如何做好办公室文员|如何才能做好一名办公室文员的工作 - 精华知识

密云汉子 2021-09-18 16:41 306 次浏览 赞 126

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  • xiaohoulee

    文员分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员工作职责: 1、根据办公室的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员:(工程文员) 工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计、打印、复印函件。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部汇报。 6、协助部协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部交办的其他各项工作。 技能要求: 1、本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机作技巧。

    浏览 295赞 118时间 2022-05-06
  • 库尔尼郭娃

    要敬业、多动脑、跟得上的思维,我就是一名办公室文员,建议你去买本书,因为这也不是一句话两句话就可以说明白的!!

    浏览 464赞 150时间 2022-04-13
  • 小胖子老头

    主要做好以下几点工作就可以了,如果还有不清楚的地方,我再把文件发给你或把实际情况有针对性的告诉你,希望对你有所帮助:
    1.人力管理
    (1)负责现场、网上招聘工作,在网上发布招聘信息,收集应聘人员的应聘并进行初审、筛选。
    (2)具体负责办理招聘、员工档案登记以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续,负责办理新员工报到手续。
    (3)负责建立、保存员工的人事档案,做好各类人力状况的统计。
    (4)负责社保管理及工伤处理工作。
    2.考勤管理
    3、通讯管理
    (1)更新和管理员工通讯地址和电话号等联系方式。
    (2)通讯费用统计,传真收发及日常传真管理。
    4、办公用品及办公设施管理
    (1)负责办公用品的统一申购、登记、发放、控制。
    (2)公司各部门计算机、打印机、传真机、复印机等办公器材的维护、保养监管。
    5.文件管理
    负责公司室各类文件的整理、归档、保管。
    6、快递管理
    7、来客及安排。
    8、综合办公室清洁卫生及劳动纪律监督。
    9、公司宣传栏内容更新;做好会议纪要并执行情况。
    10、执行上级交办的其它事宜。

    浏览 242赞 152时间 2022-04-08
  • 梦中天空

    把办公软件学习好!人勤快点。良好的精神面貌,处处留心,做个有心人就可以了!切忌加入帮派斗争!

    浏览 434赞 107时间 2022-01-03
  • Lucy…黄小猪

    中国的办公室哲学,不是书里能交代清楚的。但你一定要记住,咱们中国人有一个很恶劣的习惯——人善大家欺。
    喜不喜欢你是其次(只要他不讨厌你就行),同事喜不喜欢你才是重中之重,所以在办公室做人活套点,既不要难为别人给别人难堪,也不要被别人为难被别人欺负。多跟同事们一起去做一些不违法的坏事,少自我清高做好事。

    浏览 453赞 59时间 2021-10-27
  • ALONI爱洛尼家居

    嘴巴甜一点,手脚勤快点,遇事多请示。

    浏览 249赞 56时间 2021-10-18

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