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关于会计信息化对企业财务管理的应用与策略研究

来源:UC论文网2020-09-05 11:39

摘要:

  摘要:在企业管理中,会计部门主要负责“记录”企业实际运行情况,整理企业各部门反馈的财务信息,形成财务报表呈递至管理层,从而为管理层决策的制定提供重要依据。在科学技术高速发展的过程中,会计行业已经实现信息化技术的运用,就此也打开了会计工作变革大门,同时,会计信息化也为企业各部门综合技术能提出更进一步要求。企业应牢牢把握会计信息化势潮,采取相应的措施应对其带来各种挑战,助力于企业财务管理整体水平的...

  摘要:在企业管理中,会计部门主要负责“记录”企业实际运行情况,整理企业各部门反馈的财务信息,形成财务报表呈递至管理层,从而为管理层决策的制定提供重要依据。在科学技术高速发展的过程中,会计行业已经实现信息化技术的运用,就此也打开了会计工作变革大门,同时,会计信息化也为企业各部门综合技术能提出更进一步要求。企业应牢牢把握会计信息化势潮,采取相应的措施应对其带来各种挑战,助力于企业财务管理整体水平的提升。对此,文章将着眼于会计信息化,简要分析在其基础上提升企业财务管理的相关路径。


  关键词:财务管理;会计信息化;路径分析


  有关会计信息化,其在一定程度上可以提升财务管理的合理性与科学性,切实提升会计信息速度与数量,与此同时也有助于财务管理质量和效率的提高。计算机技术是建立会计信息化的基础,借助计算机输入及运算获得有关数据,可在具体输入时却极易受到人为因素干扰,致使会计信息喪失可靠性。因此,应提高对发展会计信息化的重视,以此促进企业实现持续性发展。


  一、企业财务管理应用会计信息化重要性分析


  所谓“会计信息化”,其主要指的是把会计信息视为管理数据信息资源,通过以网络通信、计算机为主导的信息技术针对资源进行收集、加工、应用等方面的处理,进而为企业决策控制、经营管理等提供实时、充足的信息资源。


  第一,实现部门业务之间的网上协同。会计信息化始终是现代化企业关键组成,而且属于企业发展核心内容之一。企业借助会计信息化,能够有效结合财务与其他业务,依托财务分析及时且有效调整其他业务,由此实现企业各部门业务之间的进一步协调。我们以销售与财务部门为例,财务部门向销售部门发送销售报表,这样销售部门则能及时通过财务报表调整相关业务,确保实现企业盈利最大化。财务部门通过会计信息化,可以通过进行分析数据、制作报表等工作,而且将其融入企业信息化管理系统,企业能依据系统数据展开核查与对,由此便能获得更具可靠性的数据分析,有助于企业管理、发展方案的制定。


  第二,实现计算网络化。处在互联网时代的今天,网络已遍布于社会诸多方面,无论是生活还是学习工作都不能缺少互联网的支持。作为互联网主要功能的网络计算,实现会计信息化,依托其网络计算功能可让企业财务管理十分便捷且具有高度系统化,切实提升其工作效率。通过电脑操作。转变以往财会人员所采取的手工操作模式,转变借助计算机开展海量数据核查、计算。实现数字化办公,会计部门则可进行无纸办公,不需要每天面对纸质数据,借助电脑功能系统可以压缩财务数据,提高操作智能化。利用电脑还可以及时将财务报表上传到管理人员,这样管理人员能及时核查各部门具体财务信息情况,以此调整企业发展。除此之外,会计信息化还能缓解会计人员一定负担,为其参与企业管理创造条件,而且也能影响到其职业晋升与素质提高。


  第三,在线管理企业财务。因为企业员工众多,所设置的部门较为复杂而且业务收支较为麻烦,所以如何集中管理企业财务十分关键。在未实现会计信息化前,企业很难在线管理财务部门,无法对财务数据及时调阅,仅是在固定时间审查财务。可通过会计信息化实,管理人员可以随时对财务记录进行查阅,掌握公司资金实际动向,为业务判断创造及时性条件。会计信息化借助计算机与互联网展开一系列工作,让以往由人工进行的企业财务管理转变成系统管理,与此同时企业财务人员也许具备过硬的职业素养及较为扎实的信息化技术。一方面需要财务人员可以精通财务知识,另一方面还可以及时更新自身所储备的电脑技术,通过电脑系统管理企业财务工作。


