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第三方物流管理信息系统及其模式探讨

来源:UC论文网2016-01-01 18:47

摘要:

摘 要 :第三方物流是指由物流劳务供方之外的第三方去完成物流服务的运作方式。为了提高企业经济效益与竞争力,必须建立智能化物流管理系统,从而提高企业物流运行效率及服务

摘 要:第三方物流是指由物流劳务供方之外的第三方去完成物流服务的运作方式。为了提高企业经济效益与竞争力,必须建立智能化物流管理系统,从而提高企业物流运行效率及服务水平,确保第三方物流企业运作的高效率,促进我国物流行业的飞速发展,为我国全面发展打好基础

关键词:第三方物流; 物流管理模式; 信息系统
 

为了顺应当前时代发展趋势,物流公司必须转变传统管理观念,建立一个完善的物理管理,系统实现物理活动自动化,提高企业竞争力。本文将对第三方物流管理模式进行分析,分别从:第三方物流业务流程分析、第三方物流管理以及运作模式、第三方物流信息系统研究、第三方物流信息系统实现的关键技术。四个部分进行阐述。

一、第三方物流业务流程分析

1.订单处理业务流程分析

第三方物流企业通过物流管理信息为客户提供从发货到收货整个物流活动服务。订单处理过程是贯穿在整个物流供应链中的重要环节,它充分反映了物流供应链的业务流程。

2.运输管理业务流程分析

实际上,第三方物流企业根本不具备拥有运输工具的资产,为客户提供整个物流过程服务时,必须经过周密规划,并选择适当的运输分包商来进行托运。

3.仓储管理业务流程分析

信息系统的设计必须以货物入库、出库以及在库管理为主。当运输分包商将货物交给仓储分包商时,就开始了运输流程。

二、第三方物流管理以及运作模式

第三方物流的两种典型服务行业包括电子商务与制造业。电子商务行业主要是配送服务,很少与其他企业信息有交互的需求,具有类型单一的特点、然而制造业的第三方物流可以分为零部件和原材料的采购物流,充分满足了采购物流与制造物流的不同需求。制造业将物流外包给了第三方物流企业,达到了减少仓储成本的目的。随着市场营销模式的不断创新,大部分企业也将保险服务、搬运服务等外包给物流企业,形成了第三方物流企业完整的运行蓝图。其次要控制主线,对于物流服务违约情况严格监管并及时处理。

三、第三方物流信息系统研究

基础信息系统是整个系统的基础设施,其中包括:客户基础信息、合同基础信息、供应商基础信息等标准信息。合同管理系统是成本控制、理赔处理、系统执行的主要依据。

1.合同管理系统

合同是计费的关键,是系统的核心模块之一。因此在物流运作过程中,物流企业必须与客户签订合同,实现物流信息系统规范管理。合同管理系统首先必须将纸质合同文本进行分解,将合同内不同的物流业务映射到业务代码上。然后将业务代码与客户的书面合同信息录入,便于以后收支的计算。

2.人事管理系统及系统权限管理

所谓人事管理系统主要是用于负责公司信息与员工信息的维护。公司信息包括在职离职状态设定、职级设定、分支机构设定、岗位设定等。员工信息则记录了员工在公司工作情况,包括了人事变更、基本信息、绩效评估等方面,第三方物流信息系统权限设置详情如图:

人事系统

人事基础信息

人事组织架构

员工管理

项目设置

客户代码

项目代码

业务代码

运作系统

运输、仓储

质量、合同

公共信息、人事

权限设置

岗位

权限

3

1 4

当用户登陆第三方物流管理信息系统时,系统应该对用户类别进行辨识,如:系统管理员、员工、客户等。如果辨识为系统管理员,便可以对岗位权限与客户权限进行维护;如果是员工便可以执行与其岗位对应的业务过程。

3.运输管理系统

在网络技术发达的今天,运输管理系统采用到现今的网络技术,该系统能够通过多种多样的方法及操作来提高物流管理能力,助力于生成提单、优化运输计划、运输数据的维护等,在经济与效率上都有了很大提升,尤其是能够大大降低运输成本,不会消耗大量人力物力,在经济上具有可行性。系统主要使用JSP技术,来产生动态内容,不仅有助于代码的保护还能使其适应于任何浏览器,系统开发人员可以充分共享普通操作组件,促进现有技能的优化与发展,其交易信息包括发货地与收获地两个模块,还能显示出所有交易信息,实现基本数据的添加与修改,当系统设计完成后,就需要将分析阶段产生的软件说明转换为软件设计的方案,安装一定次序来完成,做好数据分析,将其充分规划好,建立模型,将系统所需数据用图表表示好,当图表模型建好之后,就必须建立好数据库,大大提高系统开发效率,加强物流运输的效率,促进第三方物流运输的发展。

四、结束语

随着时代的发展,物流企业必须转换管理理念,充分顺应发展趋势,建立智能化物流管理系统,建立合同管理系统、人事管理系统及系统权限管理、以及运输管理系统,采取行之有效的管理措施,系统实现物理活动自动化,提高企业竞争力,增加市场竞争力,促进我国物流运输事业的发展。如今物流技术日异月新,我国物流行业一定会实现又好又快发展,但行业发展除了有技术支撑,更离不开各个物流企业的努力和员工的支持。因此,只有两者齐心协力,才能促进物流行业的发展,实现物流企业的最终发展目标。


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