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论图书馆计算机信息管理

来源:UC论文网2015-12-24 22:42

摘要:

1联机信息检索 1.1联机检索系统的种类 国际联机检索系统和国内联机检索系统是联机检索系统的两大类,而我们所熟知的国际联机检索系统是一种利用终端检索的检索系统,其运用机理

1联机信息检索

1.1联机检索系统的种类

国际联机检索系统和国内联机检索系统是联机检索系统的两大类,而我们所熟知的国际联机检索系统是一种利用终端检索的检索系统,其运用机理是将国际通信网络与国际联机检索信息中心计算机的联接。分别包括检索终端、国际通讯系统和国际联机信息检索中心三个部分。其最早开始于美国,之后才慢慢的蔓延到世界各地。而所谓的国内联机检索系统是同国际联机系统类似,它从属于国际联机检索系统,是它的一个子集,它可以说是用户同国际联机检索系统连接的一个桥梁。如今在我国,已有110个国际联机检索终端分别在50多个城市建立,它们与国际的很多大型的信息系统相联接,即使在国内也可以检测到国外上百个大型的数据库。相比于国际检索系统才建立的20世纪80年代来说,这已经是很大的进步了。国内联机检索系统的终端也相继建立了大约400来个,国内各个数据库的很多信息都可以检索得到,像如今的国防信息中心,利用自己16个文献数据库,先后在国内的20来个省市建立百来个终端,是我国规模最大的情报系统。像清华大学图书馆给用户提供很多可用数据库,如专题数据库的查询、与其他数据库进行的联接、馆藏图书数据库等等,类似的还有很多的图书馆都提供了网上文献检索的服务,如北京大学图书馆、中国科学院图书馆情报中心等。

1.2联机检索系统的信息检索方法

相比于光盘数据库来说,联机检索系统是其一种集合,它的信息存储量远大于光盘数据库。像DIALOG、ORBIT、ISAIS、MEDLINE都是较为有名的国际联机检索系统。其中号称是世界系统之最的是DIALOG系统,是世界最大的国际性联机检索服务机构,其始于1966年,在设定的50来条检索命令里就有40条的基本命令以及十来条辅助命令,方便用户检索,速度快而准,或许也是其在任何一个联机终端都可以检索到其中700多个数据库资料的原因吧。然而国内联机检索同国际联机检索类似,其中,在国内应用的最大的联机系统是中情所国内联机检索系统。相对于我国来说,它是较为完善且有相对规模的中文检索系统,如今拥有1000多个数据库。例如你在中国期刊全文数据库里输入“竞赛”两个字时,相应的就会有“全国大学生数学建模”等之类的扩展;又如你在Google上输入“文川”,便有“您找的是不是‘汶川’”的提示信息,如果改为“汶川”,则又会出现很多相关的词条出现。用户可以利用联机检索系统通过互联网获取到自己想要的信息资源,其具体的操作如下:

(1)联机系统的信息资源是有一定的分类的,一般分为农业、生物医学、化学、经济等学科,这些都是依据知识的结构和学科的性质来分类的,方便用户通过个人需求来搜索。

(2)在每个分目录下,用户可以依据情报分析的内容查找出相应的信息名称并进行检索。

(3)明确数据库后,登录自己的账号,之后的检索操作同光盘数据库的检索方式。

(4)明确检索方式:检索方式分单盘检索和跨盘检索,其中单盘检索是依次光盘检索,而跨盘检索是一次性可以检索几十个光盘的内容,相对于单盘检索来说是比较方便快捷的。

(5)选择检索的路径,依据个人的需求,可以对文献的标题、分类、关键词、任意词以及作者来检索,还可以运用到逻辑与和逻辑或,加快查询的速度。

(6)确定检索词。检索词的确定可以进一步的提高检索结果的精确度。

(7)实施检索。选择自己需要的信息,并进行整理加工,使之成为自己的资源。我们以搜狐为例,中文网站数据库已做的有一定的规模,收录了40多万的“分类与搜索”,其独特的搜索引擎具有精确性、系统性和科学性,相对于机器人加工的搜索引擎来说,搜狐采用的是全人工加工的目录导航式搜索引擎。

2总结

综上所述,不难得出,光盘数据库和联机检索系统是分不开的,两者不仅是计算机检索系统的构成部分,更是相辅相成的,各自以各自为生存的对象,这样的检索方式大大的方便了现代的人们查找信息,因此对于图书馆来说,应该加大对情报信息检索范围的扩大,让用户体验到最新的、最全面的检索效果,有利于检索系统得到更广泛的使用。从整个计算机检索系统来看,光盘数据库是它的基础,联机检索系统为其拓展路径,国际互联网系统更为其开拓了道路,因此,目前的状况来看,计算机检索系统还是很丰富多彩的。在信息高速发展的今天,计算机检索已经开始了新的路途,它不仅提升了信息选择的速度,还拓展了信息资源的服务能力,让计算机检索更加的网络化、多媒体化、智能化,这也为图书馆情报检索确定了发展方向。

作者:杨涛 单位:江西服装学院

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