增强国企行政管理的工作效率的几点思考

　　摘要：国企的行政管理工作对于整个企业来说至关重要，是保障企业平稳可持续发展的关键，也是促进企业竞争力提高的关键，能够使企业在激烈的市场竞争当中站稳脚跟。本文立足于国企的角度，通过对其行政管理工作几个方面进行分析，探究提高工作效率的措施。

　　关键词：国有企业；行政管理；存在问题；工作效率；方式方法

　　当前经济市场一直呈现出多元化发展的状态，我国国有企业在这种背景之下面对着越来越激烈的市场竞争。行政管理工作的存在能够对企业的发展起到保障作用，可是其面对的问题也十分的明显，例如缺乏创新理念，缺乏完善的考核机制，没有高素质的工作人员等等，这些问题广泛存在的现象在一定程度上对国企发展造成了阻碍。接下来文章将针对这些问题进行分析，力求找出问题的解决方案。

　　一、国企行政管理工作相关概述

　　1.行政管理工作

　　在时代不断发展的背景之下，国企的规模、效益、综合实力较之上个阶段有了大幅度提升，而行政管理工作模式也必须得到更新才能够满足企业发展的需求。但是通过对其现状的了解可以发现提高行政管理工作效率还面对着一些问题。行政管理工作是整个国有企业发展过程当中的重要组成部分，可以说是国有企业的中枢神经系统，其主要任务就是在企业内部行政系统的应用之下制定并且下达一系列的命令、制度等，从而完成对企业运行的管理和对企业日常工作的规划，及时发现企业运行过程当中的失误，为企业各个方面工作的正常开展提供保障，达到促进企业快速、可持续、平稳发展的目的。其主要的工作内容主要体现在以下几个方面。首先，无论在何种性质的企业当中，其行政管理工作的开展都需要有严格的法律法规的约束，并且受到相应的法律法规的指挥，在合理利用、优化企业资产以及工作人员配置的基础上，结合企业当前发展的实际状况制定出科学的、合理的、符合实际的战略目标，从而使企业的经济效益得到保障，使企业快速、平稳、可持续发展成为可能；其次，在国有企业的发展运行过程当中，能够在行政管理工作的利用之下达到全方位管理执行人员与决策人员的目的，在这个过程当中起到决定性作用，同时又不仅仅是只有以上管理工作，还可以对管理过程当中发现的一些错误以及收集到的一些意见进行集中性的反馈，在此基础上达到管理规范化、管理科学化；最后，国有企业的行政管理工作的正常开展需要企业内部部门和部门之间全力沟通，所有部门都应当将促进企业发展作为己任，此外，可以通过行政管理工作将企业当前的经营数据进行收集并且进行反馈，从而为企业战略目标以及战略规划的实时更新提供数据支持。

　　2.行政管理工作特点

　　当前国有企业行政管理工作主要有以下特点。首先就是实效性，在科学合理的管理方式的应用之下对企业发展各个阶段的资源进行合理的分配，保障企业内部所有员工的积极性都能够得到提升；其次就是层级性，在国有企业当中执行阶层与决策阶层是重要的组成部分，而行政管理工作的正常开展能够使执行层与决策层之间进行更好的沟通与交流，从而保障二者之间的信息传输无障碍；最后就是全面性，行政管理工作包含了国有企业发展的各个方面，大到全局战略目标以及战略规划的制定，小到每一个季度每一个环节具体的工作实施，这种全面性的特点使整个企业被笼罩在行政管理工作之下，能够做到全方位管理。

　　二、当前影响国企行政管理的工作效率的因素

　　1.国企行政管理工作过缺少创新理念

　　随着科学技术的日新月异，国企的行政管理工作必须进行创新。国企作为有国家资本注入的企业，与社会上的其他企业相比较而言，竞争压力相对较小，创新的环境氛围相对较弱，行政管理部门对于当下流行的新颖的管理理念没有进行了解和吸收，所以造成当前不少国企中行政管理人员的管理理念具有一定的落后性以及局限性，国企的行政管理方式方法不能够适应当前国家以及社会对国企发展速度的要求。国企是作为有着很强的社会影响力的企业，如果在行政管理理念上落后于时代步伐，不利于国企在社会上树立良好的形象。

