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我国会计电算化审计存在的问题及对策研究

来源:UC论文网2018-08-25 08:17

摘要:

  随着企业的不断发展,在企业财务会计管理过程中也逐渐实现了会计电算化处理,会计电算化指的是在财务会计工作中,利用电子计算机在作为主要工作工具代替传统的人工记账、报账,并且利用计算机技术和信息技术对财...

  随着企业的不断发展,在企业财务会计管理过程中也逐渐实现了会计电算化处理,会计电算化指的是在财务会计工作中,利用电子计算机在作为主要工作工具代替传统的人工记账、报账,并且利用计算机技术和信息技术对财务工作进行预测和分析的过程。会计电算化在企业发展过程的应用逐渐加强,但突显的问题也越来越多。加强会计电算化审计是提高会计工作效率的重要途径,本文对当前会计实现电算化审计管理过程中存在的问题,并且提出加强会计电算化审计的策略,旨在提高会计电算化的准确性、安全性。


  关键词:会计电算化;审计;问题;对策;


  作者简介:王洋(1992-),女,辽宁沈阳人,会计学专业


  随着社会的不断发展,各种科学技术在企业发展过程中的应用越来越广泛和普遍,计算机以及互联网的普及,使得企业的财务会计管理工作也逐渐实现信息化,运用电子计算机以及信息技术对财务会计工作进行管理是当前企业发展过程中的一个重要发展方向和趋势。会计电算化就是计算机技术与财务工作进行有机结合的一个重要体现。会计电算化管理可以提高财会管理的效率,同时可以降低财会管理工作中的出错率,使得企业的财会管理效率不断提升。企业会计电算化管理过程中还存在一些问题,对此要加强会计电算化管理水平的提升,以提高企业财会管理的水平。


  一、加强会计审计管理的重要性


  1.有助于对企业组织内部进行治理


  企业组织在完成改革之后,审计管理的监督方式也发生了相应的改变,审计是对企业的会计管理水平进行提升的一种重要途径,也是企业组织管理过程中的一个重要部分,审计管理对于企业的可持续发展有重要意义,一方面,企业的管理者希望提高企业的经济效益,因此要对各种财务会计管理工作进行规范化管理,而通过审计管理监督约束各种工作,比如财务管理、企业经济管理、企业人力资源管理等。另一方面,企业管理者对各种经济活动进行管理,都需要加强审计管理的力度,提高财务会计管理的效率,减少经济管理过程中的损失,对风险管理以及内部控制进行监督和完善,从而提高管理的效率。


  2.有助于规范企业组织财务管理


  在企业组织的经营管理过程中,审计管理能够对企业的财务管理工作进行规范,提供企业发展过程中所需要的各种财务会计信息,从而促进企业财务工作的可持续建设和发展。通过审计管理,可以对企业的财会工作进行相应的监督,从而防止各种会计造假行为以及会计失真现象出现,对于企业财务管理过程中的各种违法违纪行为进行及时处理。


  3.有助于维护财政资金安全


  会计电算化是财会管理工作发展的重要趋势,在会计电算化过程中,财务信息的管理效率有所提升,但是也出现了一些漏洞,因此加强审计管理,对于财会管理的安全性有很大帮助。财会审计过程中,加强审计的力度,有助于对企业发展过程中的各种资金的使用进行合理的规划,从而确保企业的各项资金都能用在正确的地方,会计审计就有助于对各种资金进行报账,防止资金出现浪费或者走向不明的情况。


  二、企业会计电算化审计的现状以及存在的问题


  审计在企业会计电算化管理过程中,有着重要的监督管理作用,对于规范企业财务管理,查处企业会计电算化中的一些违法违纪活动有十分重要的作用,当前会计电算化过程中的审计工作已经取得了一些成就,但同时仍然存在一些问题。


  1.企业会计电算化中审计取得的成就


  (1)维护了企业企业资产的安全,减少了损失浪费。在企业会计电算化管理过程中积极加强审计的力度,使得很多企业发展过程中存在的一些对资金进行浪费使用的问题可以得到有效的解决和遏制,从而可以降低一些不正常的开支,使得企业经济发展过程中的自己可以得到科学合理的应用。


