略论计算机信息化在企业管理中的应用

　　摘要：计算机信息化技术的产生打破了企业原有管理模式，加快企业计算机信息化的发展成为企业管理的重中之重，成为加快我国工业化和现代化的战略选择。本文分析计算机信息化在企业管理的作用，提出了计算机信息化在企业管理中的实际应用策略。

　　关键词：计算机信息化；企业管理；实际应用

　　随着中国经济的不断发展，综合国力的不断提升，对中国企业的管理能力也提出了新的要求。高水平的企业管理能够在降低企业经营成本的同时，提高了企业在国内和国际市场上的竞争力。计算机技术和信息化的发展为企业的这种管理要求提出了可能。

　　一、计算机信息化在企业管理的作用

　　1、计算机信息化加快了企业对信息的反应速度

　　计算机信息化的应用为企业提供便利，企业通过现代化的信息技术可以快速了解到市场变化情况。计算机信息化能够使企业减少相关的费用，包括调查人员的交通费用和产品的运输费用，企业管理者获得了市场信息可以使产品顺利的投入市场，减少库存时间，加快产品的周转速度，节约时间成本，提高企业利润；管理者对市场信息及时做出反馈，促进企业技术革新；计算机信息化还能够加强企业内部各部门间的联系，部门间的传统沟通方式是通过人员交流或会议等形式进行，这已经不能满足现代化的企业管理的需要。计算机的发展弥补企业管理中的沟通不足，使沟通变得方便快捷。当今市场价格瞬息万变，企业要想及时的掌握市场信息，根据市场变化制定相应的解决措施，就必须采用现代化的信息系统对市场信息进行分析和总结，以确保企业能够实现最大利润。

　　2、计算机信息化可以推动企业管理创新

　　企业的核心竞争力是管理创新能力。企业要想在竞争激烈的市场中存活必须不断进行创新，运用最新的管理理念对企业各个环节进行协调.从而增强企业的竞争力。将计算机信息化应用到企业管理中是利用现代化的信息技术对企业管理思想进行变革。计算机信息化为企业的有效管理提供了技术保障。

　　3、计算机信息化可以提高企业管理效率

　　计算机信息化的应用使得企业能够进行跨区域的信息交流，对企业资源进行合理的整合和分析利用。数据庫系统可以使管理者能够快速的进行企业数据查询，计算机信息技术以及各种决策系统的发展使得决策者能够提高处理速度，降低决策过程中的错误，提高决策的科学性。优化企业的业务流程、对企业生产计划和资源的利用进行合理的安排，从而提高企业生产经营的效率和管理水平。

　　4、计算机信息化可以把企业的规章制度硬化

　　一个企业的正常运行离不开必要的规章制度的制约，企业只有拥有正确、合理、科学的规章制度并且能够把规章制度落实，才能实现企业的平稳发展，逐步地实现企业的发展目标。计算机信息化可以对企业的规章制度进行整理和汇总，然后把这些规章制度输入到软件中。这样就可以通过计算机信息化中的规章制度去控制企业的运作过程，使企业的整个生产流程都在统一的规程内。这样一来就可以避免不规范的操作对企业的生产造成不必要的损害。系统在执行的过程中，不管是操作人员还是管理人员，只要是他们的行为不符合企业的规定，系统就会拒绝执行，从而整个企业从上到下所有的人员都要按照正确的规程去做事。

　　5、计算机信息化的应用可以提高企业员工的整体素质

　　在企业管理中应用计算机信息系统就是要求员工能够熟练地运用先进的信息技术软件，按照企业操作规范进行正确操作。企业需要制定严格的操作规程和工作流程规范，对员工进行阶段性的培训教育，使员工能够掌握先进的信息技术，运用信息系统做好工作，从而促进企业的发展。

　　二、强化计算机信息化在企业管理中的应用举措

　　1、重视计算机信息化建设

　　企业决策者和管理者应从全局制定计算机信息化建设的计划。由于企业所处的环境是不同的，要求企业决策者和管理者要根据实际情况制定符合企业发展的计划。计算机信息化对企业发展十分重要，企业的决策者和管理者必须明确计算机信息化对企业管理的重要性、紧迫性。根据企业现有资源，从整体上计划，逐步的创建企业信息系统。

　　2、优化计算机信息化管理模式

　　不同的企业发展目标会对企业的管理提出不同的要求，在信息化时代，企业在意识到计算机信息化技术管理的同时应该寻求建立针对本企业特色的计算机信息化管理模式。企业的信息化技术应该与企业的实际情况、企业的客户群体等相结合，与企业的管理理念相配合，这样才能真正发挥计算机信息化管理模式的真正作用。在建立适合的模式过程中应该协调企业部门之间的职能、利益与工作需求，促使信息合理使用和有效流动。

　　3、加大信息化建设的资金投入

　　信息化发展的投入资金不足制约着我国企业管理信息化的建设，企业必须从战略的高度出发，增加对计算机信息化建设的资金投入。具体方法是企业可以进行股份制改造，面向社会公众或企业内部员工筹集资金；还可以创办计算机信息化企业开发投资公司，通过发行股票和公司债券来筹集资金·银行可以增加对企业管理计算机信息化建设的贷款，政府加大对企业管理计算机信息化建设的财政补贴等等。

　　4、开发企业管理计算机信息化软件

　　在信息化时代，企业应该注意计算机信息化的管理模式应该与科学技术发展的水平相适应，应该积极引进先进的科学技术支撑计算机信息化管理模式的运行。由于各个企业的具体业务和情况是不同的，要求企业根据具体情况选择适合企业发展的应用软件。同时，要求企业利用计算机信息化管理软件，对企业的业务数据、流程以及产品等方面进行优化，从而提高企业的管理水平。

　　5、培养合格的信息化人才

　　企业应该以社会发展的需求为导向培养合格的信息化专业人才。加强信息化人才的培养成为企业计算机信息化建设面对的重要问题。对企业管理的计算机信息化培训主要包括对企业管理者和决策者的培训以及对员工的培训。企业管理者和决策者通过计算机信息化培训能认识到信息化的重要性和紧迫性，企业员工通过计算机信息化培训能够在理念和技术方面有所提高，从而促进计算机信息化在企业管理中的建设有效实施。