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思考重庆“共享工程”资源建设发展方向

来源:UC论文网2015-11-26 20:15

摘要:

论文关键词:共享工程;资源建设;文化信息;重庆图书馆 论文摘要:通过对内容选定、资源收集、加工著录、资源服务4个方面的分析,提出了重庆共享工程资源建设发展的方向。 全

论文关键词:共享工程;资源建设;文化信息;重庆图书馆
  论文摘要:通过对内容选定、资源收集、加工著录、资源服务4个方面的分析,提出了重庆“共享工程”资源建设发展的方向。

    全国文化信息资源共享工程(简称“共享工程”)利用网络通信、多媒体等高新技术将中华民族的优秀文化资源进行数字化加工和整合,建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心,并通过覆盖全国所有省、自治区、直辖市和大部分地(市)、县(市)以及部分乡镇、街道(社区)的文化信息资源网络传输系统,实现优秀文化信息在全国范围内的共建共享,最大限度地为社会公众享用。它开辟了一个不受地域、时空限制的崭新的文化传播渠道,对于迅速扭转我国广大中西部地区特别是贫困地区的信息医乏和经济、文化落后的状况将起到显著的作用。它实现了全国范围内的共建共享,保障了人民群众的文化权益,满足了人民群众不同层次的文化需求。其中文化信息资源建设是共享工程建设的核心和灵魂,是共享工程建设取得实效的关键,是衡量文化共享工程水平的一个重要标志。共享工程从2002年正式启动以来,全国省级公共图书馆有一半以上参加到共享工程的资源建设中。在此背景之下,重庆图书馆也参加了共享工程的资源建设。
  1  重庆图书馆共享工程建设情况
    重庆图书馆建设成共享工程重庆市分中心后,自2004年起努力征集市内各艺术院团获奖作品几十余部,为国家中心提供了优秀的文化视频资源,但一直没有自主加工。财政部、文化部等对共享工程文化信息资源建设的重视程度越来越高,2006年底文化部全国文化信息资源建设管理中心下发《全国文化信息资源共享工程试点工作方案》以及《全国文化信息资源共享工程试点工作资源建设指南》,重庆图书馆作为试点单位得到文化部及国家中心资金和技术上的帮助和支持。2007年初,重庆图书馆启动了重庆市文化信息资源共享工程试点工作资源建设项目,此项目由重庆图书馆独立进行共享工程数字化建设。这次数字资源建设经过了7个步骤:资源数据库内容的选定→资源的原始收集→授权的签订→资源的数据转化叶发布软件的选定→著录→发布。2007年度资源数据库的内容选定主要以地方特色为主,一是为了保存、保护好地方特色视频,二是为了对外传播和利用。内容共分7个数据库,分别是优秀地方文艺数据库、非物质文化遗产数据库、重庆美食数据库、红岩精神数据库、科普宜传数据库、三峡文化与库区数据库、抗战文化数据库。这7个库的原始视频均从重庆各剧团、重庆电视台、重庆红岩连线等相关文化单位采集而来,并得到他们的授权。加工中,主要转录了流媒体播放的RMVB格式和资料保存的MPG格式,这为后期发布与存档做了物质准备。形式上采用视频、文字、图片相结合的方式,每个视频节目均配有相应的文字说明和图片说明,这样既方便检索又使在线观众迅捷获悉视频的文本信息,这种形式被各文化层次人群所接受。截至2007年底,收集并签订授权书的原始视频有887部,转化数字资源800 GB,采用TRS平台已发布加工后的视频容量150 GB,市民可以在重庆图书馆的内网上点击收看这些内容。目前,为了保证资源利用率,著录与发布工作同时进行。
    共享工程重庆分中心的文化信息资源建设工作从纵向看有了较大的提高,已完成初步加工向深度加工的过渡。2004年资源建设工作仅仅是原始收集,2005年到半成品加工,2007年完成集收集、加工、发布于一体的系统化制作。从横向看,与东部发达地区及西部部分地区的图书馆就共享工程资源建设来比较还存在一定差距,因为起步较之晚些,所以技术、设备、经验等都有所欠缺。由以上可见,重庆图书馆在共享工程资源建设工作方面,既有机遇又有挑战。笔者将结合资源建设工作中的实际情况以及遇到的问题,对重庆图书馆共享工程资源建设的发展方向提出些思考,也供其他兄弟馆借鉴。
  2重庆图书馆共享工程建设发展方向