  (2)审计过程中财务制度进行完善。企业会计电算化的审计不仅及时地发现了工作中存在的各种问题,还及时采取措施督促、指导被审计项目的问题的解决,同时还制定了一些相应的管理制度和办法,这些制度以及办法的实施,使得企业经济发展过程中的财务问题得到了有效的解决,对企业会计电算化以及财务管理进行规范。


  (3)审计使得企业会计电算化管理队伍的质量有所提升。随着审计工作的深入开展,使得企业会计电算化的管理人员的综合能力素养有一定提升,一些企业的财会工作人员的法制意识逐渐增强,并且增加了财务相关知识,对于提升审计业务水平、判断分析能力等奠定了坚实的基础。


  2.企业会计电算化中审计存在的问题


  会计电算化相比于传统的会计方式而言,有很多不同,更快捷、准确、方便是会计电算化最明显的特点,会计电算化对于财会工作水平有一定的提升,但在会计电算化审计过程中还存在以下几个方面的问题。


  (1)对会计电算化审计的认识还有一些偏差


  会计电算化是会计管理工作的一个重要发展趋势,我国的会计电算化工作相比于其他国家而言,起步的时间比较晚,因此人们对会计电算化的认识还不够,由此导致会计电算化过程中的审计工作受到的重视程度也不高,工作也得不到相应的提升,相比国外而言,我国的大中型企业的会计电算化审计普及率有60%~80%,而中小型企业在会计电算化审计普及方面还不足30%。有的企业财务会计工作人员甚至认为会计电算化过程中的审计工作只是将一些计算机技术、信息技术等应用于财务会计的审核过程中,因此很多企业在运用会计电算化的过程中,都只是将会计电算化理解成为减轻工作强度的一种方法,并没有真正意识到会计电算化带来的变化,对会计电算化的审计工作的重视程度也不够,因此使得会计电算化的审计工作流于形式。


  (2)会计电算化审计人才严重匮乏


  会计电算化审计管理需要会计人员具备一定的计算机基础知识、信息技术知识、财务会计管理知识等,不仅要具备专业化的理论知识能力,还应该要具备一定的实践操作能力,以此发挥会计电算化审计相应的功能,对企业会计电算化的工作进行监督和管理。但是当前很多企业在发展过程中,其财务会计管理队伍都还存在一个严重的问题,即缺乏综合能力素养较高的人才,有的财务会计管理人员出现知识老化现象比较严重的现象,对于学习会计电算化审计知识没有积极性,因此即使企业会定期组织相应的会计电算化审计培训,对员工的会计电算化知识以及审计管理知识进行培训,也得不到相应的效果,加之当前社会上会计电算化审计的人才数量有限,因此不能很好地满足企业的需求,企业的会计电算化审计工作也受到很大影响。


  (3)会计信息系统的安全性、可靠性等较差


  企业的财务会计信息属于保密文件,对企业的发展有重要的影响。当前会计电算化审计过程中,对各种计算机技术、信息通信技术的应用越来越多,因此企业财会信息发展过程中面临的一个严峻问题是会计信息的安全性和可靠性较差,我国大多数会计电算化审计软件在信息安全的保护过程中都存在一些问题,并且也缺乏相应的操作记录,不会对各种相应地操作进行管理,比如对于具体的操作人员、操作时间、操作的内容都应该要进行相应的记录,以便在出现问题的过程中可以及时找到相应的责任人,对问题进行落实和解决。


  三、提高企业会计电算化审计工作效率的策略


  随着企业经济工作的不断深入发展,在企业会计电算化管理过程中,审计是一项不可忽视的重要内容,加强审计工作的力度,应该要坚持“全面审计,突出重点”的原则。审计包括很多方面,比如对经济管理审计、对财会管理的审计等,会计电算化是企业财会管理过程中的一个重要发展趋势,企业会计电算化过程中的审计管理,对企业经济建设有十分重要的促进作用,有助于促进企业经济工作水平的提升。


  1.加强企业会计电算化审计环境的建设


  会计电算化审计工作的顺利开展离不开良好的环境保障,加强企业会计电算化审计环境的建设要从三个方面着手。第一,要加强企业相关领导对会计电算化审计工作的重视程度。应该要将审计工作的管理应该要纳入企业日常工作管理任务中,要加强审计协会以及各种制度的建立,第二,要加强企业财会管理人员对会计电算化审计的认识,在企业啊发展过程中,会计电算化是一个重要的发展趋势,也是信息时代背景下的必然发展要求,加强对企业的管理者和会计从业人员对会计电算化审计工作的认识程度,有助于促进会计电算化的科学合理地发展。第三,要不断健全会计电算化审计组织结构。应该要对加强审计机构的设立,在一定范围内对会计电算化组织的审计工作进行管理。与此同时,在企业发展过程中还可以设置专门的审计机构,或者设置兼职审计管理机构。但需要注意的是,审计机构和企业的财务部门分管不同的工作,审计机构完善的过程中应该要积极保证内审工作的独立性。


