办公室文秘有什么工作职责

想找一份文秘工作,不知道这个工作具体要干什么?需要文采好吗?

阿尔卑斯1013 2021-09-18 16:41 438 次浏览 赞 80

最新问答

  • 张小小晴晴

    办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

    1. 接听、转接电话;接待来访人员。

    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

    4. 做好会议纪要。

    5. 负责公司,信件,邮件,报刊杂志的分送。

    6. 负责传真件的收发工作。

    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8. 做好公司宣传专栏的组稿。

    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    13.社会保险的投保、申领。

    14 .统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    16. 接受其他临时工作.

    扩展:

    文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

    经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。

    工作管理

    能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与,有效管理工作流程及进度。

    认真负责

    确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。

    主动积极

    不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。

    顾客服务

    对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。

    诚信正直

    为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。

    适变能力

    对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。

    问题解决

    能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。

    压力承受

    面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。

    沟通协调

    能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

    参考:百度百科-文秘

    浏览 395赞 127时间 2024-03-21
  • 我是毛毛虫妈

    一、在办公室主任下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作,每天开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的写作基础.
    要想工作出色,文采好还是必须的。

    浏览 161赞 103时间 2023-11-02
  • 海鸟2010

    文秘到底是做什么的

    浏览 246赞 125时间 2023-03-30
  • 人到中年156

    写演讲稿到需要点文采,但现在百度很强大~~不过至少不要写文章一百度就能找到重复的。
    其他方面就是处理要熟练,打字要快,还要会较复杂的表格。会议记录等也要熟悉,同时要了解各种活动的策划与组织的具体形式与内容~~~等等啦,秘书是一门杂学

    浏览 315赞 156时间 2021-12-24
  • 乐趣小鱼

    文秘的具体工作是什么

    浏览 385赞 79时间 2021-11-30

办公室文秘有什么工作职责

想找一份文秘工作,不知道这个工作具体要干什么?需要文采好吗?