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研究高校财务数据平台建设

来源:UC论文网2015-12-05 20:07

摘要:

摘要: 文章阐述了高校现有财务软件的工作模式,使教学管理、人事管理、财务管理三条线不能有效地融合在一起,造成了资金安排不合理、资产使用率不高、很难进行绩效考评等。文

  摘要:文章阐述了高校现有财务软件的工作模式,使教学管理、人事管理、财务管理三条线不能有效地融合在一起,造成了资金安排不合理、资产使用率不高、很难进行绩效考评等。文章提出了建设财务数据平台,加深高校信息化程度,充分实现财务信息的共享,并分析了财务数据平台的总体需求、总体架构及网络结构,最后对财务数据平台的建设效果进行了描述。

  关键词:财务管理;财务数据平台;高校

  一、引言

  随着Internet技术的迅速发展与计算机的广泛应用,人类社会已从工业经济时代进入信息时代,高校数字化也随着科技的高速发展迅速兴起和发展起来。作为高校资金管理的财务部门也已经普遍实现会计电算化,用财务软件来进行会计工作处理,但基本都独立运行于财务部门,信息不能实现有效共享,使教学管理、人事管理、财务管理三条线不能有效地融合在一起,导致出现以下三种情况:1. 资金安排不合理;2. 资产使用率不高,造成大量的重复投资;3. 很难进行绩效考评。

  虽然相对于企业,高校的第一要务是发展教学,但财务部门如果能第一时间了解高校的教学管理、人事管理现状,就能为高校今后的发展和对以后的设想给决策层领导提供建议,为高校的整体发展规划决策提供有力的依据。相反,在当今信息大爆发时代,信息不共享则会出现管理效率低下情况,进一步导致决策的滞后;高校的资金也不能合理进行配置,对高校的发展不能起促进作用,更甚者会阻碍高校的发展。因此,高校建设财务数据平台势在必行。

  本文基于实际应用项目:湖南高速铁路职业技术学院财务数据平台。

  二、总体需求

  学院财务处提出了以改造和构建“统一有序、功能全面、性能稳定”的财务管理服务信息化网络一体化平台作为当前我校财务信息化建设、改造、发展的近期目标;以“业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理”作为我校财务信息化建设的远期目标。根据两个目标来建设财务数据平台,总体需求有如下三大方面:

  1、满足现在的业务需求。需要实现人、财、物的全面信息化,构建一个完整的、先进的、实用的财务数据平台,实现集成、自动、智能的管理服务体系;

  2、满足财务管理需求。需要支持多层次人员和多点服务方式下信息查询、汇总和监控;实现以核算为基础、经费为中心、资金为重点的管控;

  3、满足高校整体信息化建设的需求。要建立统一的标准和规范,实现信息在各业务系统、各单位之间的流动与共享,实现业务流程在系统之间的穿越和触发。

  三、系统设计

  (一)总体架构设计

  财务数据平台由财务管理平台、设备申购平台、银校互联平台、第三方网上支付平台、个人收入申报平台、WebService服务中心、校园网财务办公平台、财务信息发布平台、财务信息数据交换平台等九大子平台构成,每一个子平台都包含有多个子系统,完成相应的功能。整个财务数据平台以财务管理平台为核心,与其它八大子平台互联互通,其架构图如图1所示。

  (二)网络结构设计

  基于财务数据平台中财务信息数据的敏感性、保密性和安全性等方面考虑,相关功能分别在财务内网、校园网、财政网与互联网中实现,其网络结构设计如图2所示。

  四、建设效果

  学院财务数据平台的开发完全是根据财务处及领导层的要求来建设的,通过数据平台的建设,构建出我校符合《行政事业单位内部控制规范(试行)》的财务信息化六大体系。

  (一)基于预算的全面化、精细化、集成化的核心管理体系

  以财务全面预算管理信息化为源头,经费预算、科研预算、国库资金计划预算、基建及修购预算、资产购置预算等通过校园网申报,提高预算信息准确性;细化、加强财务软件管理功能,并与周边系统紧密集成。

  (二)基于“数字化校园”网络的办公体系

  通过数字化校园网络办公系统处理财务信息。实现网上师生财务报销、学生酬金申报、校内教职工其他工薪收入申报、校外劳务申报、部门工资申报、校内转账、设备网上申购及入账、科研预算申报、教工科研课题等网上办公平台。

  (三)与“网银/第三方支付平台”实时互联的支付与收入体系

  通过“银校互联系统”或“统一缴费平台”,实现财务无现金报账与收款,提升银行信息反馈质量和效率。

  (四)与校内各业务系统互联互通的信息传递体系

  在数字化校园平台上建立财务管理信息交互平台,实现人事、学工、教务、后勤、科研、资产等财务信息实时交互,实现高校财务信息的集成与共享,解决财务管理的“信息孤岛”现象。

  (五)实时自动监控的财务监督体系

  符合《行政事业单位内部控制规范(试行)》,软件内部建立内控管理体系,操作员相互制约、相互稽核,实现内部控制,及时发现违规行为。关键财务信息,即时审核;机制凭证,自动审核。

  (六)为校内各部门实时提供信息服务的财务信息发布体系

  给学校各级领导和师生提供准确即时的财务信息,为学校领导层提供决策依据。包括:财务信息网站发布的各类信息,通过手机等各种智能终端发布的各类信息等。

  五、结语

  在我国现有的办学体制下,高校投资主体的多元化和高校的多重身份已经逐步让高校的财务活动形成类似于企业资金循环的链条,高校资金的运行发生很大的变化,财务管理模式、理念和内容等几个重要的方面都发生了巨大的变革。因此,建设好财务数据平台,进一步加深高校管理信息化程度,为高校各项教学行政管理活动提供有力保障,为领导层提供科学决策的依据。

  参考文献

  [1]王河流,骆良彬.高校财务信息化问题研究[J].中国管理信息化,2006(05).

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  [3]严为众.高校财务管理信息系统构建的研究[J].时代经贸,2007(02).

  [4]周勇.数字校园环境下财务管理信息化的规划分析[J].中国高教研究,2006(06).

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