计算机信息系统集成项目管理方法分析

　　摘要：现代社会的迅猛发展使得信息技术逐渐成熟，极大程度地推动了系统集成行业的建设发展，并且已经被广泛应用到大量行业中，成为人们日常生活的重要组成部分。计算机信息系统集成行业的迅猛发展在相当大的程度上影响到传统产业的运作发展，而系统集成项目则要求从客户的基本需求上着手分析，创造出更具个性化特色的产品，因而计算机信息系统集成项目管理效率将会受到广泛关注。本文从多方面着手分析了计算机信息系统集成项目管理的方法，以求能够为相关单位提供帮助。

　　关键词：计算机信息；集成项目；管理方法

　　现代计算机信息系统的发展态势逐渐良好，为信息系统集成项目管理提供了大量帮助。就目前来看，系统集成项目已经逐渐进入到多个行业中，并且在我国经济发展中占据极为重要的地位。信息系统集成主要是指在满足用户基本需要的情况下，通过科学合理的方法来选择与其相互对应的产品设计方案，并将此种方案应用在实际生产中，全方位地强化多个分离系统的有效衔接，促使其相成为更具完整性的系统。

　　一、精确管理项目进度，提高资源利用率

　　在庞大的计算机系统中，对系统集成项目的管理的核心是对项目进度的管理，这将会对计算机系统集成项目管理带来巨大的帮助。通过对工序以及工作周期的调控管理，进度管理能够在契合项目时间的需求下完成，在针对性地开展项目进度管理工作的过程中，应该充分关注下列问题：

　　首先，科学合理地应用多种管理软件，实现对系统集成项目的规划管控。规划的核心是将整体工作进行分解处理，在项目实行的过程中，能够切实有效地避免项目步入到混乱状态，因而能够极大程度地减少单位所需要投入的人力资源、物力资源等。

　　其次，从最初集成项目调研开始，到最终项目正式投入到使用，在此流程中，由于信息集成系统具备显著的特殊性以及人员的差异性，导致计算机信息系统集成项目面临着大量不确定的外界因素，此时项目进度将会和初期设计过程中的分解结构产生巨大差别，因而项目管理人员有必要不断优化更新基本理念，切实有效地控制项目的全流程。

　　最后，系统集成项目由大量子项目和模块构成，而此类子项目与功能模块均不是单独存在的，其往往存在密切的交叉关联，因而需要仔细规划各子项目之间的具体流程。

　　二、完整管理项目质量，满足个性化需求

　　项目质量管理从属于计算机信息系统集成项目管理的重点组成部分，相关单位需要先行构建完整的质量管控标准体系，标准体系主要包含对项目步骤、项目成本、项目时间、子项目周期以及客户需要等内容。全方位地强化项目的完整性以及其科学性是标准体系建设的核心目标，在针对性地实行质量标准体系的过程中，各个部门需要全方位地强化彼此间的交互沟通，用于保障其完整性以及必要性，满足客户的个性化需要。除此以外，项目质量管理也绝对不能脱离有效监管制度的支撑，在执行项目工程的过程中，需要采用科学合理的管理措施，用于更为精确完整地明确集成项目的实际运作状态，为增强项目监管的合理性以及最终获取数据的准确性，需要同时开展项目进度报告会议、里程碑会议等，与项目有关的工作人员开展不定期的交流活动，用于分享管理项目质量的基本方法，实现内部信息资源的共享处理，切实地增强集成系统项目管理水准。与此同时，还需要做好项目执行过程中的管理比较工作，寻找集成项目和质量管理标准存在的差异，用于为项目管理工作提供更为坚实的支撑作用，客观地表现出集成项目的基本质量，后续决策人员便可以将此作为基础性内容，实现对项目实际执行情况的科学监督管理，为后续项目的正常运作奠定下良好的基础，使其能够更为有效地满足客户的项目需要。

　　三、优化技术文档管理，方便后续盘查

　　在开展集成项目管理工作的过程中，往往会衍生出诸多技术上的难题，此类难题可能是已经有过解决经验的，但也有可能是尚未出现的全新问题，而技术在项目进行的过程中则承担着极为重要的作用。首先，在项目进行的过程中，所涉猎到的所有知识都需要相关工作人员作出合理地理解方可，如果遇到技术难题，可以充分调动自身已有知识储备，用于通过经验储备的方式解决问题。其次，全面强化对技术文档的重视，在项目进行的过程中，相关技术人员所记录的文档需要足够具体鲜明，尤其是部分非标准工作也需要进行留档处理，用于为后续项目技术审查与完善工作奠定基础支撑。

　　四、强化用户关系管理，注重用户评价

　　用户对当前计算机信息系统集成项目的评价是用于判定当前集成项目是否获取成功的关键因素，系统集成项目均是根据用户的需求的前提来进行设定的，和用户形成更为密切的关联，真正地明确用户的需要，相关人员在维持客户关系的过程中，应该充分关注下列内容：

　　首先，明确客户的基本需求的方向。客户所需要的计算机信息系统集成项目到底应该是什么样的项目，这是相关人员需要重点明确的问题，只有充分明确用户的基本需要，才能制定出更为符合其需要的工作方案，切实有效地强化项目管理工作的针对性。

　　其次，当明确客户的基本需要后，通常还需要明确客户需求上的主要点以及次要点，充分明确主要和次要，有意识地强化在部分项目管理上的投入，只有这样才能提升内部人力资源以及物力资源的使用率，通过更少的投入获取更为可观的经济收效。

　　再次，如果无法行之有效地满足用户的需要，相关人员需要迅速和客户进行解释说明，并合作寻求与其相互对应的解决方案。

　　最后，计算机信息系统集成项目是较为庞大的项目，在进行使用的过程中存在大量需要重点关注的事项，为帮助用户更好地了解到相关集成项目模块的使用方案，有必要针对于用户群体，开展相应的系统培训教育工作，用于帮助其形成更为完整的认知能力。

　　五、结束语

　　计算机信息系统集成项目是极具挑战性的系統管理工作，因而参与到管理工作的人员不仅要形成对计算机技术知识的了解，掌握充足的硬件操作能力，还需要形成对商业运营方案的深层次了解，只有这样才能切实有效地提高集成项目管理效率与质量，为用户带来更为有效的帮助。