  第四,会计信息远程处理。将会计信息化应用于企业财务管理工作中,让会计人员可以灵活应用网络与计算机技术,远程处理财务工作。企业各部门借助企业局域网加以协调,这样财务人员则能依托互联网与计算机控制各部门财务情况。因此,会计信息化可以降低财务人员工作量,提升工作效率,在一样的时间尽可能多地处理工作。同时,互联网技术与计算机技术,可以让管理人员及时跟踪与解决公司财务问题,直接监督与管理企业财务部门。实现会计信息化主要优势在于会计部门可以运转得更有效,及时完成财务分析,推动企业的业务顺利进行。


  二、会计信息化实际建设问题分析


  第一,缺少完善的会计信息化体系。会计信息化体系的完善,有助于其在企业财务管理方面,更好地发挥创新功能及作用。可从我国部分企业实际情况来看,会计信息化依旧没有完全满足财务管理实际需要,缺少完善的管理体系部分企业即使在财务管理中纳入会计信息化,加大了软件及硬件投入,可是因为有关管理体系不健全,致使无法有效发挥会计信息化应有作用。我们以建设组织体系为例,会计信息化会涉及许多,所以各部门应进行有效协调与紧密配合,可大部分企业依旧将其交付于财务部门,致使协同性严重缺乏,无法形成会计管理合力。另外,部分企业未能形成相对健全的运行体系,例如财务管理人员培养及教育力度不足,缺少信息敏感度与会计信息化应用能力偏低等,上述问题均会阻碍会计信息的积极作用的发挥,严重时会引发矛盾。也正是因为会计信息化缺少完善的体系,才会使得会计信息化缺少科学的运行及组织管理机制,因此企业应提高对这些现实问题的重视。


  第二,未能正确认识信息化理念。所谓理念其实是行动的“先驱者”,有关企业的财务管理工作,若想充分发挥会计信息化的积极作用,最为关键则是会计信息化理论的创新,有效发挥会计信息化功能。现阶段,从我国部分企业建设会计信息化具体情况分析,即使已获得重视而且初见效果,特别是国企与大中型企业进一步加大了在此方面的投入力度,可是不到位、缺位的方面依然有很多,尤其是在实际建设会计信息化时未能重视其灵活性与适应性,这让会计信息化体系难以实现完善。此外,少数企业未能正确认识会计信息化,单纯认为会计信息化仅是会计电算化,这样则会制约会计信息化总体水平,还有企业未能意识到会计信息化的全面性、多元化,将其仍停留于会计核算方面,没有充分发挥网络化、信息化以及智能化等有关职能,例如没有通过大数据进行企业财务分析等。


  第三,未能有效防范计信息化风险。因为会计信息化自身所具备的开放性、关联性与数据化特征,所以存在相应的风险,尤其是部分企业已经形成了会计信息化高度开放平台,将互联网接入后提高其功能领域,可也同时突显了风险性,这也是会计信息化为企业财务管理所带来的负面影响。因此,针对会计信息化强化风险防范及风险控制尤为关键。即使在会计信息化风险防范方面,大多数企业均予以了相应的重视。可是在实际操作方面依旧存有不足,呈现出防范能力及意识较低。还有一些企业没有认识到防范会计信息化风险的重要性,缺少在相关管理人员专业与职业素养方面的引导与教育,致使在主观与客观均提高了会计信息化所带来的风险。在会计信息化实际应用中,部分企业没有科学防范相关管理软件,防火墙功能相对脆弱,而且在登录设置也未能做到专机专用,依然采取落后的户管理模式,上述问题均容易导致计算机与网络存在风险。


  三、会计信息化提高企业财务管理水平路径分析


  1.会计信息化强化理论认知


  在信息化技术高速发展的过程中,企业需要进一步强化会计信息化方面的理论知识认知,应认识到企業财务管理中会计信息化所发挥的关键作用,因此企业管理人员需要革新管理理念,大力宣传会计信息化作用、影响及特点,而且要将企业财务管理重心放置于市场管理与客户管理,进而提升企业的市场竞争能力,关于企业应做到以下几方面:首先,企业采取管理及运行机制需和自身发展情况相适应,从而使企业管理工作能做到有据可依;其次,顺应时代发展势潮进一步学习有关理论知识,强化会计信息化在企业发展中的正面影响;再次,需要在经营中构建科学的财务管理及运行机制,并依据有关法律实施,从而让信息化管理可依有效融入企业发展实践及理论;最后,企业内部应强化信息交流,实现有效信息资源的共享,同时进一步学习竞争力较强的企业优点,进而推动企业实现共同进步,创造良性的市场竞争环境。


