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物资集约化物流管理模式在工程中的应用措施

来源:UC论文网2018-01-22 10:47

摘要:

  摘要:随着我国经济的不断发展,越来越多的新兴行业应运而生,物流管理便是这些新兴行业的重要代表之一,而物资集约化物流管理管理也成为各个企业在追求利益最大化过程中的一种常用手段,本文根据以电力企业为例...

  摘要:随着我国经济的不断发展,越来越多的新兴行业应运而生,物流管理便是这些新兴行业的重要代表之一,而物资集约化物流管理管理也成为各个企业在追求利益最大化过程中的一种常用手段,本文根据以电力企业为例,对物资集约化的概念和作用进行总结,并从需求计划管理、物资采购管理、供应链信息管理、供应商管理等五方面,论述了物资集约化物流管理模式在工程中的具体应用。


  关键词:物资集约化;物流管理;供应链信息


  中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1003-2177(2017)12-0000-00


  由于我国电力行业的快速发展,促使电力工程建设速度持续加快。伴随着电力工程规模的扩增,各个企业之间的竞争也越来越激烈,很多项目建设需要花费几百个亿的资金。如果在建设过程中不能开展有效的管理工作,必然会造成大量的资金损失。因此,物资集约化物流管理模式开始显示出它的作用,利用系统化、标准化的管理体系,帮助建设工程达到利益最大化。


  1电力物资集约化


  1.1电力物资集约化的概念


  所谓物资集约化便是将企业中的人力、物力等资源综合在一起进行统一配置,这样可以更好的方便物资使用和管理。另外,企业在管理过程中以“集”为基础做到勤俭节约,为企业获得更大利润提供有利条件。在电力企业中,物资集约化的实现过程通常都是通过降低成本而完成高效的管理工作,将企业发展目标明确,并提升企业的核心竞争力。电力物资集约化具有很强的整体性,主要由全国电网进行统一整体的规划,该项工作已经逐渐成为各个电网企业追逐社会主义经济的必要手段[1]。


  1.2电力物资集约化的特点


  总的来说,电力物资集约化的特点包括以下四个方面:管理所需要用到的基础和框架较为完善、物流功能在电力物资集约化中的作用逐渐加强、电力物资集约化帮助企业实现了物流资源的高效整合、电力物资集约化对电力企业的物流建设进行了一定优化。在电力企业物资集约化管理框架和基础中,主要包括物流ERP软件和相应的硬件平台,在物流行业发展中,ERP是重要的基础条件,我国电网总局为了对物资合同、计划、仓储等业务进行有效管理,便建立了完善的ERP主系统版块。另外,电力物资集约化特点还体现在国家电网企业中,集约化促使各个电网公司与物流达成长期合作关系,起到了相互促进、相互发展的作用。电力物资的集约化与物流资源整合密切相关,社会在不断的发展,带动了各行各业自身的进步,而电网公司是各个企业发展的根基所在。电力物资集约化可以对物流建设工作进行不断优化,以满足于不断扩张的终端需求,这样一来,企业在发展中可以利用新科技来实现物资管理的低成本和高效益。


  1.3电力物资集约化物流管理的意义


  目前,电力物资集约化物流管理模式在很多大型企业中得到了广泛应用,而企业的主要目的也很明确,利用这种管理模式来提升企业核心竞争力。例如华能集团、大唐集团、中国水利建设集团等,在上述部分企业中甚至还建立了集约化物流管理委员会,确保采购策略和供应商信息更加全面,避免很多不必要的麻烦和问题出现。与此同时,在物资的采购数量上,更能体现出电力物资集约化物流管理的整合过程,为企业降低不小的生产投资成本。


  2物资集约化物流管理模式在工程中的管理模式分析


  2.1需求计划管理


  在物资供应中,计划占据主导地位,及时准确的制定出物资需求计划,是企业采购中控制成本和进度的有效依据,同时也是做好物资集约化物流管理的重要前提。需求计划主要分为年度计划、月度计划等方式。很多大型企业对物资管理的职能分配比较全面,在物资需求计划的报送上也有相关的职能部门,具体项目由业务部门直接负责。电力企业网省公司的需求计划管理由两级采购部门负责,包括年度采购批次确定以及各项进度计划的时间顺序,与年度计划相结合,对项目所需要的物资进行确定[2]。


