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浅谈如何提升供电公司行政管理效率

来源:UC论文网2018-07-10 08:16

摘要:

  【摘要】在实现供电公司正常运营中,供电公司的行政管理部门发挥着至关重要的作用。行政管理是企业管理的核心所在,不仅是对企业的日常工作进行管理,还要对企业内各部门的职责和配合工作进行调节。本文主要阐述...

  【摘要】在实现供电公司正常运营中,供电公司的行政管理部门发挥着至关重要的作用。行政管理是企业管理的核心所在,不仅是对企业的日常工作进行管理,还要对企业内各部门的职责和配合工作进行调节。本文主要阐述了如何提升供电公司的行政管理效率。


  【关键词】供电公司行政管理效率措施


  社会经济的不断发展和市场需求的增长为供电公司提供了广阔的发展空间,与此同时也面临着巨大的挑战。供电公司想要的到长足的发展,正在进行全面的体制改革,企业发展向着规范化、具体化方向转变。在这当中行政管理发挥着巨大的作用,做好行政管理工作有利于公司的可持续发展。


  一、供电公司行政管理的内容与问题


  (一)内容


  供电公司的行政管理部门主要负责企业的规划工作、组织工作和监督工作。在企业当中对各部门的计划发展和相互配合进行调配和监督,保证企业的正常运行。


  (1)规划工作。这项工作主要是负责制定企业的工作计划。行政管理部门根据公司的实际情况和市场客户的需求,为日夜的日常运行制定指导方案,并对方案的实施进行监督。规划工作需要同时兼顾企业的宏观大局以及工作细节,做好规划工作,确保规划工作的高质量完成,是保障电力企业后续管理工作的必要条件。


  (2)组织工作。主要是在计划工作完成后,行政管理部门根据相关的工作计划,组织公司各部门开展工作。这要求管理人员明确工作将要进行的工作内容、工作流程和工作责任,在管理当中对各部门的责权进行合理分配,确保工作的顺利进行。


  (3)监督工作。主要包括对现有的工作方案和可施行措施的调整、控制和监督,还包括了对公司工作进展的监督和奖惩机制的建立,通过监督工作来判断企业的行政管理工作是否发挥功效,判断企业各部门是否各司其职,能够有效的提升公司行政管理工作的有效性和合理性,是保证公司正常运行的重要条件。


  (二)问题


  供电公司虽然经历了企业的改革和管理方案的革新,但是在管理当中仍然存在很多的问题。在企业管理中官僚思想仍然十分盛行。官僚思想的盛行不仅对企业的管理层缺乏足够的约束性不利于企业的科学化管理,导致企业难以诸如新鲜血液和新思想,极大程度的降低了企业员工的积极性,工作计划在实施过程中进展缓慢。


  在供电公司的行政管理当中,管理模式相对滞后。由于供电公司大部分仍属于国有企业,虽然进行了一定程度的商业化运作,但是总体的管理模式仍然缺乏科学的管理方法来进行指导。在这种条件下,难以适应市场经济中企业所面临的竞争,无法解决企业现有的问题,促进企业的进一步发展。


  行政管理的规章制度不健全也是目前供电公司行政管理面临的一大问题。公司的正常运转和工作的开展主要依赖于各项规章制度的约束,然而,目前我国供电公司在管理中管理规章制度不健全,对规章制度的重视程度和执行能力也十分低下。同时,管理人员的素质也岑参差不齐,这更影响了企业规章制度的制定和实施。行政管理工作不能做到有理可循,也没有专业的人才来保证工作的有效展开,严重的影响了供电公司的企业管理工作效率。


  二、提高供电公司行政管理效率的措施


  新时期为了适应市场的需求和变化,供电公司对行政管理工作的重视程度越来越高。目前的行政管理工作中存在许多的问题,严重的影响了行政管理工作的效率,通过以下的几个措施能够有效的改善情况,提升行政管理的工作效率。


  (一)建立健全的规章制度和管理模式


  供电公司想要平稳运行和长远发展,一定要建立健全的规章制度和科学的管理模式。制度是企业管理活动开展的前提和基础,为此,企业内各部门都应该结合工作实际和未来发展制定明确的规章制度,约束自身行为,更高效的投入到工作當中。


  供电公司应该建立完善的组织机构,对管理人员进行合理的分派和管制,结合企业实际和市场需求对企业的内部结构和制度进行调整,在调整中应该遵循实用性和科学的原则,让员工能够在工作当中充分的发挥自己的专长,提升员工之间的配合,顺利的完成工作目标。


  (二)要革新组织管理的观念


  供电企业在不断地面临革新和转型,以适应多变的市场需求,在管理时也应该与时俱进,多多吸收先进的管理知识和观念,制定更合理的管理方案。


  由于电力企业大多归国家所有,导致内部的行政管理模式始终没有更新,这严重的阻碍了电力企业的发展,因此必须要将企业现状和当代的先进管理经验结合起来,通过科学合理的管理来促进企业工作的有效开展和企业的长远发展。


  (三)注重管理人才的专业水平和教育


  在企业管理当中,必须要有兼具专业水平和实际经验的人才来进行把控,才能让管理工作顺利进行。在供电企业的行政管理部17中,稍有专业的管理人才,管理人员的知识水平和专业素养都相对较低,无法承担企业的行政管理工作,对行政管理工作的质量和效率都有直接的影响。


  一方面,供电企业应该吸纳更多的专业管理人才来就职;另一方面,也应该注重企业员工的内部培养和晋升。从外部直接吸纳高水平、高素质的人才,能够解决行政管理工作人员不专业的问题,但是由于对企业内部结构、工作内容等等问题的了解不够,会影响员工正常的工作。所以,企业应该注重内部人员的培养和选拔,应该对企业内的行政管理人员进行定期的专业培训和考核,选拔出优秀员工晋升为管理层人员,并对管理层人员进行更深入、更系统的培养,要确保高层管理人员具有独当一面、合理规划行政管理工作的能力。同时还要建立相应的奖惩机制,充分的调动企业员工的工作积极性和责任心,为企业创造更高的价值。


  三、结论


  综上所述,供电企业目前的行政管理工作还处于起步阶段,仍然有许多的问题丞待解决。面对日益加重的市场竞争,企业如果想要提升自身的核心竞争力,那么必须要不断的进行改革和完善,将企业的内部结构、工作方向、管理办法以及企业内部员工的职业素养和专业水平都进行提升,这样才能够为企业的工作质量和效率提供保障。


  作者:李夏亮

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