ERP进销存管理系统探讨

　　[摘要]随着科技信息技术的迅速发展和计算机技术的进步，计算机在现代企业管理中的应用越来越普及，通过计算机实现企业进销存管理也是大势所需。ERP系统结合公司实际的进销存制度，通过对公司的供应商、顾客、商品、进货、销售、代销等信息的管理，从而达到进货、销售和库存的全面信息管理。这样有利于提高工作效率。

　　[关键词]ERP进销存管理系统

　　ERP是一款以控制物流为主的现代企业管理软件，其关键作用在于所有用户都能通过其裁剪应用轻易地对目前的业务进行很好协调，使得企业内部沟通不畅的现状得到大大的改善；而且还能降低企业管理成本，减少企业风险，加快实施进度，提高投资收益。

　　一、系统客户要求

　　开发ERP系统的目的就是为了实现企业进销存管理的系统化、自动化和规范化。具体要求如下：

　　1.产销衔接。ERP系统中的进销存系统后可以对整个生产过程实时进行监控，尤其是遇到某些半产品货热销品。当某款产品即将完成生产时，系统能够提前将此信息传递给销售部门，销售部门好根据客户订需求，做好准备工作；对于不能按时按量交付的产品，ERP系统可以紧急向管理者发出预警通知，以至于管理层适时采取措施，避免酿成严重的后果。

　　2.产品库存。ERP系统可以清晰显示企业的库存状况以及各项产品的库存数量、地点等，减少人为盘点造成的耗时耗力，也方便生产部门和销售部门都能够根据库存信息作出经营决策。

　　3.订单管理。ERP系统能够对销售部门录入的订单信息进行跟踪，让销售流程清晰可见，这样可以让企业以销定产，优化库存结构。

　　4.客户管理。ERP系统里存的每个客户的信息都能清晰地记录各个销售环节，企业能够通过分析之前的交易记录，明确合作程度，保持良好关系；同时也可以客户的反馈意见或建议，上交相关部门及时处理。

　　5.生产计划和发货计划。根据客户订单要求，ERP系统可以自订企业生产计划和发货顺序等计划。

　　二、开发目标

　　根据客户的5个要求，ERP系统需要达到以下目标：

　　1.产销衔接。要实时对整个生产过程进行监控；联系生产部门和销售部门，促进部门之间的顺畅沟通。

　　2.库存管理。要对库存信息全面了解，相关产品库存数量过多或过少应马上发出警报。

　　3.订单管理。要能通过互联网有连网录入数据、查询、确认等功能，并根据相关信息进行汇总分析。

　　4.客户管理。要明确合作程度，通过客户管理模块维持好和客户之间的关系；对外客户能查询订单相关情况。

　　5.生产计划和发货计划。要通过企业的库存状况，制定生产计划和发货计划，处理后形成货物销售单。

　　三、开发设计思想

　　1.根据企业规模和现状，充分利用现有的软硬件设施制定符合自身需求的方案，达到企业资源的最大化利用，节约开发成本和提高应用效果。

　　2.在考虑企业自身生产、销售和库存的基础上，优化企业日常工作需求，让操作简单、方便和安全。

　　3.C/S系统机构，满足对内、对外的需求。

　　4.模块化设计，让系统功能相互组合，方便开发人员维护和完善。

　　5.数据库备份需求，系统应该适时对系统数据进行备份，防止系统出现故障后影响恢复和造成严重的后果。同时也要满足客户的添、删、修等应用。

　　四、系统功能分析

　　在明确了系统任务后，应该充分考虑企业的应用效果，合理设计系统功能模块，让系统高效运行。总体来讲，系统大致应该有以下一些功能模块：产品库存管理，订单管理，客户管理，发货管理，生产计划管理，库存管理，订单管理等。

　　五、数据库需求分析

　　数据的安全是ERP系统的关键。合理设计数据流程需要从全局出发，保证数据的流畅。通过对企业进销存管理模块和数据流程分析，设计的数据项和数据结构有以下几个部分：

　　1.客户信息。其中的数据项有客户编码，客户公司名称，经理、具体地址，税号，信誉程度，国家，省份，联系方式等。

　　2.订单信息。其中的数据项有订单时间，客户编码，货品号，数量，交货时间，负责业务员，订单号，是否已经交货等。

　　3.库存信息。其中的数据项有货品号，数量，存放地点，保管员等。

　　4.发货信息。其中的数据项有发货时间，客户编码，货品号，数量，经手人对应订单等。

　　5.产品信息。其中的数据项有货品号，名称，企业地生产能力，单个产品的利润，单价，型号等。

　　6.产品生产信息。其中的数据项有货品号，数量，计划完成时间，生产负责人，报警机制等。

　　7.产品进库信息。包括的数据项有货品号，数量，进库时间，经手人等。

　　六、总结

　　ERP系统能够对企业的物流、信息流、资金流进行统一管理的软件，它的主要思想就是实现对“供应链”的管理。通过ERP管理，可以让企业实现资源优化配置，提高现有资源的利用率，减少企业信息流通的成本，让企业能够对产品质量、市场信息、客户满意度等关键信息进行实时收集、整理、分析，并为管理层的决策提供数据支持。

　　作者简介：孟金红（1974-），女，湖北浠水人，黄冈职业技术学院教师，高校讲师，主要从事计算机方面的教学