取措施来解决问题,从而提高行政效率。


  一、高校行政管理中存在的行政效率问题

  (一)高校行政部门结构不合理

  当前高校一般采用的是校-院两级管理体制,学校层面有着教务、总务、学生、后勤等不同的行政管理部门,在学校层面来看,多个不同的校长往往分管一到两个不同的部门,但是到了学院中,又以院长为领导来管理学院内的行政事务,实际上,这种两级行政管理体制在日常管理工作中显得有些冗余。例如在美国的高校中,主要采用的是校级行政管理体制,关于教师、学生、学校的问题都可以直接由学校层级的管理部门来进行管理,减轻了学院的行政管理负担,让学院将更多的精力放在教学科研方面。


  (二)高校行政管理人员结构不合理

  在我国,高校行政管理岗位上的人员较多,从学校到学院,都有专门从事行政管理的人员,而且由于很多高校都属于事业单位,行政管理岗位上的工作人员职称是不断提升的,这就经常出现同一个办公室有多个科级、副科级干部的情况。而且在实际工作中,往往处于层级较低的工作人员处于超负荷的工作状态,不同级别人员的工作安排差异较为明显。实际上,这体现出了人员结构不合理的问题,也是人员冗余的问题,不是所有人都能够发挥作用,人多不一定效率高,反而可能由于层层上报导致效率降低。


  (三)高校行政管理模式落后

  高校在行政管理模式中大多还是参照一般事业单位的管理模式,比如上传下达的模式,一旦上级领导决定好出台一个决策性问件,就会以纸质文件的方式进行层层下达,再层层上报学习成果。虽然这种方式比较有条不紊,但是在效率上却大打折扣。另外,由于没有竞争和淘汰机制,很多行政管理工作人员并没有意识到提高工作效率的重要性,也没有形成提高效率的良好习惯。


  二、提高高校行政管理效率的策略

  (一)改革高校行政部门结构设置

  高校行政部门结构的改革迫在眉睫,尤其在当前很多高校行政管理效率没有提升的情况下,高校自身应当对行政部门的设置加强反思。从高校管理的角度来看,行政管理和教学管理是相辅相成的,但是行政管理工作毕竟是为教学工作、学生工作服务的,应结合教学和学生发展的实际要求来配置行政部门,而不是一位地延续以往传统的行政部门结构。例如学校行政管理在某些具体的工作上可以直接覆盖全校,而不是继续层级下达,导致工作时间延长、工作效率下降。因此,高校校级和院级的行政部门结构可以进行适当的调整,对一些部门进行合并或消除,减少多重领导,提高工作效率。


  (二)精简高校行政管理人员

  高校行政管理人员一般都比较多,而且就校院两级管理体制下,很多行政管理人员岗位的设置是重复的,有些事务根本不需要有过多的行政管理人员参与进来,尤其是在学院工作中,行政管理工作相对简单,主要依据学校的要求来进行相应的配合,这时,可以对高校的行政管理人员进行重新的统计,将一些不必要的管理岗位和行政人员进行精简,从而实现行政人员的合理配置,避免人多手杂、滥竽充数的现象,也可以避免部分行政人员惰性的滋生。对于精简后的行政管理人员应加强培训,提高其信息技术能力,从而促进其在行政管理工作中应用信息技术,提高工作效率。


  (三)改进高校行政管理模式

  高校行政管理模式也需要与时俱进,在高校行政管理中,过于复杂的管理模式并不利于提高工作效率,因此,在实际的行政管理工作中有必要精简各类工作程序,比如专项工作由专人负责、专人完成,不过多地经手,这样反而可以快速地完成任务;而且行政管理的权责要统一,这样工作人员为了避免承担工作任务完不成的责任,也会尽力尽快完成工作、改掉拖延的问题。另外,在行政管理中还可以采用绩效考核的方式,将工作绩效和工资结合在一起,提高工作人员的工作积极性,从而提高效率。


  三、结语

  综上所述,在高校行政管理工作中,行政机构、人员和管理模式都是影响效率的关键,因此,应该适当地对一些部门和人员进行精简,结合时代的发展改善管理模式,从而与时俱进地提高行政效率,为高校的长远发展打好基础。


  参考文献:

  [1]沈红.试论高校行政管理行政效率的提高问题[J].人力资源管理,2016,7.

  [2]黄伟.当前高校行政管理工作中存在的问题及对策[J].中国证券期货,2013,1.

