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EatDrinkWorld 2021-09-18 16:51 434 次浏览 赞 65

最新问答

  • 点評狂魔

    (软件地址:s.google.com/group/luhongbin?hl=zh-CN)

    你有没有想过安装这样一套物流管理软件:把公司的各个网点全部实时共享,按一下鼠标,就可以立即得到你的需要的,跟Excel一样用表格显示,作简单,所有都可以根据自己流程按需组织,这是不是很酷?

    如果你使用过的其他货运行业管理系统,你也许知道管理系统是如何组织的。他们都了一个根据货运行业特点而了不同的处理方式,根据你输入的严格的按照规定的关系实现你需要的各种功能,他们总是给一个特定的画面,完成的输入输出,比如承运单,运输单,有的系统还了车辆管理功能。

    在这篇文章中,我编写了一个有关货运行业特点的功能模块,以便实现货运管理者的业务接口。这个项目分为四部分:一是了局域网和互联网的接口,他负责完成从局域网和互联网完成的输入输出和转换功能;二是了系统设置接口,他负责把自定义的内容与各个业务模块的接口;三是了快速查询接口,他负责系统的的处理并立即体现到主画面上;四是业务功能模块的逻辑处理。这个项目需要你系统最低配置XP和IIS,最初我们在局域网内使用的ODBC+库,完成了系统的功能构建,最后我们把他延伸到互联网上,基于ASP的XML+COM+库来实现。

    访问

    第一步我们需要安装一个库服务器系统,它是我们系统的核心部件之一,保存着承运单,运输单,账款等等几乎全部的。

    功能模块是针对库来完成访问的,我们要保存一笔承运单业务是保存到库中,查询本月运费,程序会自动发出一条指令给库,并返回查询结果。局域网访问是采用ODBC通讯,这个一般XP都自带的。

    有的货运公司在本市之外的地区存在网点,完成返程车的接单等等,这些业务收入和支出也是公司的一个重要组成部分,能处理这样业务的软件一般都是软件公司的高端产品,处理方式也各有不同,有的采用一个库使用远程桌面,直接连到到服务器端(异地通过1433访问库速度慢的无法容忍);有的为每个网点安装一个库,处理业务,最后通过集团报表完成汇总;有的使用浏览器方式,采用统一的库完成异地的输入输出。

    对于需要通过ADSL(或者专线等)访问服务器的网点,我们采用的是XML+COM方法,因为这个方法可以处理速度*问库更快而且安全性更好(无需开放1433端口),它类似于QQ这种模式,我们安装一个QQ软件,就可以很方便的发送接收。 (图1)为我们展示了两种不同方式的访问方法:

    图1:局域网和互联网访问库采用了不同的方法

    本系统针对局域网的客户端应用采用的访问方法是ODBC直接通过1433端口二层结构来访问库,广域网(internet)客户端采用的访问方法是也是基于客户/服务器模式的XML+COM三层结构访问,我们了两个版本的客户端,这是因为无论如何二层结构在局域网内应用运行速度比三层的要快,二层结构的部署以三层要简单。

    系统设置

    在我们深入讲解之前,我们先看〔图2〕的系统设置画面:

    图2:画面重命名截屏

    (图2)我们有三项基本功能:1、进入系统时我们自己配置的画面重命名,这个是针对我们进入系统的主画面内容进行个性化命名;2、接着,我们要自定义具体业务单据(如承运单)的内容,好比你要去印刷厂自己的单据一样,要个性化的,我们的软件在这里完成你自定义你的单据(我的所有报表你都是可以自己修改的,而且允许导出到Excel方便你自己控制),包括字符,日期,数值等等,我在画面里保留了这些位置的空间,(图3)显示了财务费用自定义项目的传递效果;3、仓储项目重命名指的是仓储物流模块,因为仓储管理中,我们发现不同的性质的仓储管理他们内部的内容可能完全不同,费用项目名目繁多,我们在(图4)中还给出了仓储模块的默认值,比如装卸费默认值等。

    图3::财务费用自定义项目的传递图

    图4:系统设置

    我把系统所有常用的一些内容归类放到了〔图4〕系统设置中的提示参数设置,这样维护起来比较方便,我们在表单中对具体单据进行新增修改的时候,会用到这些,我们归结到这里维护是不是很方便?第二个页面是提成公司的设置,第三个页面我用来保存带数值的默认值,比如仓储物流中的默认日仓储费,每吨费用多少,每立方费用是多少,等等。

    当你把所有的需要的参数设置完成后,不应该忘记给你自己的公司进行设置,我们了这个接口,在用户信息设置画面中,里面能显示出正在使用你系统的所有在线用户。这样你该明白了我系统的基本构架了,你可以完全控制,根据你自己需要定义一个符合你自己要求的系统,这是不是很酷?

