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研究基于现代信息技术的房地产企业综合项目管理的信息系统

来源:UC论文网2016-01-03 17:21

摘要:

摘 要 :在一个多元化的信息社会里,建立房地产综合项目管理信息系统是大势所趋。房地产管理是一项繁琐的工作,它不仅能及时地了解楼盘目前的基本信息,而且能方便的对楼盘的

摘 要:在一个多元化的信息社会里,建立房地产综合项目管理信息系统是大势所趋。房地产管理是一项繁琐的工作,它不仅能及时地了解楼盘目前的基本信息,而且能方便的对楼盘的销售、挂盘等资料进行及时更新。对房地产企业而言,应以国际先进的项目管理思想、最低的成本为指导,向广大客户提供高质量的房产信息,采用多种项目管理技术,实现基于现代信息技术的房地产企业综合项目管理的目标,为企业实现投资目标。

关键词:房地产;信息系统;技术架构
 

  房地产综合项目管理信息系统的实施是企业信息化建设的重要组成部分。在项目建设上,综合项目管理信息系统需求量达到项目总数的60%以上,竣工项目和各种业务管理的使用率满足70%以上。提升企业管理水平和项目的动态管理,从而实现企业现代化管理与信息化合作的根本需求。管理系统的实施是社会企业综合项目发展的必然趋势。不仅有利于企业加入楼市国际化发展规律的竞争,而且作为项目管理信息系统的推广应用已成为管理工作中的重头戏,也是实现跨地区、跨国经营的重要前提。

  房地产企业综合项目信息管理系统的构建应该以业务为中心,对信息进行需求分析,综合信息系统的构建核心在于信息的传递,从开发商到业主,设计到采购,施工到竣工,竣工到验收,销售到入住,业主到物业等多个环节,将一个原始状态数据经过各方面信息的补充、筛选,形成一个信息化数据链。信息化作为实现房地产企业现代化的重要途径,是企业生存和发展的驱动力量,树立信息化的标杆,引导企业科学、合理、有效地进行信息化建设,促进房地产项目管理系统的发展,转型为企业信息化管理的核心。所以有效的使用综合项目管理系统,对企业的信息化驱动转型提供质的飞跃。

  从企业信息化建设的背景、目标、规划、实施过程、成效一系列指标的制定,以最高的标准、最低的成本,向广大购房者提供高质量的房产是最终的目标。因此房地产综合项目信息管理系统的核心在于三方的共同利益,开发商、购房者、物业等。在进度、成本和质量为先决条件下,考虑到目前房地产业的特殊性,项目资金的平衡和到位也必须重点考核。

  1 综合项目管理系统的现状与分析

  房地产综合项目管理是一个复杂过程,房地产企业的基础信息录入、项目手册填报,项目GIS信息及企业诚信档案管理等,需要员工非常熟练的掌握工程的组成。项目创建、采购管理、合同管理、售前准备、销售管理、财务管理等业务环节的数据整理是一个繁琐的过程,不仅要求员工熟练掌握专业知识,还要能对计算机进行基本的系统使用与管理。例如销售方案的制定、楼盘销售近况、财务管理等。目前购房者只能通过销售员了解当前楼盘的销售情况。同一时间楼盘的进展不能及时的掌握。传统的人工售楼方式已不能满足日趋复杂的信息化管理要求。因此需要一个功能强大、操作简单、基于互联网模式下,安全技术保障服务的管理信息系统实现房地产企业综合项目管理的信息化和集成化,提高企业管理的效率和质量。

  近几年,国家不断的对楼市发展进行调控,土地资源的减少,导致了企业之间激烈的竞争。房地产企业正向集约、规范化、规模化经营方向转型。企业之间的竞争逐渐转向内部管理能力的提升的竞争,具体表现在房地产综合项目在运作中的过程中如何进行管理,房地产综合项目管理信息系统功能的深度掌控,可见信息化已经成为项目实施过程不可或缺的手段。