  [3]程雪,贾函霏.论述提高高校行政管理效率的有效途径[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2015,2.


  作者简介:陈鸿娟,女,助教,广州涉外经济职业技术学院,主要从事行政管理研究。

  来源:现代经济信息 2017年15期


  第八篇:高校行政管理体制优化研究


  高校管理体系由行政管理、教学管理和后勤管理组成,行政管理是联系上下、服务内外的桥梁和纽带,也是高校实现教育和科研功能的基础,因而在高校管理体系中发挥着重要的职能作用。然而我国高校行政管理体制沿袭科层制,呈现明显的行政化、官僚化特点,对高校教学思想的创新和学术水平的进步产生一定负面影响,因此本文对高校行政管理体制优化进行了探讨。


  一、现行高校行政管理体制中的问题分析

  1.机构设置繁杂,办事效率低下

  许多高校行政管理体制参照政府机构设置,存在机构臃腫、层级多、人员冗余的特点,办事程序复杂,管理职能不清,办事效率低下。而且容易沾染官本位思想,不利于教学科研事业的发展。一个简单的问题也要逐级上报、层层下达才能解决,信息沟通和处理十分漫长;而且受到官本位的刺激,许多教师热衷于“教而优则仕”,对学术发展影响较大。


  2.行政权力泛化,制约高校发展

  行政权力无限扩张,凌驾于学术研究之上,学术事务决策缺乏民主性,学术资源由行政权力支配,纯学术人员的价值被忽视,严重影响教职工的积极性,也日渐形成学术研究服务于行政权力的局面,不但抑制学术的自由发展,而且造成高校资源低效使用,降低了高校整体竞争力。


  3.管理方式僵化,组织效率不高

  高校行政管理受到条条框框的约束,组织成员必须服从领导指令和制度规定,而部门和基层管理者习惯于循规蹈矩,许多简单的事情复杂化。例如某高校学生身体不适向辅导员请假,但该校规定学生请假须医生证明,否则以旷课论处,但该日校医不在,且校外医院又远,该生只得放弃请假。可见,这样的管理方式抑制了基层提高服务质量的热情,一切只对上级负责的方式也降低了组织效率。


  4.专业化程度低,服务意识缺乏

  高校行政管理岗位上教学、管理“双肩挑”模式与专业化背道而驰,因为教师肩负教学科研任务,很难有更多精力思考管理工作,如果偏重行政管理琐事,就无法专心于教学科研,两者常常顾此失彼,行政管理效率和教学科研都受影响。而且基层行政管理人员地位偏低,在升职、评职称、继续教育等方面处于劣势,个人进取心不足,缺乏服务意识。


  二、高校行政管理体制优化途径与对策

  1.创新管理理念,增强服务意识

  “官本位”思想,不利于高校行政效率和管理质量的提升,要创建新型行政管理体制,首先要从观念上做出改变,以服务行政理念取代官本位行政思想,以服务教学、服务师生为工作宗旨。为此,应在行政管理工作中牢固树立“以人为本,师生第一”的观念,始终把满足师生需要作为行政工作的出发点和归宿,将“为人服务”作为行政工作的核心,以“同理心”提升服务质量和工作体验,从而增强服务意识,培育人文情怀。


  2.优化组织结构,减少管理内耗

  目前高校的行政组织结构是按传统管理模式创建的,管理层级多,信息传递效率低,因此应打破部门界限,采用扁平化组织结构,减小中间层级,并将管理重心下移,直接面向服务对象及组织目标。例如招生人数不多的高校,学院直接管理班级,学生办事以班级名义向学院申请,这样效率明显提升。但在组织结构调整过程中,要把握好集权与分权的界限,一般性问题应尽量分权,以激发基层组织活力,但重大问题需经学校高层审批。


  3.理顺权力关系,摆正学术地位

  高校管理应形成“学术权力决策,行政权力服务”的模式,行政部门要确立“管理就是服务”的理念,将行政工作定位为保障学术繁荣并为高校高效运转提供服务。为此,应划清教学科研与行政管理的职责界限,由高校学术管理委员会负责学术事务,行政领导主要负责学校发展战略和目标的制定,以协调学术与行政之间的权力分配,形成互为补充、互相促进的关系,发挥学术权力在高校管理中的主导地位,保证学术带头人在学校管理决策中的发言权。