    快速查询

    从系统的主画面(图5),你可以看到,我做的系统主画面很像EXCEL,执行查询后,就可以浏览到你需要的,配备右键功能菜单,消除了画面设置大量功能按钮的压力,我尽可能的把你需要的显示到网格中。

    图5:系统主画面截屏

    快速找到你需要的贯穿了这个项目的全过程,从系统主画面中你看到网格中显示了你需要的,查询条件在画面左边设置,可以看到区分查看去程还是回程的货,可以查询指定的代货款等等各种条件的记录,并且有显示当前合计的功能。你通过右键可以看到选择记录的承运单详细信息,并且可以通过右键对货物进行分包、联营托运、装车等处理。

    〔图6〕展示了客户应收款的查询模式,只要你执行条件查询后,这个系统会立即显示出客户的结算方式(允许一个客户多种结算方式)、上期未收、本期应收、客户扣款(客户抹零或破损等产生的扣款)、已收金额和未收金额,选择了你要看的客户所在行,右键可以查看打印对账单;你接到客户订单后,系统会自动完成应收货款挂账,收款你就记账,很简单吧,这样的方法管理应收应付是不是很酷?

    图6:客户及应收款截屏

    快速查询办法贯穿了我们整个主菜单,司机报账、现金银行帐、车辆管理、员工管理、运输理等全过程,无需繁琐的作,直接看到你的账本,并且通过右键菜单从明细中可以查到原始单据,这样的管理系统你喜欢吗?

    系统功能

    在你通过我们前面讲过的系统设置完成之后,开始你的日常业务,首先货运接单,付款日期是根据客户档案中指定的结算方式自动生成的,在我们保存单据之后,承运单业务电脑要完成两个工作,一个是保存单据,一个是对应收款挂账,挂账能区分是发货方还是收货方付款。.

    图7:系统自动挂账的功能模块

    从〔图7〕你能看到,业务订单分为两部分,仓储订单和承运单,有时候你的客户可能需要你这两种服务,我把这两块业务做了集成:一个是从承运单中直接调用,这个功能支持运费和仓储费两个费用的管理,接到客户订单之后,建立承运单,产生运输应收账款,被导入到仓储物流入库单之后,会产生入库的费用,比如装卸费;一个是重新建立一个仓储入库单,这个功能适用于只有仓储费而没有运输费用的客户订单。仓储出库单和盘点单是通过从入库单中调用修改来完成的。

    货物运输管理中,和承运单一样设置了单据状态,车辆状态分为:准备就绪、派车发货、在途中、运输完成、报账完成、维修保养等,其中的状态转换是根据车辆所处的实际状态自动转换的,这也方便你车辆的状态,在运输管理中,我们了与Google地图接口功能,使用我们的系统你就可以看到运行线路的地图,很酷吧,这是我干的。

    外包业务的利润我们在统计分析里进行,统计分析是一个总体的查询汇总模块,我们把这个处理,你也可以按各个营运线路和网点分开统计各自的业务,统计模块中我做了以图形显示的的方法,这些也可以导出到Excel文件中。

    人事管理中员工工资是可以自动完成的,这个模块可以适合各个行业,工资无非是基本公司加上扣减和奖励部分,工资系统自动计算完毕后,你可以根据你的需要调整工资条格式以便工资发放,在司机提成工资部分,我专门设置了一个模块用于计算,计算结果会自动反应到工资表中,司机的借资报账还款是的模块,本身不影响员工工资。

    车辆管理,我融入了零配件的管理,在设计这个系统的时候,我听到不同的呼声,有的物流公司有自己的零配件仓库,有的有零配件销店面,他们希望能把这部分管理起来,我为此了一个进销存系统,出仓零配件单价我用的入库加权平均价。

    对于租赁的车辆,好比合营,对于这样的车辆,我做了一个自动挂账的功能,因为这部分车辆的利润要和合作伙伴进行分配,需要汇总而不能混为一谈。

    与车辆、维修、各种规费、保险费用这些功能模块一起构成了我的车辆管理全部内容,如果能把这些输入都坚持输入电脑,通过统计分析,你可以很方便看到你的车辆成本并对它进行有效的控制,电脑毕竟只是一个辅助工具。

    多网点管理

    各个物流企业的规模不一样,如果你是你有多条营运线路或者多个网点,这个功能就是不可缺少的,我做的这个系统支持多个网点,你只要在查询中指定条件,就可以分别统计各个营运线路和各个网点的状况,在权限设置里你可以为不同的用户分配不同的权限,让远在天边的网点只能看自己的单据或者本网点的单据,最高的权限就可以查询全部,可以看总体的营运状况,也可以看到各个网点或者各个营运线路的汇总及其明细,这也包括了现金银行帐,他们都是可以根据不同权限安全的运行自己的业务。

    在你使用电脑来管理你的物流企业的时候,考虑一下我做的这个物流软件,它不一定适合所有的货运仓储物流企业的应用,但它的确是一个高效,简单的管理工具。

    浏览 355赞 56时间 2023-03-19

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