　　2.国企的行政管理制度有所欠缺

　　國企因其公有资本的属性在我国具有很强的社会影响，想要国企能够更具有影响力，就必须进一步建立健全行政管理制度，必须重视行政管理中的系统管理化。对于国企行政管理部门而言，一套合理的科学的行政管理制度能够使工作更加的简易化与效率化，但是在当前一些国企的企业管理中，行政管理制度还不完善，一定程度上使得行政管理的效率低下，对于国企的社会影响力有着不利的影响。还有一些国企虽然建立了行政管理制度，但是制度本身并不能够与其他的管理制度相融合、相匹配，这种管理制度并没有发挥到积极的作用，也会影响到国企的健康长久发展，特别是对于一些细节管理的问题没有设限，会造成行政管理工作人员浪费大量的时间处理行政管理问题，这种忽视系统管理的行政管理制度会影响国企的发展。

　　3.部分工作人员的能力不足

　　国企行政管理部门的工作人员数量庞大，其中存在着部分工作人员的能力不足。主要表现为：行政管理部门工作人员的沟通不足，财务管理部门之间人员配合度低；部分行政管理人员对于本职工作任务不进行积极及时的处理，对他人存在依赖心理，依托他人办事而完成任务；部分行政管理人员对于领导或者企业组织的学习活动不积极参加，存在学习不足或者涣散心理，没有提升自己的综合素质，自身的行政管理能力已不能适应国企当前发展的脚步。以上这些原因都会造成国企行政管理工作的低效率化、无序化。因此，对于这些造成国企行政管理部门工作效率低的原因，国企行政管理部门的负责人必须找到相应的管理方法进行积极的解决。

　　4.部门之间关系不融洽，多部门合作的行政管理工作效率低下

　　国企的行政管理工作的效率低下，一部分原因是由于行政管理各部门之间关系不融洽，多部门合作的行政管理事件处理的效率低下。国企的行政管理部门之间工作内容不一样，每个部门之间的处理事件的风格也不太相同，各个部门之间也不了解对方工作，不能够做到换位思考，再加上行政管理部门之间也存在着上下级关系，再加上一些其他的原因，这就会造成部门之间成员的关系不融洽，从而导致多部门合作的行政管理事件不能够得到快速的处理，就导致国企的行政管理工作效率低下。

　　5.行政管理工作的信息化建设不足

　　目前国企行政管理工作的展开方式有着一定的局限性，特别是信息化建设不足，在行政管理工作中，信息技术的应用程度低，这会造成行政管理工作效率低下，与社会的脱节严重。在当前行政管理工作中，工作内容多，部分工作人员进行手动的数据核算、资料整理，这样不运用信息化建设的行政管理方式很落后，国企中人员较多，如果利用人工进行这些数据的核实、资料的整理会造成行政工作人员的工作量大，处理工作时间长，行政管理效率低下，对于国企这样的大型企业，在行政管理工作中必须加强信息化建设。

　　三、当前提升国企行政管理工作效率的方法

　　国企作为具有国家资本注入、在社会上有重要影响力的企业，对于社会的其他企业有辐射和引导作用，对于当前国企行政管理中存在效率低下的问题，必须找到合适的科学的方式给予解决，才能让国企更具有良好的社会影响力，才能带动其他企业进行自我改革，从而促进我国经济的更好发展。笔者在上文中以多个角度分析国企行政管理工作效率低下的原因，以下部分主要针对问题提出解决的方法，期待这些方式方法能够促进国企的行政管理效率的提升。

　　1.转变行政管理人员的管理理念，提升创新意识

　　当前国企行政管理工作应该对工作人员的理念进行转变，当前的工作人员应该保证国企政管理工作的质量，将提升工作效率作为工作中的重要部分，一定要具有创新意识，积极的在社会其他领域寻找提升行政管理工作效率的方法。当前新时代在呼唤工作方式的创新，必须对国企行政管理工作进行创新，首先就要从改变工作人员的理念开始。国企作为一个有影响力的企业，必须与其他的企业进行交流与沟通，积极吸收新的理念，才能保持国企所具有的特别的活力，也才能维持国企的良好形象。国企行政管理工作人员转变工作理念，增强创新意识，是对国家新形势创新理念发展的积极回应，针对国企行政管理工作效率存在的问题，国企行政管理工作人员必须进行创新。国企行政管理工作的负责人需要对传统的行政管理工作理念进行积极的创新，摒弃落后的理念，针对当前与时俱进的，时代所需要的行政管理工作理念，国企行政管理工作人员必须进行积极的学习，树立新的行政管理的思想。