  4.提升人员素质,打造优秀团队

  高校行政人员素质直接影响行政管理工作成效,所以加强行政队伍建设,提高行政人员素质成为高校行政管理的重点。高校应将行政人员培训纳入学校发展规划之中,制定培训计划,打造优秀管理团队。为此,高校应建立行政人员专业培训的平台,并在人、财、物等资源方面提供支持。同时,还应完善行政人员考评机制,激励行政人员加强理论学习,改善工作作风,提高业务素质和服务意识,在做好本职工作的基础上,积极探索新思路,解决新问题。


  5.营造宽松氛围,发挥教职特长

  高校教师思想活跃,独立性强,宽松、和谐的制度氛围有助于其创造性的发挥,所以高校行政管理制度的制定应体现这一需求。首先,应深化人事制度改革,按照“公开选拔、择优录用、科学管理”的原则,通过校际交流、岗位轮岗、挂职锻炼、脱产培训等方式,让人力资源合理流动起来,吸收勇于创新、工作能力强的人才从事行政管理工作。其次,完善绩效考评机制,创造公平竞争、以岗定薪、优劳优薪的工作环境,使行政人员个体发展融入学校共同进步之中。


  6.利用网络优势,提升管理效率

  在信息网络技术高速发展的今天,充分利用网络技术提升行政管理效率是大势所趋。为此,应将办公自动化系统与校园网结合,实现信息的快速传递。但是最近比特币勒索病毒造成许多高校网络“中招”,说明高校必须提升网络的管理水平和安全意识,这样在满足行政管理效率的同时,才不会因为网络瘫痪而无法提供服务。


  三、结束语

  为了适应高校新的发展形势,优化行政管理体制是必要的,也是非常重要的。因为只有不断完善行政管理体制,除弊兴利,才能最大限度地调动各方积极性,推动高校行政管理更上一层楼,并充分利用高校各种资源达成发展目标,促进学校各项工作协调有序地开展,发挥高校社会职能作用,实现其价值观。


  参考文献:

  [1]曾文思.高职院校行政管理模式创新研究[J].吉首大学学报(社会科学版),2016,37(S1):178-179.

  [2]蔡伟毅.“去行政化”视角下的高校如何提升服务内部管理体制[J].吉林工程技术师范学院学报,2016,32(7):74-76.


  第九篇:浅论教育行政管理职能改革


  一、我国教育行政职能的现状和问题

  在知识经济的今天,人们对优质教育的需求日益增加、社会经济发展对创新型人才的需求日益旺盛,教育开始从规模发展走向内涵提高、从基本普及走向质量提升、从满足共性到追求个性。在这样的挑战面前,我国传统教育行政的弊端开始呈现,如教育财政投入不足、教育行政组织效率低下、教育公平难以实现、素质教育难以深化、公众对优质教育的需求得不到满足、权力的监督和约束机制不健全等。这些阻碍教育发展的制度性障碍促使我国教育行政体制改革不得不从转变教育行政职能入手。促进教育行政职能由管制性向服务性的转换,从而提高学校教育教学质量,教育行政职能主要存在:职能内容交叉、职能方式单一、职能效果低下、职能理念落后等问题,实质是行政部门对“管什么”“如何管”“管的怎样”“为什么管”问题的不当理解。


  二、我国教育行政职能改革的措施

  (一)加强教育行政管理职能策划

  职能的策划与设计在组织设计中起着承上启下的桥梁作用。这里的“上”指的是教育行政管理部门的战略任务和目标,“下”指的是教育行政管理部门组织结构的框架,即承当各项管理职能的各个管理层次、部门、职务和岗位。


  工业经济中,教育行政组织结构从机械官僚制占统治地位到特别专案制日益普及的进程,其实就是组织的正式化程度不断降低,等级的垂直分布不断减少的过程,也即传统的金字塔型的组织结构逐步失去市场的过程。金字塔型的教育行政组织结构有许多弊端:①过度集权化;②组织的中间管理层较多,人浮于事的现象严重;③无法根据工作所需灵活机动地调整组织的营运方向。要克服这些弊端,组织结构就应趋向扁平化。


