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企业信息管理系统需求分析流程研究

来源:UC论文网2018-09-13 08:50

摘要:

  对于一个通过信息管理系统来进行企业信息管理的企业来说,定制合理的信息管理系统非常重要,而搞好信息系统的需求分析又是定制该系统的关键。文中依据项目管理理论,设计了一套面向中小企业信息管理系统的需求分...

  对于一个通过信息管理系统来进行企业信息管理的企业来说,定制合理的信息管理系统非常重要,而搞好信息系统的需求分析又是定制该系统的关键。文中依据项目管理理论,设计了一套面向中小企业信息管理系统的需求分析流程,涵盖了制定管理目标,明确系统总体架构,确定系统部署,制定系统实施方案等4个阶段,分析了怎样围绕项目的需求实施有效控制、管理及科学的分析,找出涉及信息系统需求分析的重点环节。


  关键词:企业信息管理系统;需求分析;流程研究;


  0引言


  合理的需求分析能够为编写信息系统提供任务的框架,实施有效的控制,为完成信息系统提供基线,并为最终交付使用提供充分的依据。以项目管理体系来看,就是要做好项目管理,让项目可以根据既定的进度、成本及质量顺利完成,从而最终确保管理信息系统的质量及顺利实施。文中根据实际工作,对影响信息系统需求分析成功与否的重要环节进行了详细地分析,提出了能够高效实现信息系统需求分析的方法,详细阐述了编写需求分析的操作步骤,并以某企业的信息系统为例进行了实践应用。


  1需求分析流程设计


  (1)明确系统管理目标:分析和调查管理上需要解决的问题或实现的目标,明确主次关系;明确应用功能和权限,能够依据业务角色和岗位,确定在系统中的各个角色详细应用功能和应用权限;实现需求的管理功能和文字描述;


  (2)确定系统总体结构,搞好组织结构分析,摸清有关部门间的相互联系,确定有关部门间的义务及责任、业务流程,构建图形化的模型,该模型能够描绘系统状态、转换过程、以及其相互间的变化、逻辑流或数据关系;绘出系统组织结构图,系统实物结构图,系统功能层次图,业务功能一览表,业务与组织关系图,系统业务流程图,系统逻辑结构图,数据流程图等;


  (3)确定系统部署,仔细分解系统各功能,同时针对所有的子系统模块功能实施描述;


  (4)明确和协商系统的实施和相关的验收措施或方案。


  2信息系统总体结构


  2.1系统逻辑结构图


  该信息管理系统的逻辑结构图如图1所示,其为系统逻辑功能框架,描述的是在数据库中所有的数据特征及逻辑结构,为全部用户的公共数据视图。


  2.2系统功能层次图


  依据业务流程,该企业的信息管理系统划分成8个子功能模块:系统管理模块,销售管理模块,基础数据管理,库存管理模块,采购管理模块,设计管理模块,综合信息管理模块,以及外协加工模块。系统功能层次如图2所示。


  2.3数据流程图


  根据业务流程图顺序,该数据流程图取出了信息的物质要素,在最大程度上采用简单的各种线条及符号,详细说明了数据处理过程中的所有步骤,同时使用自上而下的分层方法。图3为第二层的数据流程图。


  3系统功能模块描述


  3.1基础数据管理


  基础数据为针对实现业务流程需要,实施对基础信息的管理维护。通过项目工作开展情况,将其划分为6个方面的信息实施管理,分别是:人员信息,部门信息,供应商信息,物料信息,客户信息,以及外协商信息。


  3.2销售管理模块


  销售管理模块实现的功能主要有:拟定、维护合同标书,形成合同,同时根据合同产生发货单,然后到库存取货物。标书管理:管理招投标标书,将项目相关情况进行记录,包含项目的技术情况说明、情况说明等内容。中标管理:管理中标通知书,将中标过程与结果进行记录,包含中标通知书修改、中标通知书录入及中标通知书删除等。合同管理:管理已下达中标通知书的订单合同,将合同相关信息进行记录,包含:合同修改模块、合同录入模块及合同删除模块。发货管理:管理准备销售的物品的发货,并记录相关信息,包含:发货清单修改、发货清单录入、发货清单删除。应收帐管理:审核、维护收款单,同时对应收款实施核销,包含:收款单修改、收款单录入、收款单核销、收款单删除。


  3.3采购管理模块


  该信息管理系统能够完成订单涉及物资的全过程采购的管理。从供应商询价、制定采购计划,一直到将采购计划变换为采购合同,最终完成合同和计划的集成管理。


  采购流程为:采购员实施询价,拟定采购计划,完成审批后转换成采购合同,采购之后实施质检,最后将合格的物品进行入库;依据采购合同能够产生采购资金需求,为资金计划提供决策数据。


  采购报表管理:包含采购合同统计表,采购计划统计表,以及应付款情况查询统计表等。


  根据项目开展情况,可以将信息管理分成:采购计划管理,询价管理,到货验收,采购合同管理,统计报表,应付款管理。


  3.4库存管理模块


  该系统能够完成对全部需要的物资出入库操作实施全过程的记录管理。从采购验收到货到销售发货出库,完成采购管理、库存管理和销售管理的综合集成管理。


  该模块依据项目开展情况,可以将信息管理分成:库存初始化,出库管理,入库管理,统计报表,库存盘点。


  3.5综合信息管理模块


  综合信息管理主要记录了所有物资的采购过程,对各部门发出的询问单、通知单等记录查询汇总,以及外协加工过程说明,从而方便管理层可以及时地跟踪管理物资情况。


  该模块可以划分成以下几个方面的信息管理:进度问询单,任务通知单,项目进度查询,进度回执单。


  3.6设计管理模块


  在综合部对设计部下达任务通知单时,设计部依据设计的方案,发出设计任务单,此任务单把需准备的物料划分成2种类型:一种是需采购的物料,另一种是需外协加工的物料。该模块可分成2个方面的信息管理:统计报表,设计任务单管理。


  3.7系统管理模块


  系统管理为管理系统的用户操作权限及全部的功能模块,为系统维护必需的功能模块,可将其划分为:操作日志管理与系统权限管理。详细的模块内容及功能如表1所示。


  4结语


  对涉及信息系统需求分析成功与否的重点环节进行了详细的分析,提出了有效完成信息系统需求分析的有效方法,并介绍了编写需求分析的操作流程,通过信息管理系统需求分析,把项目管理理论研究进行了实践应用。总之,管理信息化为企业发展的基础,企业必须要针对自身的成长阶段和特点、企业发展的战略目标及企业信息化阶段模型实施详细的信息化需求分析,只有这样才能定制出有效的企业信息管理系统。

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