玻璃厂的办公室文员是干什么的

oicqdaniel 2021-09-18 16:44 350 次浏览 赞 114

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  • mrs探险家

    一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下:

    1、负责生产部各种生产报表的统计及分析,员工考勤的统计与整理;

    2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

    3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

    4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;

    5、接听、转接电话,接待来访人员;

    6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

    7、负责经理办公室的清洁卫生;

    8、做好会议纪要;

    9、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送;

    10、负责传真件的收发工作;

    11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

    12、做好公司宣传专栏的组稿;

    13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

    14、完成交办其它工作。

    二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下:

    1、熟悉电脑软件,word,excel,autocad等相关办公软件,(函数累加,表格等);

    2、工作细则认真,责任心强;

    3、学习能力强,适应能力强;

    4、年龄满足22岁以上,健康,无精神疾病者;

    5、玻璃厂有工作经验者优先。

    扩展

    办公室文员主要类别:

    1、行政文员:
    行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

    他应能作计算机,熟练作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

    同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

    具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。


    2、文员:

    办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

    (1)接听、转接电话;接待来访人员。

    (2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    (3) 负责总经理办公室的清洁卫生。

    (4) 做好会议纪要。

    (5)负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    (6)负责传真件的收发工作。

    (7)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    (8) 做好公司宣传专栏的组稿。

    (9)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    (10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    (11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    (12)管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    (13) 社会保险的投保、申领。

    (14)统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    (15)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    (16)接受其他临时工作.


    秘书:

    秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

    1998年5月,劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助处理财务及日常事务,并为决策及实施服务的人员。

    目前我国秘书从业人员约达2300万人。

    我国外资企业秘书分三类:

    1、初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

    2、中等秘书(一般性秘书)--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科。

    3、高级秘书(经理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。


    参考:文员百度百科

    浏览 176赞 82时间 2023-05-26
  • 北京飞猪

    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。不同公司,不同岗位的文员其担任的工作内容略不同。
      一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下:
      1、负责生产部各种生产报表的统计及分析,员工考勤的统计与整理;
      2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
      3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
      4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
      5、接听、转接电话,接待来访人员;
      6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
      7、负责经理办公室的清洁卫生;
      8、做好会议纪要;
      9、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送;
      10、负责传真件的收发工作;
      11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
      12、做好公司宣传专栏的组稿;
      13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
      14、完成交办其它工作。
      二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下:
      1、熟悉电脑软件,word,excel,autocad等相关办公软件,(函数累加,表格等);
      2、工作细则认真,责任心强;
      3、学习能力强,适应能力强;
      4、年龄满足22岁以上,健康,无精神疾病者;
      5、玻璃厂有工作经验者优先。

    浏览 376赞 155时间 2022-06-18
  • 雁塔陶瓷001

    接打电话
    复印文件
    传真之类的吧

    浏览 213赞 158时间 2022-02-06

玻璃厂的办公室文员是干什么的