  2.加大开发财务软件力度


  基于会计信息化,企业重点是借助财务系统软件展开一系列工作的,所以应加大开发财务软件力度,形成满足企业自身情况的财务软件。一般情况下,企业会以合作的模式进行软件开发,可是这样的软件存在一定缺陷。因此,有条件的企业应当成立独立开发团队,实现自主性开发,首先,应与企业实际情况相符合,充分掌握公司各方面业务;其次,可以落实系统软件后期维护。借助由企业自己所开发的财务软件,能减少开发软件成本的投入,提升软件自身的安全性,为财务数据安全性及可靠性提供保障,有助于协调公司业务。同时企业还可以及时进行财务管理,掌握企业真实财务数据,并通过发展风险分析制定促进公司持续性发展的有关决策。例如可通过应用ERP软件,对企业经营生产情况全面预算,实现财务数据全面监督与处理,从而提高财务管理水平,确保有序进行财务管理与处理财务数据处理。


  3.会计信息化软件应做好升级与维护


  出于切实削减因实施会计信息化而带来的各种风险,将会计信息化优势充分发挥,企业需做好技术攻关工作,将引进现代化软件为基础,和企业实际情况相结合,建立和自身相适应的财务管理平台。开发更具综合性、多元性的财务管理软件,从而能真正将财务管理整合与其他业务及有关软件,保证可以有效转化数据信息,提高传输的规范性与高效性。例如当前常用的财务软件,企业可以在实现应收账、总账以及财务分析等多元功能的同时,和企业有关业务实际相结合,构建多元功能更细化的子系统,由此则能依托不同的模块管理,提升关联处理会计信息的水平,强化各端口之间的安全管理,保证能有效传输各类数据,实现数据信息的全面共享,同时提升协同处理业务的效率。


  4.会计信息化风险有效防范


  有关企业在实际建设和管理会计信息化时,必须应从提升企业财务管理水平视角出发,强化防范与有效控制会计信息化风险,进一步促进会计信息化更为平稳地运行。应进一步加强防范会计信息化操作带来的风险,形成科学的登录与操作流程机制,针对会计信息化具体管理层级合理设定,即具有相应权限的人员才可以登录系统,由此降低操作风险的出现。另外,针对企业财务管理人员加大职业道德培养与教育的力度十分重要,与此同时也需加强其在独立性方面的建设,让企业财务管理人员一方面可以认真工作,另一方面还可以有效避免问题的发生,可实现问题事先发现。加大会计信心化操作系统风险控制机防范力度,对系统加密处理,而且安装防御能力较强的风险防控软件,并进一步对软件系统进行优化,从而对系统风险更好地防范。与此同时,企业还需要完善与健全排查会计信息化“风险点”机制,运行会计信息化实际情况定期进行排查与分析,其中存在的漏洞与风险均需做到及时有效处理,以此同时还应将融入相应的管理制度。


  5.提高培养会计信息化人才的重视


  在信息技术进一步发展中,应用会计信息化的范围十分广泛,而且也提高了对财务会计工作人员的具体要求,财务会计人员一方面需具备充分的财务管理知识,另一方面还需要熟练掌握计算机操作技术。基于此,企业实际发展中,需要针对财务会计展开全方面培养,进一步强化其应用计算机技术对数据进行处理的能力,对于企业财务会计人员可以展开定期培训,确保有关管理人员可以及时学习与掌握现代化管理知识,扩充管理人员自身的知识库,另外在对财务会计进行招聘时,需要综合考察其综合能力例如专业能力、业务水平、计算机能力等,关于财务人员应加大岗前培训。例如,帮助其可以更好地适应工作环境,扎实掌握有关会计准则与相应的法律制度,进而提升财务管理工作效率,保证企业能尽早实现持续性发展目标。基于信息技术应用范围的扩大,通过计算机处理数据技术显得尤为关键,因此管理人员需要发挥榜样作用,有自身带动企业职工进一步强化计算机数据处理技术,使企业整体经营工作更加简化,而且还可以为企业经营成效提供保障,在企业实际发展中进一步增强竞争能力,另外企业还可以定期组织学习与培训活动,引导其在日常工作中作为积极灵活运用,由此提高企业工作的时代性,还能充分调动企业员工的积极性,实现财务会计管理效率与质量的提高。


  6.财务管理理念与时俱进


  针对企业财务管理而言,若想促进其可以和当前会计信息化实际发展趋势相符合,确保在企业采取管理中充分发挥会计信息化效果,首先则需要更新企业财务管理观念。


  四、结束语


  应该清楚认识到会计信息化,在企业财务管理工作中所发挥的支撑性作用,一方面可以促进科学与规范建设财务管理,另一方面则能进一步提升企业财务管理效率及水平。可同时,我们也应该认识到在企业财务管理中,会计信息化的负面影响,企业应对此形成高度重视。应将问题作为导向,通过多元路径实现会计信息化技术更好地应用,让会计信息化更为科学。通过对符合企业情况的会计信息化应用模式的探索,为提升企业财务管理水平打下基础。

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