  随着我国教育行政管理职能改革的逐步深入,教育行政效率成为了影响教育事业改革发展的重要因素。这就要求教育行政组织朝着高效的方向发展,扁平化的组织设计有利于这一目标的达成。①结构精简,组织能轻松上阵。②决策权分散到员工手中,一方面增强了工作人员的主人翁意识,另一方面,工作人员能自主地根据服务对象的要求,重新配置组织提供的资源,提供个性化的服务,组织因而既有效率又有效益。③普通工作人员得以摆脱“金字塔”的重负,从工作中体会工作的意义,感受工作的乐趣,并由此激发无穷的创新精神,使工作常做常新,进而营造出整个组织的创新氛围,提高组织的竞争力。


  (二)加强教育行政管理职能改革的督导

  教育督导是指教育行政部门根据国家制定的有关方针、政策、法令和法规,对其所属下级教育行政部门和学校的工作进行监督、检查、评估和指导。我国教育督导的主要任务可以概括为两条,一是“督政”,二是“督学”。“督政”是中国教育督导制度的显著特征。教育督导作为一种教育行政监督手段,对下级政府履行教育工作职责的情况进行监督、检查、评估、指导,是教育督导本质和我国国情以及教育改革与发展的实际需要所决定的。


  长期以来,我国的教育行政管理,基本上是计划经济体制下高度集中的管理模式,習惯于命令和布置任务,淡化了监督和调控。在整个教育管理的运作中,“计划”占据主导地位,“指挥”“执行”环节得到了较充分的强化,而缺乏强有力的监督,因而不可避免地出现某些决策上的偏差和执行效果的不理想,也助长了报喜不报忧、弄虚作假之风。开展“督政”,就是为了加强对政府及其相关部门教育行政行为的监督,以防止和纠正教育行政工作在决策、指挥、管理上出现的偏差和错误。


  同时,随着行政体制改革的深入,政府简政放权、转变职能,许多权力下放到学校,学校办学自主权扩大,对教育的管理必须从以指令性为主的领导模式转变为以指导性为主的领导模式。实现这个转变,必须在宏观上加强管理,以强化反馈、监督功能为前提。建立教育督导“督政”制度是教育实行宏观管理的一个重要方面。“督政”是弥补教育行政管理某些缺陷的有效措施。由于在传统的教育行政管理中,教育部门与同级政府的其他部门之间、与下级政府之间,不是一种监督与被监督的关系,也不是一种隶属关系,因而教育管理中的有些工作,出现“管不到,抓不了”的局面。通过教育督导,代表本级政府行使对教育工作的监督职权,就可以与同级政府的有关职能部门、与下级政府形成一种正常的监督与被监督的关系,从而建立起一种新的教育行政管理秩序,加强对政府相关部门法定的教育工作的监督,督促政府相关部门的教育工作落实到位。


  转变教育行政管理职能的任务是艰巨的。在今后的研究中,我们应进一步加大学习、研究力度,力争取得更大成果,不断把教育行政管理改革引向深入,从而使教育改革发展更好地服务于国民经济社会的发展。


  来源:学校教育研究 2017年13期

  作者:庄茂雄


  第十篇:企业行政管理中存在的问题及创新对策分析


  近些年来,我国经济快速发展,大大小小的企业如雨后春笋一般涌现,大部分企业在经营发展的时候,逐渐认识到了行政管理对于企业发展的重要性,行政管理是连接企业各个部门的桥梁和纽带,对于企业的发展具有极为重要的作用,而科学的管理方法是许多企业都比较欠缺的一个部分。下面,笔者将根据自己的一些工作经验,分析做好企业行政管理的策略。


  一、企业行政管理的概述

  任何一家企业都不能缺少行政管理机构,企业行政管理是为了适应市场经济而出现的产物。就一般情况而言,企业行政管理包含着多个方面的内容,但是主要有以下四个方面:第一,企业行政管理人员需要对企业在未来一段时间的工作进行详细的计划,并制定出相应的计划表。比如说,在某一段时间里,企业需要完成哪些目标和计划,这些都需要相关的行政人员做好计划,并督促企业其他部门的人员完成相应的计划。第二,企业行政人员需要负责组织员工的工作,在企业里每一个员工都需要对自己所做的工作有一个明确的方向,都有自己的工作任务,但是在工作的时候,这些任务并不是凭空产生的,基本上每一项任务都是由相关部门的领导分配下来的,而行政管理部门则主要是对这些任务进行汇总,并将其分摊下去,组织员工开展相关的工作。第三,指挥企业员工开展工作,如前面所提到企业行政人员需要组织企业员工的工作,让他们明确自己的工作内容,那么接下来在具体的工作中,行政管理的人员则要负责督促其他部门的员工按照计划和要求完成相应的工作。最后,企业行政管理还要负责协调企业内部的种种矛盾和纠纷,帮助与员工摆正自己的工作态度,正确的认识自己,更好的为企业服务,实现自己的人生价值。