  2 系统的功能需求研究

  系统广泛应用各种先进的项目管理技术,实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS、OBS、CBS等)、甘特图(Gantt Chart)、关键路径法(CPM)、EVC(赢得值原理:进度与费用综合控制方法)等。系统以目标管理为指导思想,将进度控制与投资成本控制的动态管理过程有机结合,通过目标的制订、执行实施、控制、反馈,使项目管理成为房地产行业内一种操作性强、切实可行的重要管理手段。多项目动态管理,支持集团化、多项目、规模化开发。通过项目组织及项目角色的设置,系统支持多个项目在同一系统平台上独立、并行运行,既保证企业在不同区域项目开发的独立运作,又保证集团对多项目、异地开发的集中管理,灵活适应行业内集团企业多类型的组织模式和管理模式及各种企业之间的项目合作模式。

  功能模块强大化。该系统可以对企业的主体信息、建设项目信息、工程进度、预售信息等全面了解,掌握动态信息,促进房地产企业的规范性合法性。例如在系统的开发和研究中,可以增加对施工队伍管理系统。如果点击某个工程项目名称时,即可显示各个施工队伍,进一步查询即可看到现场每一名人员的信息,包括姓名、籍贯、身份证号码、工种、是否备案,具有何种技能证书等信息。此外,还可以看到每个工人进场、离场的情况。这加大了对企业中广大施工单位的安全保障管理。施工一线的农民工人数多、流动大、信息变化快,难于管理。而该系统将实现对所有层级作业人员的管理。每一个工人的信息都将实时被录入系统,管理人员可随时查询。“包工头”手下人员变动情况也将被计入“分包商信用评价”中,作为今后是否与其“继续合作”的依据。

  充分认识信息化平台的重要性是房地产企业全面贯彻项目精细化管理实施办法和实现办公自动化的重要手段。更是公司进一步规范管理和全面提升工作效率的重要渠道。项目精细化管理实施办法涵盖了房地产开发的全部流程,并通过便捷的信息化平台将其固化,二者互为保证,具备强大功能,对企业管理能发挥重要作用。将信息化平台作为必不可少的办公工具,因此要求每位管理干部和职工必须熟练操作,否则无法完成工作任务。

  3 应用前景

  构建基于信息技术的房地产企业的综合信息管理系统平台,信息化企业运作管理已成为当前房地产企业竞争必备的系统。行业专家针对房地产全流程项目管理过程中,进度与成本的联合控制、房地产项目管理信息化现状分析与趋势展望、房地产项目管理信息系统规划与设计思想、房地产项目管理思想信息化应用价值等方面展开深入剖析。初步形成了投资、成本、营销、运营、OA办公系统、移动APP等几大板块成果内容,满足了公司整个开发系统的流程审批与办公无纸化,使其办公效率和管理水平有了明显提升。在运行过程中,要确保所有数据录入的准确性、科学性、保密性和及时性。

  综合项目管理信息系统全面覆盖并整合公司办公自动化系统信息。将零散的员工管理、楼盘开发、楼盘销售、物业管理等数据信息有效地综合管理,最终形成以信息数据仓库为基础,逐步实现企业在“人、物”综合管理方面的全面信息化、系统化。在一体化技术平台提供精细化、精益化的组织管理和工作流管理。

  公司所有管理人员要通过熟悉信息化管理系统,全面掌握精细化管理实施办法及其所有配套办法,尤其是工作流程,达到规范执行、熟练操作。企业第一责任人也是贯彻执行项目精细化管理实施办法和信息管理系统的责任人,要亲自安排、亲自布置、亲力亲为,带领全体员工转变观念,高效工作。公司信息化办公室要每天统计上线情况,并定期进行专项考核。随着时间推移,房地产综合项目信息管理系统的作用会逐步显现出来,有利于规范整个房地产市场。

  4 结 语

  以综合项目管理软件为核心的信息平台具有较好的运用前景。基于信息化的房地产综合项目管理信息系统的建设以减轻统计数据工作量、工作劳动强度为目标,为实现统计信息化系统和工程建设提供了必要的条件。用先进的技术手段及时、全面地为项目建设一个体系完整的统计系统和决策支持数据系统,使企业能与国际化发展并轨。


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