应用人机工程学原理制作Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ

　　【摘要】目前用幻灯片来辅助教学已经是教育领域中不可缺少的一部分，几乎所有的学校都拥有多媒体教室，因此制作一个好的幻灯片来适应现在的教学要求变的越来越重要了。本文主要根据人机工程学的原理，综合考虑了人类的视觉要求、心理学和美学等因素，介绍了如何制作一个较为成功的幻灯片。

　　【关键词】人机工程学，幻灯片，视觉，心理学，美学

　　【中图分类号】G431【文献标识码】B【论文编号】1009―8097（2007）04―0083―04

　　目前，随着科学技术的发展和计算机的普及，越来越多的领域都与计算机密不可分，教学也不例外。在教学过程中利用幻灯片或多媒体课件，能激发学生的学习兴趣，增大课容量，提高教学效率，因而成为常用的现代化教学手段。幻灯片是现代教学中应用很普遍的一种教学信息传播媒体，是电教的重要组成部分。它的优点是：演示直观，可见度大；如果适当掌握技巧，大多数制作者都能通过计算机设计出图文并茂的高质量幻灯片；能优化课堂教学，绝不仅仅起小黑板抄写题目的作用，能在教学中起较好的辅助作用，变抽象为形象，从而提高教学效果。

　　人机工程学又称人类工效学(Ergonomics)、人类工程学(HumanEngineering)、人的因素工程学(HumanFactorsEngineering)，是在各种设计中考虑如何使人获得操作简便而又准确的一门学科，它是人体科学、工程技术、环境科学、安全科学、社会科学等的交叉学科；它运用人体测量学、生理学、心理学、生物力学以及工程科学等学科的研究方法和手段，综合地研究人和机器及环境的相互作用，使它们处于最佳的状态，并最终达到提高人机系统的工作效率的目的。因此，可以定义为：人机工程学就是研究并且优化人机系统的科学。目前人机工程学已经广泛地应用于各个领域，如从巨工业系统到小家具，从一般机具到高科技产品，从日常用品到工程建筑，无所不包。

　　一、幻灯片要符合人类视觉的要求

　　在人机环境系统中，人要从外界接受各种各样的感觉信息，其中视觉信息约占80%以上[1]，所以在制作幻灯片时，首先应该使其符合人的视觉要求，使别人看起来既清晰明了又简单扼要，在观看过程中不至于引起视觉疲劳。要想达到这些效果，就要根据人机工程学原理从以下几个方面考虑。

　　1.1色彩的搭配

　　制作幻灯片的目的是向观众传递信息，因此在其制作的过程中我们首先要考虑观众的因素。与传统的教学方式相比，幻灯片授课不仅调动了听众的听觉功能，同时也调动了听众的视觉功能，因为幻灯片的一个很突出的优点就是比较直观、形象。在传统的教学中我们通常要求教师声音洪亮、发音清晰，因为这样便于学生接受信息。因为在幻灯片教学过程中调动了听众的视觉功能，因此必须使他们能够看清幻灯片上的内容，这就要求我们在制作过程中一定要注意背景与前景颜色的搭配。

　　色彩的正确运用为教学幻灯片带来更强的感染力与吸引力，在色彩选择上，为达到清晰、明朗的效果，应采用对比色大的色彩。因此在考虑幻灯片中背景与前景颜色的搭配时，首先要知道的是各种颜色之间的对比度，即什么颜色之间的搭配使人看起来最清晰，而什么颜色之间又不利于搭配。例如在幻灯片中可以搭配的颜色如表1中所示。

　　另外还有一些颜色之间根本不能在一起搭配，如表2所示。如果你的幻灯片中选用了这些颜色，听众会因为看不清老师所讲解的内容而产生一种厌烦的情绪，大大地减弱教学的效果。因此，在制作幻灯片过程中注意各种颜色的匹配是非常重要的。

　　另外注意背景色的选择很重要，为防止颜色单调，可选择“填充效果”中的“双色”和某种“底纹”式样，综合起来的效果会更佳。同时，标题与文字主体也应采用不同的色彩，以突出需要学生注意的部分。

　　1.2模板要简洁

　　要制出一个非常优秀的幻灯片，模版的选择至关重要，因为它基本上决定了幻灯片的整体外观形式。Powerpoint软件已经为我们供了许多精美的设计模板，另外也可以在网络上下载，同时我们还可以根据自己的需要设计出新颖的模板。在选择模板时应该遵循一定的原则：首先，尽量使所选的模板简洁大方，让人看起来轻松自然[2]；其次，模板及画面的颜色搭配应和谐，应做到突出主体的作用，一般选择色泽偏暗的模板较好；另外，在选取模式时要根据幻灯片内容结构的需要，也就是要符合你的整体布局。