　　2.建立和健全行政管理制度，重視系统管理

　　国企的行政管理工作人员对于国企行政管理制度进行积极的完善，是对于国企改革的积极回应。当前国企行政管理部门必须对于行政管理制度进行完善，使行政管理工作能够更加的具有效率化，因为行政管理涉及的内容较多，涉及面较广，对于行政管理制度的制定必须详尽化、具体化，才能够保证行政管理工作人员在进行工作的过程中做得细心认真，所以对于行政管理工作制度的确定必须从细节入手，必须积极听取行政管理工作人员在管理中遇到的需要细节处理的问题，将这些问题具体化，将其解决问题的方式也详尽列出。行政管理制度能够解决行政管理工作人员在实践中遇到的问题才是一个好制度。在国企完善行政管理工作制度的过程之中，需要对社会上新的符合时代潮流的行政管理制度进行积极的吸收，广泛听取行政管理工作人员以及非行政管理人员的意见与建议，确保管理制度能够更加的科学化、系统化，使得国企的行政管理工作的效果有着明显的提高，促进行政管理工作的效率化。并且针对一些国企中行政管理制度与其他制度有冲突的地方，要进行积极的调整，保证行政管理制度能够有效地实施，与此同时，在对行政管理制度进行完善和更新的情况下，国企的行政管理工作的负责人应该注重到行政管理工作制度的落实程度，使得制度能够发挥到有效的作用。

　　3.提高国企行政管理人员的行政管理水平

　　国企的行政管理工作水平为了能够更好的适应时代对于国企的要求，国企就应该针对行政管理工作人员的管理水平进行综合的评定，以发挥行政管理工作人员他们自身所具有的优势，以实现具有更高质量水平的行政管理。在提高行政管理人员的管理水平的过程之中，国企相关行政管理的负责人应该让这些工作人员对于符合时代潮流的新颖的行政管理知识进行积极的学习，改变他们以往的落后的管理理念，国企作为大型企业，在企业注入学习新思想、新理念的学习氛围，可以让企业更具有竞争实力，对社会的其他企业更具有引导的作用。并且可以让社会上其他的优秀管理人员对于这些人员进行辅导和帮助，让行政管理人员能够不断的成长与进步。同时，还要设置行政管理不同部门之间行政管理工作能力奖励机制，促进不同部门之间的良性比拼，促进行政工作效率化。提升国企行政管理工作人员的行政管理水平，可以促进国企行政管理工作的更好进行，也能够提升国企的正面形象。

　　4.提升多部门合作行政管理工作的效率

　　国企的行政管理工作需要各个部门之间和谐相处，需要各个部门之间的相互沟通与交流，在各个部门友好沟通、合作的前提下，行政管理工作才能够被快速处理、有效处理，行政管理工作的效率才能够得以提升。国企行政管理在工作之中少不了多个部门合作的情况，针对部分部门之间存在不和睦不和谐关系的现象，行政管理的负责人要积极使这些部门进行沟通与交流，例如，让这些部门之间一起进行团建活动；通过岗位的轮换来加强工作人员对于不同部门岗位职责的认识，从而有利于沟通中的换位思考；加强上下级关系的和睦化，提升沟通的效率，促进工作人员之间的和睦相处。部门之间的和睦相处，可以使得多部门合作行政管理工作能够快速处理，从而提升国企行政管理工作的效率。

　　5.加强国企行政管理工作的信息化建设

　　信息化建设可以促进行政管理工作的效率化，行政管理工作借助信息化工具，可以将工作处理的及时、迅速，特别是对于需要计算、整理分类的事项，信息化建设可以省去行政工作人员手动核算、整理的时间与精力，避免了数据错误、人员疲累等问题。国企想要更好地发展，提升行政管理工作的效率，工作需要的信息内容必须做到及时性与时效性。行政管理工作人员通过借助先进的网络平台进行沟通和交流，第一时间将工作任务传达到位，确保工作的效率性。行政管理工作者要对先进的网络应用程序进行学习和操作，提高行政工作的效率。国企行政管理工作不能够仅仅局限于其他的应用程序，自身也应该设计高效工作的平台系统，比如OA办公系统，适应本企业工作管理模式的APP开发系统，既能够保证国企的信息安全，也能够提高国企行政管理工作人员的办事效率。行政管理工作平台系统不能够仅仅局限于及时传达信息，还应该做到各个部门之间的积极交流，促进各部门之间的合作，从而促进多部门合作的行政管理工作高效开展。

　　四、结束语

　　综上所述，当前国企的行政管理工作中还存在着一些问题，对于这些问题的解决，必须转变工作人员的工作理念，建立健全行政管理制度，推进行政管理工作的系统化、信息化，提高国企中行政管理工作人员综合素质能力。国企提升行政管理效率是时代对于国企的要求，国企的行政管理工作人员必须将提升行政管理工作的效率放在工作的重点位置。