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计算机技术在企业信息化管理运用与探析

来源:UC论文网2019-01-09 07:53

摘要:

  企业要实现良好的发展,必须要加强信息化管理,合理有效的解决企业问题。随着“互联网+”时代的到来,大数据、云计算等也越来越得到人们的认可,而计算机在其中发挥着必不可少的作用。企业在发展过程中,如果能...

  企业要实现良好的发展,必须要加强信息化管理,合理有效的解决企业问题。随着“互联网+”时代的到来,大数据、云计算等也越来越得到人们的认可,而计算机在其中发挥着必不可少的作用。企业在发展过程中,如果能够充分合理的利用计算机的高效快速等特点,那么必然对企业的综合能力提高起着促进作用。


  一、信息化管理的内容


  企业的背后都有着庞大而且复杂的信息、数据,如果只是单纯的依靠人力资源处理大量的数据,不仅仅会大量的耗费了人力,降低员工工作质量,也抑制了员工的发展力和创新力。在现代企业中实行信息化管理,计算机技术在为企业提供大量的外界发展信息资源的同时也帮助解决处理了内部冗杂的信息,从而大幅度的提高企业的经济效益。


  而对于部分政府这样的非盈利性机构,一方面,信息化管理整合了群众和内部人员的信息,可以在计算机中有针对性调取员工基本信息、团体信息,统计内部员工的工作情况,避免出现重复、遗漏等状况,对员工的绩效考核和奖惩制度有着重要的意义。其次,信息化的管理使群众资料更加完善,避免了群众在政府办事时,因为资料不齐全,而无法得到政府认可。帮助解决了人民群众所抱怨的“办事难,办事慢、政府工作效率低”等问题。


  二、企业信息化管理的优势


  利用?F代计算机技术,实现管理集成化、系统化、动态化,在发展过程中自我监控和自我调节,走向一个更加有利的方向。计算机的引入,为移动办公提供了条件,保证了数据的安全可靠,实现了高效生产和快速发展的目标。


  (一)在人力资源上的管理


  企业员工是企业的中流砥柱,人力资本在企业总资本中所占的比例较重,其在很大程度上决定了企业的发展。将计算机技术应用到人力资源的管理中,能够实时的对员工资料进行统计分析,有效减少了统计者的工作量。首先,在员工的工作分配方面,古老的人工的分配工作会出现误差、遗漏、不均衡等不公平现象的发生,影响员工的心理从而影响他们的工作积极性。计算机可以通过既定的程序,定时定量的为员工分配工作,收集并统计员工的工作的效率和工作时间,为企业判定员工的工作质量提供一个参考,从而“奖勤惩懒”,在年终绩效考核中合理分配奖金,这在一定程度上保证了企业的公平公正,促进员工的工作积极性和员工之间的竞争性。其次,在为企业选拔优秀人才时,利用计算机技术,分析单位时间内个人带给企业的贡献值,为企业选择最具有潜力和发展力的员工,并且剔除“滥竽充数”的人,为企业的可持续发展提供人才助力。


  (二)企业资金使用、分配


  资金是企业的根本,一个企业的资金流向,使用情况必须丝毫不漏的得到记录和统计。避免出现坏账、烂账等情况,导致高额资金走向不明,更要避免企业资金流进个人腰包,降低了企业的盈利。企业的信息化管理可以有效的节省企业成本,提高企业的效率的和质量,促进内部的管理方式的不断改进。计算机将企业的支出情况、收入情况进行汇总和分析,最终能够得出企业的盈利,其中任何一个环节都不能够存在毛病。计算机以其高效率、高质量、高精度保障了这一点。节约成本是增加盈利的一个方式,利用计算机技术,可以制作了简单函数,对需求品的价格走向进行分析,在函数所对应的价格最低点采购所需品,选取物美价廉并且质量有保障的商家,在采购方面最大限度地降低成本。并且财务数据在计算机的监控下,保障了其精确性,为企业的发展提供的决策方向。


  (三)分析企业发展前景,趋利避害


  满足市场需求是企业的终极目标。而市场是不断变化的,得到实时有效的市场信息,并且就市场信息做出相应的结构调整,是企业长存的重要方式。而市场信息从哪儿来呢?不仅仅依靠普通问卷走访调查,更加依赖网络信息技术,现如今人们的生活已经离不开网络,自己的大部分消费和喜好也会结果QQ、微信、微博等方式上传到网络。海量的消费信息也可以从网络上获取,计算机可以根据企业的需求,在海量信息中获取有效信息,并且整合成表格、函数等形式,一目了然目前的市场现状和变化趋势,制定发展改革方向来适应市场需求,政府在发挥其市场调节功能的时候,也要根据计算机统计分析技术得出的结果,做出最好的市场调整方案。


  三、信息化管理中存在的问题


  在企业的发展过程中,存在的最大问题是没有对自己进行合理的分析和认识,而过度依赖信息化建设,从而并没有明确自身的发展目标。认不清企业发展的优势与劣势。信息化管理存在的问题,(1)企业内部对信息化建设的忽视。如公司高层人员过度依赖人力而忽视计算机及其他高科技的有效使用,或者信息化管理的高强度监控导致员工产生排斥心理,从而使信息化建设停滞不前。(2)资金的缺乏问题。中小企业大部分都存在着资金短缺的问题,而资金缺乏抑制了中小企业的信息化发展。(3)理解信息化建设、信息化管理上存在偏差。滥用或者抵制信息化建设。


  总而言之,计算机技术的提高在很大程度上对企业的发展起着积极作用,有效的促进了企业管理方法和运行方案的改进。在市场经济的调节下,信息化改革必不可少,充分利用计算机技术进行信息化改革,明确最终的发展目标从而实现最佳的企业模式,建立优秀的企业形象,辅助企业在历史的长河中长存!

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