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大数据背景下高校财务管理信息化建设研究

来源:UC论文网2018-01-08 11:05

摘要:

  摘要:基于大数据背景下对高校财务管理质量提出更高要求,对财务风险的把控更加严格,使得高校财务管理更加便捷高效。目前,很多高校的部分领导对财务信息化管理认识不足,财会信息集成程度偏低,财务管理信息系...

  摘要:基于大数据背景下对高校财务管理质量提出更高要求,对财务风险的把控更加严格,使得高校财务管理更加便捷高效。目前,很多高校的部分领导对财务信息化管理认识不足,财会信息集成程度偏低,财务管理信息系统无法达到要求,并且部分财会人员在专业技能和其他综合素质方面还需不断提高。因此,高校领导必须不断的更新思想观念,提高高校财务人员综合素质,积极搭建新的高校财务管理系统,保障财务管理系统的数据安全,提高财务管理水平。


  关键词:大数据;高校财务管理;信息化建设;研究


  大数据是当今信息时代不断发展的产物,是高校财务管理发展新机遇也是新的挑战。高校财务管理信息化是基于先进的网络技术和先进的信息管理技术,对高校财务工作模式及资源进行更新升级,整合重组高校的计算机硬件系统和网络通讯方面的信息技术,搭建有效财务管理系统,提供准确迅速、集成高效、充分综合的财务信息。目前所有高校都面对着重要课题就是如何充分利用大数据的技术和思维方式去加强建设自身财务管理信息化,及时有效的预防和监控财务的风险,提高财务资金的利用效率,为高校健康可持续发展提供非常重要的决策数据支持。


  一、高校财务管理信息化建设存在的现实问题


  (一)部分高校财会信息集成化程度偏低


  经过大量的调查研究发现,部分高校财会信息系统都是比较孤立的,和校园数字系统隔离,没有进行很好的融合以及和学校教学管理、资产管理、人事管理等系统之间都没有很好的融合,存在一定的漏洞,缺少相应标准规范和数据接口,信息共享性比较差也就是所谓的集成化程度比较低。为了能够让财务预算在优化配置办学资源方面起到应有的作用,学校必须对各个部门现有的基础数据进行有效合理的整合,这样一来其他部门都能够及时掌握并且利用学校的各种资源,提高了财务资金的有效利用率。


  (二)部分高校对财务管理信息化的认识不足


  目前很多高校都存在一个问题,部分领导的目光短浅,在日常工作中缺乏创新,对建设财务管理信息化的重要程度不够重视,并没有充分意识到其现实意义和战略意义。更有一些领导在日常的工作中安于现状,潜意识中一直存在着重核算轻管理的思想理念,对财务管理信息化建设认知不足,没有清晰的意识到信息化建设对传统管理理念、流程及方法方面带来的重要变革,由于一直存在这种落后的思想导致了全校对财务信息化建设的轻视,各个方面都存在投入不足,这严重的阻碍了财务信息化建设。


  (三)部分高校缺乏信息安全防范意识


  大部分的高校财务部门人员都是财务专业,这就导致了其存在非常大的安全隐患,因为日常工作中缺乏网络安全管理和信息化管理方面的专业人员。很多时候高校的财务系统管理都是依靠学校网管中心或者外面某些单位,这样导致了高校财务信息安全防范一直处于被动的环境中。有些高校为了适应好一些管理部门的工作需求,对网络财务信息处理及查询方面都采取了不同程度的变动,这也间接给高校财务数据安全带来了不安全隐患,很可能导致黑客破坏性的侵袭,给高校带来巨大的损失。


  (四)在财务信息化方面部分高校缺少综合型人才


  很多高校在财务部门都配备专业人员,这大大提高了财务管理质量,但是随着社会的不断发展,信息化手段也在不断的更新升级,在财务管理上信息化得到了更多的应用,同时也给财务人员带来了新的挑战,因此必须要懂得如何更好的利用信息化手段去进行财务管理。但是现在很多高校的财务管理人员在信息化应用方面都比较欠缺,在系统需求分析、信息化流程设计、信息数据采集处理、数据挖掘机决策分析等方面都很欠缺,很多时候需要依赖软件的供应商,这在很大程度上制约了高校财务在信息化上面的应用程度。因此高校财务部门必须寻求既懂信息化又懂财务的综合型人才[1]。