  需求计划管理在应用过程中需要与项目整体特点相结合,还要综合管理环境、资金等多方面因素,对采购物资的范围、质量、资金等详细条件进行把控,最终确定采购方案;在采购进度确定上,需要列入到企业需求计划中,在采购物资范围和质量中,还需要与电力企业设备技术相结合,尽可能做到各方面工作的完美计算。另外,相关部门工作人员还需要对物资进度和采购进度进行综合规划,在确保项目平稳运行的同时,对物资集约化物流管理进行合理编制。


  2.2平衡利库物资管理


  综合现阶段电力企业对物资的集约化物流管理模式,很多单位并未实现对结余物资的有效管理,也不能在物流中心层面对利库进行有效平衡。因此,各个企业应对建设单位的各项需求进行明确,做好需求计划报出工作,并提前开展平衡利库工作,省级物资管理部门也应尽可能的提供全网建设中的平衡利库结余物资清单,这样可以满足全网范围之内的平衡利库的工作需求[3]。


  2.3供应链信息管理


  在供应链信息管理中,应按照公司物资系统的配置信息来进行,该系统主要作用是将物资需求和采购部门有效连接在一起,利用信息传输完成对供应链的合理分析,此时采购部门的工作人员需要与物资关系人员进行协调配合。为了方便上述工作的开展,系统应将各个承包商的接口开放,以满足供应链中各个单位之间的信息共享,为采购流程的监督和决策制定提供基础。另外,该系统可以根据查询者的访问需求和权限,对物资信息进行自动生成,以满足查询者所有需求,加强对信息的全过程监控,实现真实信息的对照和公开。与此同时,供应链信息管理还可以作用于信息检查和考核过程中,部分数据还可以作为对供应商的评价依据。


  2.4供应商的管理


  在现阶段物资集约化物流管理实际运用中,供应商管理主要分为以下几方面:合格供应商的管理、货物交付管理和供应商整体信用评价管理。以现有的管理制度来分析,作为业主,最重要的是保证货物的交付管理和供应商整体信息评价管理,这是物流管理中的重中之重,合格的供应商管理工作应该由上级招标管理单位进行统一调配和管理。在供应商管理应用中,货物交付管理具有重要作用,该项工作应该由基层业主和物流中心进行协调配合,从而实现供应商的共同管理。在实际应用中,主要的管理工作包括对供应商的整体运行情况进行监督、对材料生产进度进行监督、供应商驻场设备制造的监督以及材料出厂检验检测工作等[4]。


  2.5采购合同管理和物流管理


  在采购合同管理使用过程中,主要分为技术合同管理和商务合同管理两部分内容,按照现有的管理规定,技术合同需要与商务合同合二为一,组成如今的采购合同,在物资集约化管理模式的应用中,采购合同管理是开展工作的主线。在物流管理工作中,集约化管理模式的应用需要进行现场管理,主要工作包括合同流程的規范和确定、合同起草、按要求执行合同、合同的签订等。如果需要对合同进行变更,需要对全部信息进行再次录入,保证合同变更的合理性和科学性,在变更完成之后,相关部门还要组织采购人员对合同进行全面结算,如果出现争议内容,需要配合相关部门进行争议处理。在物流管理应用工作中,物流中心工作人员要督促供应商完善物资的运输和进度计划,对货物发运信息进行跟踪,并制定出应急机制,保证物流信息及时录入到系统中,以方便其他部门及时获取到物流信息。


  3结语


  综上所述,一个国家的发展,离不开物流和物资的有效管理,更离不开更像工程的发展和建设,物资集约化物流管理在各项工程中的应用,可以促使物资采购、分配等工作变得更加合理,为降低工程建设的成本提供基础条件。因此,相关研究人员需要综合我国工程建设的实际情况,制定出更加有效的管理手段,在完善企业发展的同时,为我国社会主义经济进步作出一定贡献。


  参考文献 

  [1]张若思,郝添翼,李芸霄,章芳情,丁胜.生物质电厂集约化物资管理系统的研究及应用[J].计算机系统应用,2017,26(08):66-70. 

  [2]李飞.浅谈工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].建材与装饰,2016,(52):184-185. 

  [3]陈德虎.浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].科技视界,2015,(13):234. 

  [4]黄颖,林春红.基于财务集约化理论下的供电企业资产管理风险控制探究[J].华东电力,2014,42(12):2743-2746. 

  作者简介:纪昌彬(1968—),男,四川资阳人,大专,研究方向:电力物资管理。 

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