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PDCA管理循环在房地产企业全面预算管理中的应用

来源:UC论文网2020-10-02 11:03

摘要:

  摘要:在房地产企业发展过程中,财务管理一直是企业的核心内容,而在财务管理工作中,预算管理占据非常重要的位置。在房地产企业全面预算管理实施过程中,宜采取先进的管理理念和方法,全面提高预算管理的水平,实现对房地产企业成本的有效控制。本文从PDCA管理循环概述入手,分析了PDCA管理循环在房地产企业全面预算管理中的应用,并进一步对提高PDCA管理循环在全面预算管理中应用水平的措施进行了具体的阐述。 ...

  摘要:在房地产企业发展过程中,财务管理一直是企业的核心内容,而在财务管理工作中,预算管理占据非常重要的位置。在房地产企业全面预算管理实施过程中,宜采取先进的管理理念和方法,全面提高预算管理的水平,实现对房地产企业成本的有效控制。本文从PDCA管理循环概述入手,分析了PDCA管理循环在房地产企业全面预算管理中的应用,并进一步对提高PDCA管理循环在全面预算管理中应用水平的措施进行了具体的阐述。


  关键词:PDCA管理循环;房地产企业;全面预算管理


  中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)21-0081-02


  在现代企业发展过程中,越来越多的企业开始重视全面预算管理的实施,并在全面预算管理工作中融入PDCA管理循环方法,以此来构建更为完善的全面预算管理体系,提高企业预算管理工作的实效性,实现对企业成本的有效的控制,全面提升企业资金使用效率,为企业经济效益目标的实现奠定良好的基础。


  一、PDCA管理循环概述


  PDCA管理循环最早在质量管理领域中进行应用,并取得了较好的成效。PDCA管理循环的核心即是P、D、C、A四个阶段的循环往复,P为计划阶段,即需要明确具体的管理目标,并以此为基础来制定具体的计划,确定总体的活动规划。D作为执行阶段,其是在P的基础上制定实施方法,以此来使计划目标能够逐渐实现。C为检查阶段,主要是针对计划实施的结果进行检查,明确计划实施中存在的问题,评价管理目标实现的情况。A作为最后一个阶段,其为处理阶段,是针对C阶段发现的问题提出具体的改进意见,总结具体的管理经验和失败教训,为下一循环中问题的解决打好基础。PDCA管理循环作为一个十分完整的循环体系,通过不断的循环将存在的问题www.yulu.cc解决,从而推进质量管理的逐步上升。


  PDCA管理循环作为管理方法具有较强的科学性,其通过四个阶段的不断循环,在企业质量管理中应用取得了较好的成效,同时在企业全面预算管理中也具有较好的适用性。由于全面预算管理的实施过程与PDCA管理循环较为相似,因此在企业全面预算管理工作中可以应用PDCA管理循环作为指导,进一步促进企业全面预算管理水平的提升。


  二、PDCA管理循环在房地产企业全面预算管理中的应用


  1.全面预算管理的计划阶段


  (1)制定预算目标。房地产企业在全面预算管理中应用PDCA管理循环过程中,在具体制定预算目标时需要考虑到政策和市场的情况,并结合企业的实际情况,使预算目标符合企业实际经营状况。在衡量预算目标可行性过程中,宜运用预算指标作为衡量的依据。通过对预算目标的合理性和可行性进行确定,再层层对预算指标进行分解,并将其在房地产企业各个职能部门进行落实。


  (2)预算编制管理。在当前房地产全面预算管理工作中,在具体预算编制时,一般采取的方式为自上而下与自下而上的结合,而且在实际编制过程中,预算部门与预算管理委员会之间要做好沟通和协调工作,这样可以有效的防范编制过程中集权化问题的发生。由于房地产企业预算编制内容较多,因此要求各责任预算部门需要对自身的预算编制任务进行明确,并及时将部门预算在规定时间内上报,汇总部门预算。


  (3)预算审批管理。针对预算草案进行汇总后,具体由房地产企业预算管理委员会负责审核,针对审核中发现的问题及时修改,并将修改完成的预算草案重新向委员会进行上报审批,对于审计通过的预算草案,则需要将向各个责任部门进行下达,并确保得到的有效执行。


  2.全面预算管理的执行阶段


  房地产企业全面预算的执行,其是预算实施的过程。在具体执行过程中,针对于年度预算需要进一步细化,具体可以划分为季度和月度预算,同时还要加大预算执行的力度,严格进行控制,避免出现擅自调整预算的情况发生。预算执行时政策变动或是市场变化时,则要根据预算调整程序来对预算进行调整,对于调整的预算方案只有在审批通过后才能实施。对于房地产企业而言,在全面预算管理执行阶段,需要将资金预算执行作为整个工作的重点内容,并在实际工作开展过程中,财务部门需要严格执行资金支出审批程序,同时还记录资金流动情况,并对资金用途加大监控力度,避免出现无预算开支和超预算开支的问题。在实际预算执行过程中,当出现需要追加预算外资金时,则要具体写明追加的具体信息,同时还要经由预算管理委员会审批通过。


