做一个办公室文员的基本要求

1.需要做些什么2.最主要的要注意什么3.有哪些忌讳

伊萨贝辣 2021-09-18 16:44 329 次浏览 赞 129

最新问答

  • 大能苗*

    行政文员:
    行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

    他应能作计算机,熟练作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

    同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

    文员:
    办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
    1. 接听、转接电话;接待来访人员。
    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
    4. 做好会议纪要。
    5. 负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6. 负责传真件的收发工作。
    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
    8. 做好公司宣传专栏的组稿。
    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    13 社会保险的投保、申领。
    14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16. 接受其他临时工作.

    秘书:
    秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
    1998年5月,劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助处理财务及日常事务,并为决策及实施服务的人员。
    目前我国秘书从业人员约达2300万人。
    我国外资企业秘书分三类:
    初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
    中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科。
    高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

    浏览 217赞 142时间 2022-03-27
  • 沐沐沐牧

    计算机基础应用。

    浏览 289赞 132时间 2022-02-01
  • 苏州许一

    浏览 432赞 122时间 2021-12-19

做一个办公室文员的基本要求

1.需要做些什么2.最主要的要注意什么3.有哪些忌讳