  二、当前企业行政管理存在的主要问题

  1.管理松懈,存在较多的管理漏洞

  企业行政管理的重要性不言而喻,近几年来,大部分的企业也开始重视企业的行政管理工作,但是重视并不等于在实际操作中,企业的员工也认识到了企业行政管理的重要性,在工作中落实了行政管理的相关工作。在实际工作中,部分企业的规章制度还没有完善,分工也不是很明确,这就使得企业行政管理部门的相关员工,在开展行政管理工作的时候,工作人员缺乏组织和纪律,一些管理决策完全凭借老板或者是上级领导的主观意愿来安排的,而老板和领导在平时的工作中,与员工之间的沟通比较少,他们所作出的有些决策可能无法令员工满意。此外,由于企业规章制度不够完善,也容易使得管理松懈,致使企业管理存在较多的漏洞。


  2.照搬党政机关的行政管理模式

  众所周知,在改革开放之前,我国的经济模式是以计划经济为主的,改革开放之后,虽然实行了市场经济,但是不可否认原有的经济体制,也会对人们的思想和企业的发展产生一定的影响。


  比如说,在部分企业里,企业领导人受市场经济体制的惯性思维影响,在制定企业行政管理的相关工作制度的时候,一味地模仿党政机关的工作管理模式,在开展工作的时候,形式主义和形象工程盛行。企业的发展模式与党政机关有着很大的差别,盲目的照抄照搬党政机关的行政管理模式,不但无法发挥企业行政管理的作用,可能还会浪费一定的人力、财力和物力,对于企业的发展是极为不利的。


  3.企业缺乏行之有效的行政管理体系

  行政管理的相关工作并非是盲目开展的,在企业运行和发展的过程中,企业的行政管理应当有一个行之有效的管理体系。工作人员通过这个体系,做好工作计划并将组织相关的员工开展好工作,这些工作的安排都需要采取行之有效的管理体系来完成。如果在开展行政管理的时候,没有行之有效的管理体系,很多工作就会成为一团乱麻,这样的话,对于企业的发展也极为不利。但是,笔者经过长期的观察发现,目前大部分的企业在开展行政管理的时候,都缺乏行之有效的管理体系,除了一些大型的企业,在雄厚资金的支持下,建立了完善的行政体系以外,其他的一些小型企业都未能建立完整的行政管理体系。


  4.企业行政管理工作与实际相脱离

  企业行政管理工作与实際相脱离是当前企业在开展行政管理工作的时候,比较常见的一个现象。比如说,在开展行政管理工作的时候,部分领导人员的思想还比较落后,只是将管理的重点放在档案文书、办公室、总务后勤等方面的管理上,这些工作虽然也分属于企业行政管理工作的一部分,但他们可以说是企业行政管理中最为基础的一部分,对于企业的发展不存在决定性的作用。在企业行政管理工作开展的过程中,大部分的工作人员都没有意识到企业员工的管理才是行政管理的重点,只有做好了员工的管理,才能使企业朝着更好的方向发展,而这却正是当前企业在进行行政管理时所欠缺的。


  三、企业行政管理的创新对策

  1.转变员工思想,认识行政管理重要性

  行政管理是企业发展的一部分,在企业发展的过程中,做好行政管理工作是十分重要的,而要做好这项工作,不止需要企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作,还需要企业其他部门的员工认识到企业行政管理工作的重要性。


  然而,在企业的实际运行中,大部分企业的员工对于行政管理的认识都比较落后,认为行政管理的工作较为简单机械,对于公司的发展影响不大。而且部分员工还错误的将行政管理与企业的后勤管理混为一谈,这种不恰当的认识,使得企业的行政管理工作难以有效的落实。因此,笔者认为在做好行政管理工作的时候,首先需要转变企业员工的思想,使他们认识到行政管理对于企业发展的重要性,在平时的工作中,能够积极的配合行政管理的相关工作,为企业发展出一份力。


