办公室文员岗位能力要求是什么

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• 魔都贤先森

  一、主要职责：

  1.负责文印工作。
  

  2.负责文印、传真设备的维护保养。
  

  3.办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。

  4.接待来访宾客。
  

  5.会议记录
  

  6.统计员工考勤
  

  7.员工入职登记、档案建立整理
  

  二、主要工作内容：
  

  1. 负责公司材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。

  2.遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。

  3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。

  4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
  

  5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。

  6.办理报刊杂志分发工作。
  

  7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
  

  8.会议记录。
  

  9.统计员工考情。
  

  10.员工入职登记、档案建立整理。
  

  11.完成主任布置的其他工作。
  

  扩展

  任职资格：

  1.了解行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用，熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。

  2.能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成事物，处理各项工作。
  

  3.对本身职务、工作内容把握基本准确，比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

  4.能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。
  

  5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
  

  6.健康，精力充沛，能够胜任本职工作。
  

  7.熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通;工作负责、细致认真。

  参考百度百科——文员

  浏览 432赞 130时间 2024-04-12
• queeniechen2007

  办公室文员的能力要求：
  

  1. 熟练使用办公软件： 办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

  2. 良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

  3. 沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。

  4. 积极主动发现问题学习的能力：要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等发现问题、告诉你如何解决问题，不论事公司还是，都喜欢主动积极的人。

  拓展：
  

  文员是什么：
  

  文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑作，一些大的公司对语言也有所要求的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

  办公室文员的工作职责：

  1. 根据办公室的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交或按要求传送给客户。

  2. 做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3. 根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  4. 做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  5. 做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。

  浏览 238赞 144时间 2024-03-14
• wendyhuihui
  浏览 337赞 106时间 2024-03-08
• 长亭不再送别

  一般要求会使用电脑，与人沟通能力要好，写作方面有一定的基础。

  浏览 196赞 132时间 2023-01-04
• 爱吃奶糖的鱼

  公司文员岗位能力要求是要有很强的文字撰写能力以及文案策划方案的思维能力等。

  浏览 181赞 55时间 2022-04-22