　　1.3内容要符合视觉要求

　　当幻灯片上的内容全都是用文字表示，并且单张上的内容较多时，观看者难免会觉得枯燥无味，甚至出现厌烦的情绪，这毫无疑问地会降低教学的效果，因此这就要求制作者要尽量避免这种情况出现。但是怎样才能达到较好的效果呢？首先，幻灯片的内容如果比较抽象时，要尽量避免使用文字，多采用图表、公式、动画等形式，因为图表、公式和动画有时比文字更直观、更容易通过视觉被观众接受[3]。其原因是图形相对于单纯的文字来说，其传递信息的效果更直接，更具有强烈的印象和明确的可视性、可理解性[4]。心理学家研究结果表明：从视觉效果来说，在有限的时间内，有限的篇幅内，利用图形的视觉效果，产生瞬间即获的注目性，效果最佳。其次，幻灯片上的内容一定要精简，我们要记住幻灯片不是教科书的电子版，因此制作者一定要事先认真学习，并且进行高度概括。由于屏幕显示范围的局限和视觉限制，幻灯片上显示的文字应要做到简洁、清晰。文字的大小要适中，使无论坐在前排还是后排的听众都能看得清，一般选择28~32左右的字型大小即可满足。而对于字体一般不过多的修饰，以免分散学生的注意力。行间距与字间距也应作良好的选择，一般一张幻灯片最好容纳7~9行文字，若要显示许多的文字应采取分页显示的途径。

　　二、幻灯片要符合心理学的要求

　　我们制作幻灯片的主要目的是为了让观众能够更容易、效率更高地接受我们所要向他们传递的信息，所以这就要求幻灯片要能够引起观看者的注意并符合他们的心理要求。

　　2.1能够吸引观众的注意力

　　注意是心理活动对一定对象的指向和集中，是心理活动的重要组成部分。没有注意的参与，任何活动都将无法维持与进行[5]。在学习的过程中，注意力难以集中的学生，基本上都不能在学习上取得好的成绩。另外，每个人的注意时间都是有一定的限制的，不可能有人能够对一件事情保持长时间的、连续的注意。一些学者在实验性监督作业（监视模拟式圆形仪表、类似监视雷达作业、快速处理多元信息）中，以正确反应、误反应、延迟反应及其他生理反应为指标，研究注意的稳定性。结果他们发现，注意的稳定性不超过30分钟。因此要求作业者长期高度集中注意显示终端、荧屏、仪表是不可能的。解决的办法，一是轮班工作，人员每30分钟轮换一次；另一个是借助于人机工程学。学习本身是一种复杂持久的活动，其中必然有令人不感兴趣、单调和困难的成分，因此我们要借助人机工程学来维持学生的注意力。

　　一个好的幻灯片要能够时刻强烈地吸引着观看者的注意力，当然这与制作者的水平有很大程度的关系。但是对于大多数人来说，他们没有经过专门的培训，因此不可能做出极其优秀的作品，但是如果我们在制作过程中能充分利用人机工程学的原理，同样能够把观众的注意力吸引到我们的幻灯片上来。我们大家都有过这样的经历，当你一个人走在大街上时，突然有一个有趣的事物引起了你的注意，一下子把你的注意力全都吸引到这个事物上。试想你的周围有那么多的事情，怎么就单单这件事情吸引住你了呢？那只能说明你对这件事情很感兴趣。因此为了使幻灯片能吸引观众的注意，就需要在其中插入令观看者感兴趣的部分。当然了有的教学内容很枯燥，没有使人感兴趣的部分，前苏联的教育学家米•斯特洛夫说过“幽默是教育家最主要，也是第一位助手”。因此我们可以通过插入一些图片、动画或者一些有趣的题目等来调节一下课堂上的气氛，如能选择到与本节内容相关的图片、动画效果当然会更好，这样不仅可以把同学们的注意力吸引过来，并且还可以提高同学们学习的积极性。但是要注意这些环节不可以太多，否则同学们的注意力都被吸引到这些有趣的环节上，而忽视了教学的主要内容。同时我们还可以把讲解过的文本颜色变为较暗的颜色，以提示学生上一部分已讲授完毕，其注意力应放在其后出现的文本。但其颜色也不应过暗，因为在上课过程中往往还会用到刚刚讲授的内容，以示比较。

　　2.2要符合观看者的心理要求

　　在学习过程中，不同的年龄阶段的学生有着不同的学习特点和方法。例如，小学生观察力强，有敏锐的感知能力，思维活跃，动作敏捷，反应快，领悟力强有浓厚的学习兴趣。但自制力较差，注意力不够稳定，不易持久，容易被一些新异刺激所吸引[6]。因此应充分利用其新奇心理，防止教育单调、呆板，这就要求幻灯片的内容要尽量多用动画、图画和色彩鲜艳并且符合小学生心理的一些字体。大学生自我意识的发展水平较高，深切关心自己的发展，这就要求幻灯片的内容要以知识性为主，尽量满足他们对知识的需求，另外大学生的情感强烈，情绪不稳定，因此幻灯片同时还要适当地增加一些趣味性来集中他们的注意力。

