办公室日常办公应配备哪些办公设施？

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• dreamydream

  1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

  2、文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

  3、文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

  4、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

  5、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

  6、文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

  7、文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

  8、网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

  9、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。

  扩展：

  办公设备选用特点

  1、彩色化

  越来越多的办件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数复印机在未来的二三年后必定会成为办印市场的主角。

  2、多功能

  如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是一台机器的最少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。

  3、高速化

  人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。

  4、网络化

  人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。

  参考来源：百度百科-中央机关办公设备和办公家具配置标准

  参考来源：百度百科-办公设备

  浏览 370赞 148时间 2023-12-30
• 黑糖朱古力

  日常办公设施分类：

  一、文具事务用品

  1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、架、文件篮、书立、相册、图纸夹

  2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪、美工（壁纸）、切纸、票夹、钉针系列、削笔、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

  3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

  4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔

  5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号机

  6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、卡、包装用品、台座系列、系列、钥匙管理

  7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条

  二、办公耗材

  1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

  2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

  3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

  4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、线、电源线

  三、日杂百货

  日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

  四、办公设备

  1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

  2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

  3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

  4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

  复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。

  这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

  定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

  为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

  五、办公家具

  文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

  六、财务用品

  包括：

  1、手工记账：

  ①账本（总账、明细账、日记账等等）

  ②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

  ③报表（利润表、资产负债表等等）

  ④钢笔（最好是财务专用的那种）

  ⑤墨水（蓝、黑、红色）

  ⑥算盘（基本用计算器）

  ⑦尺、回形针、大头针

  ⑧科目章、自己姓名图章、印泥

  ⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上），有条件的可以为出纳配置点钞机等

  ⑩其他

  2、电脑记账

  ①电脑（含打印机、最好能接入宽带）

  ②电脑记账凭证

  ③财务软件

  ④钢笔（最好是财务专用的那种）

  ⑤墨水（蓝、黑、红色）

  ⑥算盘（基本都用计算器）

  ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

  ⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

  扩展

  办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

  复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。

  这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

  定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

  然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究，84%以上的办公设备损坏是由于作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

  参考来源：百度百科-办公用品

  参考来源：百度百科-办公设备

  浏览 212赞 108时间 2023-12-28
• 宇宙无敌的猫

  办工桌、电脑、网线、文件柜、椅子、打印机、空调、饮水机、拖布、计算器、订书器、笔筒、胶带、直尺、各种笔、复写纸、打印纸、收据、印泥、保险柜、会计用品，老板的办公室还要有沙发、茶几、小盆景、花、鱼缸、字画、常青树、无线网卡、无线路由、签字笔等。

  办公室行政工作内容：

  1.对工作进行和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情；

  2.强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的与弊端就会越少。

  浏览 422赞 73时间 2023-12-18
• hansile2002

  1、办公室应配备的办公设施包括办公家具（桌椅，档案柜，文件架等），以及办公设备（电话机、传真机、电脑和打印机、复印机、碎纸机等），以及其他配套的用于办公的物品（空调等）。
  2、办公设施是一个较大的概念，包括普通的办公设施和特殊的办公设施。在普通办公设施的基础上，因为工种的不同，还可能使用到一些特殊办公设施，比如宣传人员，办公设施可能还要包括编辑机、照相机、摄像机、录像带存储架等。

  浏览 354赞 129时间 2021-11-26
• 初心&依恋

  办工桌、电脑、网线、文件柜、椅子、打印机、空调、饮水机、拖布、计算器、订书器、笔筒、胶带、直尺、（灯管、开关有吗？）、各种笔、复写纸、打印纸、收据、印泥、保险柜、会计用品（这个很多的，你需要可以追问我），老板的办公室还要有沙发、茶几、小盆景、花、鱼缸、字画、常青树、无线网卡、无线路由、签字笔（必有）等，你自己选一下吧，有不全面的你自己慢慢补充。

  浏览 341赞 62时间 2021-10-08