    经过2007年的全面实践,共享工程资源建设已取得了初步成效,这为2008年乃至以后的发展奠定了很好的基础。笔者从2005年参与资源建设的收集工作,至2007年底完成信息资源的系统化建设。通过实践,想从资源内容、资源收集、加工著录、资源服务4个方面作些思考,以为将来资源建设的持续发展和进步提出新的建议。
  2.1内容选定
    目前共享工程重庆分中心在内容上重点采集了地方性、民族性强的资源,如地方文艺、地方的非物质文化遗产、地方美食、红岩精神、抗战文化等等。在今后的采集中可继续补充完善现有的具有地方特色的资源,不断丰满其内容,另外又可加人群众感兴趣的主题。网上调查问卷以及纸质调查问卷都是获取对象需求的良好方式,应根据需要而采集内容,做到有的放矢。
    (1)定位要明确。收集地方特色资源主要是为了保存和发扬,而收集群众感兴趣的资源则是为了满足群众的文化需要更好地为他们服务。在了解群众需求时,可将对象细化。比如,面对农村基层群众的时候,可收集他们感兴趣的农业科普知识、卫生科普知识等;面对在校学生时,可收集他们需要的青春期教育知识、学术讲座等;面对社区时,可收集老电影、美食旅游等。所以在选定资源内容时,首先要为准备做的这个资源建设项目做一个定位,这样才能明白服务人群是哪些,在收集资源时才有方向。在定位时可以有一个长期规划和中期规划。以共享工程重庆分中心为例,长期规划可为:通过10年时间建设内容覆盖绝大多数人群,为不同群众服务,解决不同需求。中期规划可为:2007年定位是以地方特色为主,2008年可定位为以服务农村为主,2009年可定位为以服务社区为主,2010年可定位为以服务学校为主。当中期规划的大类定出来之后,还可以做大类下面小类的补充,如以服务学校为主的内容又可划出服务小学、中学和高校,收集内容可定为小学生喜爱的动画片、中学生喜爱的科技知识片、大学生喜爱的经典电影等。
    定位明确后就能根据服务人群去调查需求,确定收集内容。另外,还能为收集工作指明收集方向,找到合适的收集单位。这也是收集地选择的最基本方式,在本文后面的论述中将详细阐述。
    (2)兼顾宽度和深度。在为该资源项目定位时会发现定位能且只能确定一个,但内容有交叉和重复。假设2009年定的计划是服务社区,并收集了社区群众喜爱的经典电影,同时建设好了经典电影数据库。而2010年定的计划是服务学校,同样收集了学生喜爱的经典电影,那么经典电影这个内容就交叉了。遇到交叉项时不应回避,这时可以通过宽度来选择交叉内容。宽度即是把外延分析出来,则能找出交叉部分以外的内容。外延是指一个概念所概括的思维对象的数量或范围。经典电影的外延就是古今中外一切经久不衰的电影,外延分析出来后就会发现众多的经典电影中,有一部分适合学生有一部分适合社区群众。根据差别收集内容,著录字段时可区别,但人库时可同时归人同类数据库。如上面例子,不同时期收集的经典电影都可归人经典电影数据库,只是在著录字段时特别说明适合人群。
    内容深度是提高资源质量的前提条件。资源质量的优劣直接影响到整个项目的建设质量。所以在收集工作前就要明确其重要性,在选定内容时就要选择有意义、有价值,值得保存和发扬的题材。遇到相同题材时要选择含义更深刻、内容更全面、画面质量更高的素材。同时,为了配合视频资源的深度性,还应收集翔实的文字资源加以说明和补充,使资源更加丰富,方便读者利用。
  2.2资源收集
    内容选定工作为资源收集工作做了铺垫和准备,既有了明确定位又有了收集框架,另外心理上也有了基本的认知度.所以选定好内容后,就进人资源收集工作。这里主要讲视频资源的收集。
    (1)提高收集人员的业务素质。在资源收集时,一般是根据内容选择收集地,收集人员要了解相关单位的职能与资源信息。例如非物质文化遗产这个内容可以向市艺术研究所收集,红岩精神的内容可以向红岩连线收集,抗战文化的内容可以向市内各个抗战遗址、纪念馆以及研究抗战的文物所等地收集。这就需要收集人员事先做好对收集地的了解,同时具备沟通、协调的素质。
    另外,收集人员要擅长对资源进行筛选与整理。为了保证质量,节约经费,资源筛选是收集的第一步。当广泛采集后,作重点选择,去其糟粕取其精华。初步筛选的方法:选择画面稳定、图像清晰、层次丰富、自然、无杂乱信号,有较高的观赏性和实用价值的视频。资源整理是收集的第二步。收集人员还要具备整理的能力,把繁多的资源按照类别整理、归类。

