浅析信息系统项目管理的重要性

　　[摘要]本文通过对传统信息系统项目管理中指导原则和目标进行进行总结，并针对《综合管理信息》的建设成果，归纳了在信息系统管理中应该考虑的具体要素，以及项目建设中需要遵循的管理原则和管理过程，来体现出信息系统项目管理具有的重要意义。

　　[关键词]信息系统；项目管理；重要意义

　　作者：袁志威

　　中图分类号：TP311.5文献标识码：A文章编号：1009-914X（2017）16-0052-01

　　一、前言

　　随着网络科技的不断发展和普及，各企业都建立了自己的《综合信息管理系统》，本文以中原设计公司为例进行深入探讨。对于《综合信息管理系统》来说，所涉及的管理层面很多，其中包括设计项目管理等6个完整的管理业务，涉及到的业务繁杂。以中原公司为例，据公司内部统计显示，《综合信息管理系统》所涉及到的设计项目管理多达1385项、科研项目45项、考勤记录289100条、培训管理220项。通过各种信息的分析和管理，形成了庞大的信息体系和知识库。

　　二、信息系统项目建设的指导原则和目标

　　想要实现对信息系统各项目的有序管理，就必须对信息系统项目建设的原则和目标进行明确：

　　2.1建�O原则

　　在建设原则创立过程中，首先要将公司需求进一步明确，做到统一分析，统一筹划，做到建设一个，检查一个，在此过程中，主要是为了避免信息在集中和集成过程中出现信息孤立问题，还可以有效规避由于第三方原因对整个项目造成影响，实现以管理为主的信息系统项目建设，确保公司中业务部门工作照常进行。

　　2.2建设目标

　　对一个企业而言，信息系统项目管理主要目的就是为提高企业整体工作效率，节约成本，让企业整个工作流程更加规范，且具有高效性，令信息化管理和企业各项业务实现深度融合。根据以往工作经验的总结，在企业项目设计和项目工作管理中，经常出现质量体系过程文件和项目运行过于随意，从而导致企业核心业务能力下降，上述目标的建立，也正是为了解决这一情况来设计的[1]。

　　三、信息系统项目管理的优化

　　随着企业领导对信息管理的日渐重视，使得各个企业在信息化管理的总体规划问题得到了充分解决，但对于信息系统项目管理来说还是存在很多问题。下面通过结合中原公司的实际管理工作，对信息系统项目管理的优化方式进行归纳和总结[2]。

　　3.1成立信息系统项目管理部门

　　对于中原设计公司来说，信息系统项目所涉及到的部门很多，甚至有的可以贯穿于整个公司中的全业务网络，需要各个部门的协调和配合，在这其中，如果没有相关领导的带动和决策，信息系统项目就很难取得成功，这对于其它企业来说亦是如此。中原公司在管理工作中，将领导小组的职责进行详细划分，一第一方面就是会议主持，包括需求报告，项目总验收等会议。另一方面要及时听取汇报，及时对解决项目执行中存在的问题。另外，还要做好工作交接和交流工作，保证醒目资源充足，将项目的目标和意义进行贯彻。

　　3.2成立执行项目组

　　在执行项目组工作过程中，要将整个系统中的全部业务内容进行综合考虑，保证系统中所用功能都能在项目中实现，以公司发展为主要工作目标，发挥集体力量。在一个项目中，提高工作人员的团结配合能力，做到整体管控，集中集成，对信息化系统有正确认识。想要将以上工作落实到位，项目组中的所有工作人员必须充分了解各部门实际工作情况，并将骨干人员列入到项目组中，来促进公司整体对信息系统的融合程度，确保信息系统建设取得最大成功。

　　通过对多年来的工作总结，中原设计公司总结出了一套以业务部门为牵引，让信息部门通过公司内部的全面参与，得到了技术支持。这样做，使管理模式清晰，管理人员职责明确，起到了事半功倍效果，有利于各部门提高工作水平。目前来说，在业务部门中，对于信息系统项目管理主要职责包括：第一，对公司业务现状进行分析，将工作流程优化，最终工作需要部门领导进行签字审核。第二，负责部门内部的信息梳理以及归纳工作。第三，负责公司产品的上线和推广工作。第四，对主要业务范畴进行工作验收，保证公司利润，促进公司整体发展[3]。

　　四、信息系统项目的管理过程

　　在信息系统项目的管理过程一般与信息系统的运行周期和信息建设过程中的规划阶段有着密切联系。信息系统的项目管理过程中的规划阶段和分析阶段如表一所示，而对于其它阶段来说，相对比较容易，这其中包括设计阶段，构建阶段，测试阶段以及推出计算阶段和实施阶段。在设计阶段中包括了终端界面设计和技术设计，构建阶段包括信息设计和编程设计。测试阶段包括三个部分，第一，设计测试阶段，第二，集成测试阶段，第三，测试模型的建立。在测试阶段中，尤其要注意数据流程的转换。突出计划和实施阶段则要分为两个部分进行，首先要进行数据转换，其次要推出和转换计划，再次，就是现场准备和转换文档的建立。在实现阶段中，首先要进行检验工作，再将转换系统进行运作，并保证文档建立时比计划推出阶段是更为强化。对于信息系统项目管理的基本问题来说，一定要选择正确的研究方式，并且进行有效的规划、控制和组织工作[4]。

　　五、总结

　　信息系统项目管理是依靠对角度来促进人们对管理的理解和认识，绝不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通过本文的分析和讨论，能够帮助人们认识信息系统项目管理的重要性，也能让信息系统项目管理被更多人所熟知，从而有效的发挥出信息系统项目管理的作用，存进整个信息行业发展。