　　在制作幻灯片时把对象的心理因素充分考虑进去是非常必要的，只有当幻灯片符合观众的心理要求时，观众才可能沉下心来认真地观看，否则他们将会不理解或者对此不屑一顾，从而不能达到预期的效果，因此这一点值得制作者的注意。

　　三、幻灯片要符合美学的要求

　　爱美之心人皆有之，当一个美好的事物出现在时，我们就会觉得身心愉快、神清气爽，大脑处于相当兴奋的状态，这时如果让我们去学习，效率就非常高。反之，我们将心烦气燥，神情恍惚，学习效率极其低下。因此，使幻灯片符合审美学的要求也很重要。

　　3.1注意幻灯片整体结构的优化

　　我们在设计幻灯片的整体结构时，主要有“形式美法则”和“完形美法则”。根据“形式美的法则”，在设计版面时，首先把设计对象分解成一些基本的构图元素，如点、线、面，以及色彩等等，然后再从对这些元素关系的分析中获得审美体验，设计出美的构图。例如在考虑版面时，常常把标题看成一组方形的点，把正文的文字看成条形的线，把插图看成矩形的面，考虑它们的形状、方位、数量等方面的变化，并根据视觉美感的形式法则去安排幻灯片的插图、动画、文字。形式美的法则[7]是：（1）对比与调和。对比在构图中是一种变化中求统一的法则，调和就是和谐，指不同的事物处在一起虽不同，但不矛盾，关系很和谐。（2）对称与均衡。两个同样的事物在一个空间中并列出现，它就会给人一种平稳、均等的感觉，在形式美法则中对称是属于强调统一性的一种手法。有时事物局部上有变化，但是总体上是对称的，人们把这种近似的对称叫做均衡。均衡是表现两个以上不同形式的组合平衡关系的一种形式美法则。（3）反复和齐一。反复是指相同或相似的形体在一个空间连续出现。这种连续出现可以求得形式的统一，它表现出一种整齐的美，一种秩序美。齐一是整体上说的，讲的是整体美。它和反复一样都是从整体上表现出一种一致的美。（4）比例和尺度。比例是体现整体与局部的数量关系，这个比例关系要服从总体构思。尺度是表达数量关系的标准和定量。

　　另外除了形式美法则外，还可以从对象本身（而不仅是构成对象的元素）出发，强调对于对象整体及其与背景之间关系的把握。如图1和图2，可以证明人们整体性观察事物的本能。虽然图1是一些零散的“碎图”构成的，可是，它们在人们的眼中却是非常有序的，而且轮廓分明。图2明明是一些错落而孤立的直线，但是它们放在一起后，就显示出了中间那条本来不存在的轮廓线。一切这种在视觉中被辨认为完整的图形，可以称之为“完形”。人们只所以能把图1中“碎图”看成一个整体，并看出图2中本来不存在的轮廓线，是因为人们有一种“完形趋向”的心理能力[8]。只有符合人类心理的设计在人们看来才是最美的，因此在设计幻灯片时我们要充分利用这一美学设计法则。

　　3.2注意幻灯片中内容的搭配

　　我们制作幻灯片的目的是为了教学或向别人做介绍，所以不能一味地追求形式的美观而忽视这一主旨，否则你的作品再美也不能算作一个优秀的作品。首先在制作中要时时牢记我们的目的是要向观众传达信息，因此应该力求主体突出，并且尽量能够引起观众的注意。这就要求我们首先遵循“简单化”原则，画面尽可能简洁、明了。不能随意设计背景，要以突出主题、渲染主题为基本原则。因为，一方面，人的视觉生理及心理对于同类信息量的接受是有阈限的；另一方面，整体简单，才有利于突出重点[8]。因为人的注意程度的大小和强弱，常常和被注意事物的多寡成正比，如果单张幻灯片上的目标太多，那么我们所要表达的主体就不会太突出，容易分散观众的注意力。“简化原则”最为经典的表述，首推现代建筑大师密斯•凡•德•罗的设计名言：“少就是多”。其次，背景与字体的色彩搭配反差要大，色彩对比要明显、和谐；可在其有限的空间内插入一些图案、符号等，增加彩色幻灯片的艺术魅力。最后，要注意幻灯片内容的位置分配。即在设计过程中要主次分明，不管你的配景多么漂亮，多么能够吸引人，都不能把它们放在幻灯片的黄金位置，否则就会喧宾夺主、本末倒置，达不到应有的效果。

　　四、结论

　　教育的发展应以人为本，只有如此，才能最大限度地提高教育的质量。我们在设计幻灯片时应尽可能地从人机工程学的角度出发，用人机工程学的原理把人的视觉因素、心理学和美学完善的结合起来，并表现在的幻灯片中，使其满足学习者生理、心理的需要，使学习者感到健康、便捷、舒适、和谐、高效。这样，我们制作出的幻灯片不仅能够使人看起来美观大方，而且主体突出，时时能吸引观众的注意力，并牢牢把握住他们的心理，从而能大大地提高教学的效率。