  二、大数据对于高校财务管理信息化建设的重要意义


  (一)大数据的概念


  其实大数据的概念还是一个没有完整定义的概念。并不是我们总结归纳不出它的定义,而是因为大家身份不同、利用的视角不同造成了对大数据的理解也存在差异。根据Gartner公司分析指出:大数据从某种意义上来讲其实是一种信息资产,需要进行新处理这样才能具有良好的洞察发现力、更强的决策力、高增长率。从对象角度看,大数据是一种大型的数据集合,它超出了典型数据库软件管理、采集、存储等的能力;从技术层面来看,大数据集成了各种类型有价值的信息技术;从应用层面上看,大数据是对特定集成大数据技术获取有价值信息的行为。


  (二)大数据对高校财务管理信更便捷更高效


  随着我国高等教育体制改革的不断发展,对建设财务信息化要求越来越高,高校财务管理工作也凸显的越来越重要。对数据信息的利用及处理已经成为大数据时代背景下高校财务管理工作的重要环节。通过信息化技术将高校的大量数据信息整合处理提取有效信息,建设信息化平台,并将提取的关键信息反馈给学校,这样不但推动了学校的发展,而且打破了传统的财务管理体制,避免了信息的孤立及重复出现,消除了地域及时间层面上的限制,将高校各种管理系统有机结合到一起。


  (三)大数据对高校财务管理质量要求更高


  在大数据背景下,传统的财务报表将不再单单的反映资金动作、高校收支等状况,还将反映出高校所有的人事、教学、后勤、科研等方面详细内容。传统的数据采集处理模式已经无法满足当代财务的需求,因此当代高校必须解决如何采集高校各方面数据,如何进行科学的分析并将其转换为有价值的财务信息。全校各个部门之间相互配合才可以满足大数据背景下高校财务发展的新要求,这样才能在管理方面更加细致,更加高效。


  (四)大数据对高校财务风险防范要求更高


  随着社会不断发展,由于网络信息技术不断升级,网络环境也在发生巨大的变化,这间接导致高校财务信息系统在防范安全风险方面遇到了新的挑战。大数据背景下高校财务在信息的采集、处理、输入、整理、输出等方面都可能存在泄漏被盗等风险。因此,如何加强高校财务风险防范意识将显得尤为重要,如何提高数据的处理效率,采取何种有效手段措施去封堵漏洞等都是高校财务管控的新挑战。


  三、关于加强高校财务管理信息化的建设策略研究


  (一)高校领导及时更新管理理念


  高校领导必须提高认知、加强学习、科学谋划根据自身高校实际情况,在财务信息化建设方面提供人力资金等支持。相对于传统财务管理机制来说高校财务管理信息化建设是一项创新工程,反映出高校的整体办学理念是一项系统工程。让财会人员的工作量大大减少,提高了工作效率,更重要的是带动了财务管理体制的变革创新,改变了传统财务管理工作的模式。


  (二)构建财务管理综合服务平台


  利用现在发达的信息技术,在高校财务管理中融入整合决策、核算等功能,满足财务控制、预算、监督、决策等需求,增强数据的有效性,提高资金的利用率。高校应该统一整合各部门的信息数据,并且充分利用这些数据建立数据分析系统,拓展财务管理的范围、規范财务信息发布、整合财务管理和教学与科研、资产管理等系统,构建一个服务型的综合管理平台[2]。


  (三)提高财务人员自身的综合素质


  高校财务人员必须具有良好的职业素质,不但要熟练掌握经济方面财会方面专业知识,还应该具有良好的思想素质,坚守服务理念、遵守法律法规等;同时还应具备良好的创新思维,不断的在实践中创新,与时俱进利用创新思维去应对财务工作中的问题。


  四、结论


  综上所述,大数据背景下,高校财务管理部门必须向更高层次会计信息化努力提升,在全校各部门之间实现财务等信息的共享,优化高校财务管理模式,不断解决高校财务管理信息化建设中的问题,整合完善各部门的信息,围绕大数据统一进行规划,最终提高财务管理水平,为广大师生提供更好的财务服务[3]。


   参考文献: 

  [1]张邦文.基于大数据的高校财务信息化建设有关对策研究[J/OL].电脑知识与技术,2016,12(17):7-8+10. 

  [2]吴静慧.大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考[J].市场研究,2016(05):67-69. 

  [3]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计,2016(17):52-53. 

  吴珍(作者单位:广东体育职业技术学院) 

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