    (2)充分挖掘区县优秀资源。从2005年至今,我们资源收集的重心在重庆市市区内各单位,以文化单位为主。以前收集的地方性、民族性特色的视频资源一般是各区县上报到市级单位的作品,而这部分资源基本已被重庆分中心收集饱和。为了充实和发展这部分资源,未来收集的方向应是深人到各区县基层中去,充分挖掘区县的优秀资源。一方面,可以让省级中心的收集人员到基层去调研;另一方面,也可以调动各区县图书馆的积极性,通力合作,集合他们的力量共同挖掘。
    (3)解决好授权签订的困难。文化共享工程是政府向社会提供的公共文化服务,是一项重要的公益性事业。必须高度重视资源建设中的版权问题,要采取有效的方式妥善解决,避免因版权间题影响工程的正常建设和利用。

 

    目前,共享工程重庆分中心很重视知识产权的保护,主动去解决授权问题。但在有限的经费上,版权问题的协调还时常碰到一些困难。中心可以写请示或函到各级文化主管部门争取相应支持,采用行政手段与市场机制相结合的办法。在授权签订时,明确著作权、使用权、所有权等问题。除了国家中心的授权书范本以外,还可按照签订双方需要而签订协议,其中包括授权书没有提到的经费、质量等问题。
  2.3加工著录
    为方便以后的资源服务与利用,各省(市、区)中心应负责资源建设技术标准以及建设规范的制定,还可邀请同行专家成立专家小组来审订修改标准与规范。标准与规范的制定、发布实施应超前于资源建设,应与资源的内容选定阶段同步进行。另外,制定标准与规范时应充分考虑本中心的实际情况,考虑资源建设持续发展的需要。资源建设标准应遵循我国数字图书馆资源建设的有关标准规范,可以按照国家中心选用和推荐的成文适用标准,在此框架内根据资源建设的需要扩展建立相应的标准规范,进行资源整合加工、著录标引、发布等。目前可考虑的信息资源组织形式主要有以几种格式:MARC数据(元数据)、文本文件、数据库文件、HTML文件、文本全文、多媒体文件。
    共享工程重庆分中心在加工著录方面,按照国家中心的统一规范来制定。参考国家中心2007年编制的《全国文化信息资源共享工程省份中心视频资源建设格式规定(V1.0)》《全国文化信息资源共享工程视频资源编目规范》,在著录时选用规范中的必选内容。在后面的工作中,可对著录平台做修改和完善,除必选项的著录外还可扩大子项,方便高级检资源服务资源服务是资源建设的根木目的。当资源建设好后,才能充分发挥其价值。在2007年重庆资源平台还没建设起来时,只能是把收集到的资源上交给国家中心,再利用国家中心的资源平台服务于民。当省级资源平台建设好后,可以与国家中心的资源平台两相结合、互为补充,服务对象覆盖更广、服务方式更多元。在未来的发展中,可以从以下几方面做进一步的努力:
  2.4.1服务对象的拓展
    重庆共享工程的基层点目前有290个,资源服务主要是通过各个基层点进行。要使共享工程资源建设的成果得以宣传和利用,必须拓展服务对象。拓展服务对象的方法有二:一是可以通过增加基层点的数量来增加覆盖面积,从而增加受惠人群。2008年重庆市计划新建12个县级支中心,300个乡镇基层服务点,3 000个村级(社区)基层服务点.较以往而言大大增加了基层点的覆盖面积。二是可以通过增加基层点的种类来扩展不同人群。目前,重庆市建有区县级支中心17个,乡镇级120个,社区76个.村级62个,街道7个,其他8个(包括学校、区县政府、私人文化大院)。从以上数据可见,基层点大部分建在乡镇,相对比较单一。其他类的基层点建设数量少,种类不是很丰富。为使服务对象更广泛,下一步工作可以着重提高其他类的数量,特别是提高学校基层点的数量。学校里的学生和老师对文化信息资源的使用较多,这样服务工作的开展具有重要意义。