  2.选择规范化的行政管理模式,落实管理制度

  如上文所述,目前在进行企业行政管理工作的时候,大部分企业对于行政管理的认识都不够充分,企业行政管理的体系较为混乱,这种现状对于企业的发展是极为不利的,也难以做好行政管理的相关工作。要想做好企业行政管理工作,解决相应的问题,就必须要选择规范化的行政管理模式,在企业发展的过程中,企业行政管理人员要将发展建设的重点放在建设合理并且行之有效的管理体系上来,建立合理的管理制度,这样企业的每个员工都能够按照规章制度来完成自己的工作,在这个过程中,即使员工出现了什么差错,也能根据已有的规章制度来进行问责。而且,企业建立了切实可行的规章制度,也能使员工明确自己的责任和工作任务,有利于企业的良性发展,协调各部门的关系。


  3.确保行政管理工作的合理性,促进企业发展

  在企业里任何一项工作的开展都不是盲目的,一项工作的完成有其合理性,并不是说企业领导将工作安排下去了之后,企业员工就能马上去执行工作,并将其出色的完成,这显然是不太可能的,同样的,在开展行政管理的相关工作时也是一样的道理。


  行政管理部门的负责人,在开展工作的时候,要根据企业的实际发展情况,结合企业的管理特点来开展工作,这样的话才能保障相关工作的顺利执行,当然,在开展任何一项工作之前,行政管理人员都要站在企业发展的角度去思考,如这项工作实施之后,是否能够为企业带来实实在在的经济利益。因此,笔者认为在开展行政工作的时候,要征集企业员工的意见,同时结合企业自身的发展情况,合理的开展工作。而且,企业还应当将行政管理工作融入到企业的各个部门中,通过行政管理工作,渗透企业文化,创建企业品牌形象,促进企业的全面发展。


  4.建立完善的行政管理体系

  俗话说“无规矩不成方圆”在许多人眼中,企业的行政管理工作对于企业的长远发展影响不大,因此,在企业发展的过程中行政管理体系建立与否都无关紧要,如果企业员工始终抱着这种想法来开展工作,那么是无法做好行政管理工作的,企业的行政管理只有建立好了相应的管理体系,才能对自身进行准确的定位,在未来更好的发展。


  企业行政管理体系需要构建的内容比较多,如权利体系、技术体系和事务体系等。其中权利体系是企业行政管理体系等关键,所谓的权利体系实际上指的就是行政管理中的行政架构,它基本上确定了企业行政管理的发展方向。技术体系和事务体系所包含的内容则主要是企业行政管理人员,在日常工作中应当做好的事情,比如说在平时的工作中如何与企业领导以及员工进行沟通、协调彼此之间的矛盾,在进行档案管理、办公室管理以及会议管理的时候,又该怎么做,这些都是技术体系和事务体系的相关工作者应当处理好的问题。


  5.联系企业发展实际,开展工作

  企业的任何一个部门,存在和发展的目的就是为了使企业获取更多的利益,促进企业的发展。因此,在进行企业行政管理的时候,相关工作人员,要根据企业的发展需要,进行灵活的变通,尽可能的根据企业发展的需要,开展工作。比如说,在企业发展的过程,有些企业的规模比较小,企业文化较为欠缺,这使得大部分员工在工作的时候,抱着“当一天和尚敲一天钟”的心态,在工作的时候,不能尽心尽力的完成工作,一旦遇到比自身企业条件更好的公司,这些员工就想跳槽到其他的企业去,謀求新的发展,这对于企业的发展就是极为不利的。所以,笔者认为企业行政管理在开展工作的时候,要根据企业的实际情况来开展,针对这种情况,就应当发挥行政管理的力量,建立企业文化,增强企业员工的忠诚度。


  总之,企业的经营方式不同,在行政管理上所遇到的问题也不尽相同,企业在开展行政管理的相关工作时,要学会根据企业自身的实际情况入手,从管理制度、管理模式和体系等方面着手,制定科学合理地管理对策,以人为本,做好管理工作,这样才能使企业朝着更好地方向发展。


  参考文献:

  [1]刘晶晶.企业行政管理的现存问题及改革建议[J].才智,2015,(31).

  [2]康露雯.改革企业行政管理,促进企业现代化建设[J].经营管理者,2016,(09).

  [3]朱善宾.企业行政管理现状和创新举措探讨[J].行政事业资产与财务,2016,(12).

  [4]张鸣宇.企业行政管理中存在的问题与创新[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016,(09).


  来源:管理观察2017年10期


  作者:陈雷声


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