  3.全面预算管理的检查阶段


  (1)预算执行检查。房地产企业在全面预算管理实施过程中,需要定期检查各部门预算执行情况,并针对预算执行情况与预算目标之间进行对比,针对存在的偏差原因进行分析,提出具体的改进措施。财务部门需要借助于财务软件来自动生成财务报告,同时还要针对财务报告和财务预算进行对比,以便将预算执行中出现的问题积极向企业管理层报告。


  (2)預算考核评价。在房地产企业预算实施过程中,针对于预算执行情况需要开展具体的考核评价,通过实施月评、季评和年评,使预算目标能够按照既定的进度顺利实施。在具体构建考核评价指标体系过程中,需要将财务指标和非财务指标都囊括其中,要将检查阶段的预算考核评价与计划阶段的预算目标衡量指标相结合,并将平衡计分卡的四个维度引入其中,具体以财务指标、客户指标、内部流程指标和学习与成长指标等为主。通过构建完善的预算指标体系,可以进一步提高预算考核评价的客观性,积极推动后期预算的有序执行。


  4.全面预算管理的处理阶段


  A阶段主要是针对预算问题加以解决,可以将其看作是承上启下的阶段。通过总结上一阶段预算执行过程中存在的问题,为提出具体的建议和意见。在全面预算管理的处理阶段,企业需要针对预算执行过程中存在的问题落实到具体的归口部门和相关责任人加以解决,并总结预算执行的实际情况,针对好的经验加以提炼,积极制定更为完善的标准化的执行制度,为预算管理工作的有序开展打下坚实的基础。在该阶段预算责任部门要针对预算执行情况进行分析,并出具相应的报告,解决关键预算指标的执行情况,针对存在的偏差来对后续工作重点进行明确,在该阶段一些没有解决的问题,则要求在下一个循环中要作用重点问题加以控制,进一步完善全面预算管理体系。


  三、提高PDCA管理循环在全面预算管理中应用水平的措施


  1.树立PDCA循环全面预算管理意识


  房地产企业在全面预算管理工作中应用PDCA循环理论过程中,需要树立PDCA全面预算管理意识,加强对PDCA管理循环理论的学习和研究。特别是对于房地产企业管理层而言,更要加强对该管理方法的学习,并能够在实际工作重视理论与实践的结合,更好地发挥出PDCA循环理论在企业全面预算管理工作中的实际效能,进一步提升企业全面预算管理工作的质量和水平。


  2.制定科学合理计划


  在PDCA管理循环下,具体制定计划过程中,需要充分的结合房地产企业的自身情况和市场的情况,合理进行预算编制,这样能够保证预算编制的科学性和合理性,实现资金的合理配置和运用。在全面预算编制过程中,还需要保证预算周期的灵活性,尽可能的采用滚动的周期方式,可以有效规避全面预算出现空窗期,并在预算执行过程中便于更好地解决出现的问题。


  3.强化过程管理


  制度只有通过执行才能够达到预期的效果。对于房地产企业全面预算管理工作而言,在预算执行过程中离不开一支优秀的管理团队,通过对制度执行实施全面的监管,从而保证制度的有效落实。因此房地产企业需要重视培养管理团队人员的综合素质,并加大复合型人才的引进,积极促进企业各部门人员自身的素质和专业能力,这样才能够为基于PDCA的全面预算的执行提供重要的保证。另外,房地产企业还要重视内审团队的建设,针对于全面预算执行的每一个环节和步骤都要强化监督,确保预算工作的顺利实施。


  4.加强分析总结


  基于PDCA的全面预算,每一个阶段完成后都需要针对该阶段产生的问题进行仔细分析,及时找出具体的原因,并积极采取有效的措施进行解决。而且为了能够将各阶段分析总结工作做到位,房地产企业应建立健全研讨例会制度,具体由财务管理人员、预算管理人员、内审人员和各部门负责人和管理者作为研讨例会的主要成员,在具体针对每一阶段预算问题进行分析总结时要求全员参与,有效的保证研讨工作的实效性。通过开展具体的研讨例会,其主要是针对前期工作成果进行分析,并针对预算编制中出现的问题及时找出来,制定下阶段的具体工作内容,这对于PDCA在全面预算管理中的真正应用具有极为重要的意义。


  四、结语


  在当前房地产企业发展过程中,企业战略目标的实现需要以资金的集中管理作为基础,以此来减少资金沉淀,提高资金的流动速度和使用效率,因此在实际工作中,需要针对管理理念、制度流程等方面強化管理。基于PDCA的全面预算管理工作,虽然从表面上看实施难度较大,但在具体实施过程中,只需要从企业实际工作入手,并在预算管理工作的每一阶段寻求切入点,则可以有效的促进PDCA管理循环在房地产企业全面预算管理工作中的应用。因此在实际工作中,宜对PDCA管理循环方法的操作流程熟悉掌握,将其与房地产企业全面预算管理工作的实际有效结合。房地产企业还要积极建立完善的全面预算制度和标准,为全面预算管理工作的有序实施提供制度保障。在具体的预算编制、预算执行、预算考试及最后完善的整个过程中,需要进一步强化管理,以战略导向和精益管理相结合,全面促进预算管理水平的提升,从而为房地产企业的健康、有序发展打下坚实的基础。


  作者简介:马圣楠,供职于黑龙江鑫都房地产开发有限公司。

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