  2.4.2服务方式的改进
    传统服务方式有两种,一种是组织群众一起参与,利用投影仪播放全国文化信息资源共享工程里的视频节目,比如电影、歌舞、小品等;另一种是建设安装全国文化信息资源共享工程基层版本的电子阅览室,群众可以根据自己爱好和需要点击观看。不过,随着基层点的不断增多,这样两种单一的服务方式已经不能满足发展需要。在以后的发展中,可以按照下面几点发展。
    (1)创建省级性的服务平台。服务平台不能仅仅依靠国家中心。虽然全国文化信息资源共享工程内容丰富,但是没有集中重庆的特色和内容。省级中心自己建设的服务平台具有本土个性,融合了本土多项内容。所以省级中心创建服务平台是很有必要的。在服务时可以双管齐下,同时利用,这样选择性更大,内容更充实。省级分中心自建的服务平台,可以有几种方式,主要以内网发布加上远程访问系统为主,其次还可录制有授权的视频光盘。采用内网发布和远程访问系统的完美结合,既能保护知识产权,又能实现与基层的资源共享。录制的光盘可以按需直接下发到各个基层中心和基层点进行服务。
    (2)提高基层文化服务能力。共享工程的服务主要是由各基层支中心和基层点组织开展。但由于各个基层点的建设情况不同,所以服务水平也有不同。有卫星的服务点246个,这246个基层点可以通过卫星更新数据。群众通过电子阅览室查询资源时可以根据卫星的更新而获取新信息,这有利于满足查询者对资源时效性和扩展性的更高要求。在下一步工作中,可以不同地区用不同的服务手段,以此提高基层文化的服务能力。有条件安装卫星的可以利用电子阅览室开展服务;没有条件安装卫星的可以利用光盘和易播宝,将里面的视频节目定期播放给群众看;如果条件成熟的还可以将这几种方式综合起来服务。比如九龙坡基层支中心下的西彭基层点,他们设有专门为群众提供服务的多媒体室和电子阅览室,供个体点击浏览。另外,他们还利用周末时间在文化室为群体大众播放国家中心下发的视频光盘。西彭基层点的社会效益逐日扩大。目前已成为当地群众休闲学习的好地方。可见多种方式的服务有利于服务能力的提高。在日常工作中,还可以创新出更多的服务方式,以便随时满足群众的需要。
    综合上述,重庆共享工程资源建设虽有一定成绩,但仍面临着十分繁重的任务。未来发展只要把握好资源内容选定、资源收集、加工著录、资源服务这4个方面,就能有所突破。重庆共享工程资源建设不仅为图书馆事业建设带来了难得的机遇同时还为重庆文化事业带来了机遇,作为建设者的我们要坚定信心、克服困难、解放思想、开拓创新.共同努力把共享工程资源建设推向的新阶段。利用好共享工程这一平台使人民基本文化权益得到更好保障,使社会文化生活更加丰富多彩,使人民精神风貌更加昂扬向上。 

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