  2.提高企业会计电算化中审计人员的综合能力水平


  企业会计电算化中审计人员的综合能力水平是影响审计工作效率的重要因素,当前会计电算化审计过程中存在的一个严重的问题就是审计人员的综合能力水平不高,不能及时掌握各种会计知识、审计管理知识等。针对当前很多审计人员的能力素养不高的情况,要加强对其能力素养的培训。第一,要建立相应的人员素养的控制体系,在企业会计电算化内部建立相关的人员素质的标准,用一个定性的标准来对审计人员的能力素养进行衡量,比如不仅要求会计电算化审计人员对各种审计知识具备一定的熟悉程度,而且要掌握一定的经济管理知识、会计知识等,还要有一定的文化素养和组织能力,其文化程度和组织能力要达到相应的标准才能进行相应的审计工作。在工作中,加强对会计电算化审计人员的培训管理,应该要从业务技能以及职业道德水平两个方面着手,在企业的发展过程中,加强审计人员的培训,应该是一项持续性的工作,不能只是进行突击培训,应该将其纳入到常态化工作中,使得会计电算化管理人员可以对自己的知识水平以及职业道德水平的状态有一个清晰的认识,并且能够在此基础上接受相应地培训管理,并且使得自己要不断深入到企业财会管理的各个环节中,使得审计人员能够对企业财会管理工作的流程、管理范围、管理状况等进行了解,从而提高企业财会管理过程中的审计水平。


  3.不断提高会计电算化审计的方法和手段


  会计电算化审计工作的方法和手段是影响会计电算化审计工作效率的重要原因,由于传统的审计管理理念以及方法比较陈旧,是针对传统会计管理的一种审计管理模式,因此在会计电算化过程中,其审计管理的方法也要改革,比如在审计管理过程中,要加强对计算机技术、通信技术等先进技术的应用,结合会计电算化过程中的具体特点,使得传统的人工审计转变成为计算机辅助会计电算化审计,提高会计电算化审计的工作效率,降低人工会计审计时的出错率。在会计电算化审计手段和方法的选择上,应该要从单一的静态的审计向动态和静态结合的会计电算化审计方法转变,在企业财会管理工作开始之前和财会管理之后都要加强审计方法以及手段的应用,加强财会工作事前的审核、财会工作事中的监督以及事后的审核管理,从而为会计电算化审计工作的顺利开展奠定坚实的基础,也有助于对会计电算化审计工作进行全过程的监控,促进会计电算化审计效率的提升。


  4.促进审计与建设相结合,提高会计信息系统的安全性


  在会计电算化审计管理过程中,应该要及时对各种工作进行总结,对于工作中出现的一些问题,要及时进行处理,并且根据当前会计电算化管理的目标对财务管理和会计电算化审计制度进行相应地完善,在当前会计电算化过程中已经取得的进步的基础上加强审计工作的改革,在会计电算化审计制度的建设过程,应该要加强专业会计电算化审计和民主监督相结合的方式,将企业会计电算化管理过程中的各种财务信息进行公开,并且将财务信息的公开纳入到会计电算化审计工作中;要加强会计电算化审计监督与常规审查相结合,对企业经济发展过程中的各项活动进行管理,对会计电算化过程进行相应地监督,使得企业的会计或者报账员进行集中审查,对企业的财务收支月审制度进行完善,通过以上途径可以极大地提高企业会计信息系统的安全性和稳定性,防止各种财会信息出现泄露。


  四、结语


  企业会计电算化是企业财会工作改革的一个重要方向,对于企业财会工作效率的提升有很大的帮助,在会计电算化发展过程中加强企业会计电算化审计有助于各种资金的有效落实,促进企业经济工作的顺利推进。当前企业会计电算化审计过程中还存在一些问题,对此要积极加强会计电算化审计制度的完善,加强审计人员队伍的建设,以此提高会计电算化审计工作效率。


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