信息化建设视角下高校行政管理的策略探讨

　　摘要：当前我国正处于互联网技术与信息化技术高速发展的时代，而信息技术被各行各业广泛应用，有效提高了行业内部管理效率与工作效率。由此可见，在高校行政管理中提高信息化建设水平也成为了必然措施。信息化建设的应用有助于提高高校行政管理效率，帮助高校建立良好的信息交流平台，满足教育的多元化需求。基于此，文章从高校行政管理的信息化建设为切入点，具体分析了信息化建设视角下高校行政管理的必要性，行政管理中存在的问题以及解决措施。

　　关键词：信息化建设；高校；行政管理；存在问题；策略

　　21世纪以来各种科学技术、先进设备不断问世，但最伟大的是信息技术的出现。高校内部传统的行政管理手段，已经逐渐落后，若将信息化建设融入高校行政管理工作中，对学生管理、教务管理以及高校内部其他设备管理等等都有着非常好的作用。但由于信息化建设时间较短，部分高校内部并未将信息化建设与行政管理完美的融合，在管理过程中仍旧存在着一定的问题，下文章展开了具体分析，并针对问题提出了相关措施。

　　一、高校行政管理信息化建设的必要性

　　（一）有利于提高高校行政管理水平

　　高校行政管理的信息化建设是指将先进的信息设备、信息化管理方式融入人事管理、后勤保障、财务管理、教学管理工作中。信息化建设的持续推进不仅有利于提高教学质量、办公效率，更有利于开展校内的行政管理工作。行政管理信息化能够凸显出高校内部的行政管理水平与行政管理的重要性；还能便捷、高效的整合校内的资源与信息，更好的做好学校在国家教育部信息平台的数据申报及相关评估工作。

　　（二）有助于更好的实现大学教育目标

　　高校教学是为了培养一批对社会国家有利的高素质人才，让人才利用自己所学知识更好的回馈、报答社会[1]。在如今信息化技术广泛应用的现代，利用信息化建设提高高校行政管理效率，有助于更好的完成大学教育的目标。更新高校内部信息化设备，利用各种信息化技术和信息化设备实现高校内部的现代化管理，创新了高校内部管理的管理模式。当前的信息化建设已经成为了高校竞争的核心内容，一个学校只有拥有了先进的信息化技术，才能更好的形成现代化管理理念。

　　（三）是实现现代化管理的必然要求

　　信息化建设在高校行政管理中的应用，有助于改善当前的行政管理模式，提高行政管理水平。主要表现有以下几点：第一，信息化建设有助于高校实现规范管理。利用信息平台收集、整理、汇总学生数据，提高办公的信息化水平，让管理层人员了解学校的最新信息。第二，信息化建设提高高校内部信息处理效率，实现了自动化管理。管理人员利用信息平台能够及时更新学校信息，建立完整有效的高校数据库。第三，信息化建设能够实现内部数据、文档的标准化。曾经高校内部的数据和文档都是纸质资料，不利于保存，若资料笔记过于潦草，会对相关人员的日常管理造成极大的阻碍。第四，信息化建设能够实现高校内部数据共享，将所有信息上传到学校内部，信息平台中，若有教师或学生想查阅资料，登录平台便可获得最新的资料，最大程度上实现了资源共享，减少了查阅资料的时间。

　　二、信息化建设背景下高校行政管理中存在的问题

　　（一）信息化建设缺少统一标准

　　信息化建设的目的是为了实现学校内部的资源共享，提高师生的学习和教学效率，同时也提高管理人员的管理效率。在近几年的探索中，各大高校都形成了内部的信息管理平台，例如学校教务网络管理系统、财务管理系统等等，在最大程度上提高了管理人员的工作效率[2]。但现存的问题是，各个系统之间的信息交换效率低，且收集信息的标准和方向不同，各系统内的数据存在很大的单独性，由此出现了信息“孤岛现象”。

　　（二）信息建设的智能化水平低

　　信息建设的提高能够有效提高行政管理效率，但当前大部分的学校师生存在着对信息化建设缺少正确认识的现象，师生们普遍认为信息化建设只是能够提高行政管理效率的一种手段，并未将其看成是管理目的。当前高校内部许多人员认为只要建立了信息化学校管理系统，就代表着学校已经实现了信息化建设，这种认识非常片面，也是非常错误的。虽然部分学校内部已经建立了完整的信息化管理平台，但平台中信息更新速度低，无法对行政工作提供一定的帮助，也就无法提高工作效率。

　　（三）缺少高素质的信息化人才

　　信息化管理与传统管理有着明显区别，也就是信息化管理对人员素质，人员技术的要求更高。能够帮助高校节约人力、物力、财力资源。但若让信息技术水平低的人从事此项工作，会对其造成非常大的负担。由于工作方式发生了改变，处理内容、内容数量也会相应的产生变化，高素质的信息人才能够使用信息技术，在短时间内分析处理出所有的数据。但高校内部的部分人员受到传统观念的影响，仍旧以纸质媒体作为工作的依据，这也就导致了高校内部缺少高素质的信息化人才。

　　三、信息化建设背景下提高高校行政管理水平策略

　　（一）改变传统的管理理念，提高行政管理的信息化水平

　　要想提高高校内部的行政管理效率，首先要更新学校师生的观念，让管理层树立起新的管理理念。高校内部的行政管理是一个非常庞大且复杂的系统，需要人员、设备、理念、方式等的共同配合，通过互相配合，形成一个完整的管理系统。高校信息化建设的管理权限应始终位于校领导手中，校领导通过统筹学校各个方面，不但可以加快信息化建设的演进程度，还有利于指出和完善信息化建设在行政管理方面中存在的问题并提出解决措施。高校内部的信息化水平提升，需要全体师生的共同关注与努力，积极配合校领导的工作。另外，学校领导还应当聘请社会中拥有丰富信息建设经验的专家，对高校内部信息平台进行完善和调整。当然在这个过程中，校领导必须全程参与，并且校领导是占据主要地位，专家只是起到辅助作用。双方的互相配合，能够将调整和规范信息平台内容，将行政管理工作中的责任，落实到个人。

　　（二）提高资金投入，对信息化水平的提高提供硬件支持

　　高校内部的行政管理信息化水平的建设，需要大量的资金作为支持。因此学校在开展信息化建设工作之前一定要做好相关的预算和成本控制，为学校信息化水平建设拨款专项资金。在设备投入方面，校领导将重点往往放在了计算机等硬件设备的购买上，却忽略了对计算机等硬件设备起到辅助作用的软件的重视程度。学校要求不同所需软件和硬件的资金比例也会发生相应的改变，由此可见学校必须制定信息化建设预算，根据自身情况制定信息化建设发展进程，确保信息化建设的高水平、高质量、高效率。去学校还要加强对信息设备，校园基础设备的监督和管理力度，并定期对校园内部设备进行维修和保养，提高资金的利用率，延长设备的使用年限[3]。

　　（三）构建完整的数据库，提高利用信息化水平解决问题的能力

　　高校在信息化建设过程中一定不能操之过急，要循序渐进，按部就班的开展工作。同时学校要加强各部门与信息化平台的联系紧密度，争取实现各部门资源的共享性，提高信息资源使用效率。学校还要加强对公共数据库的建设，及时更新数据库内的信息，实现资源的及時性、准确性、高效性的传播特点。

　　四、结语

　　综上所述，我们能够了解到信息化建设，是提高学校行政管理工作的首要步骤。在信息化建设过程中一定要制定详细的目标计划，打造一批高素质的人才队伍，只有这样才能提高信息化建设效率，用信息平台建设的精细化与人性化。