如何做采购

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• 欠我一场爱情

  1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格 组成，了解你的商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核 价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
  2、信息来源要广：现今的社会是一个化的设备，作为采购人员 要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
  3、选择适合自己公司发展的商，一个好的商能跟随着你共 同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理商很省心；不好 的商则为你的商管理带来很多的麻烦． （判断一个好的 商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。
  4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好 的谈判高手至少会给你的采购带来 5％的利润空间）。
  5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费 用愈低。采购计划人员需把好此关。
  6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一 次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货 都不会有人给你供。（除非你的公司有很大力）
  7、建立月度商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行 商配额制度，会收到你意想不到的效果。
  8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
  9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物 资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 代楼主感谢您的回复！ 顺便补充一下： 采购在一般人看来那可是“朝南坐的位置”，随之而 来的诸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、乐”等等不雅的词句都会出现 在我们的头上，您要说那是您的真实体现我无法否定，但您要是说那是对您工作的诬陷我亦能理解，好了结合 7、8 年的国际、内采购经验和大家一起探讨下， 到底什么样的采购才是合格的采购？更是什么样的采购是优秀的采购？
  采购人员所必须具备的几点基本素质
  一、外貌仪表 任何工作都会涉及到这方面，仅仅是采购也许这不是 最重要的一点，设想下一名营销人员看见他所面对的采购，无论是五大三粗、张牙舞爪还是倜傥、温文尔雅，他都必须面对。只不过作为企业对外的窗口，还是提倡不影响市容较好（其实这点还有很多讲究，由于时间关系在此不一一点析）
  二、三个能力
  1、 语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言 简意赅 2、 深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业 务达到认知、认可并完全接受 3、 理解能力：迅速学习技术、精通 业务、 融会贯通、灵活运用
  三、 敬业精神 必须积极向上、 乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力
  四、心态问题 对公司 充满信心，对自己的能力充满信心。能不能成功，差别就在工作。没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的，或是头脑 很灵活，还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养，必须要有强烈 的"自己吃定了这行饭"的决心，才能逐渐拥有。才能全心全意地投入 工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购，当然仅个人观点，希望对大家有所帮助。
  一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品 如果您有幸由于自身的素质而 被一家企业录用，那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首 要任务是要尽快熟悉公司产品，原因如下:
  1、公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”，从而对其品质要求与对应的数量 需求知晓（这里仅仅需要了解，至于更高层次的要求并不在成为合格 采购的内容，今后会细说）
  2、在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进 行初步了解，包括销、生产、技术、质量、财务、物流等等（根据 公司营运不同具体不一样）这些将会帮助您以最快的速度融入团队
  二、 其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等 做为采购这将是您 今后从事的主要任务基础，一般分为下面几个方面了解:
  1、了解所购品市场行情。由于先前您已经对公司需要采购的原料、 半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google 及各 种收索引擎了解 （值得注意的是， 由于您对采购品的生产过程不了解， 所以主观上你无法为其，也就是我们通常的行话“成本核算”）所 以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场（这里我没有提及同事咨 询，这是个突破，毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些，是 个捷径但要注意的事是，捷径运用不好反而会阻碍你，既然您已经具 备了基本素质与能力，为什么这就不说了自己体会）
  2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。有些采购品例如有色金属、 矿产、纺织原料（很多不一一例举）价格波动较大，甚至一天一个价 直接影响采购成本，而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会 使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有其他一些非人为因素 影响价格波动的情况等等 对上面 2 点的了解，可以帮助您较全面的 了解市场行情，为将来的“价格转变价值”必不可少的原始
  3、了解目前采购品商情况。这情况除了在公司现有业务往来、 商考核外，也需要从侧面了解（譬如网络、同行等等），一般企 业商都有所考核，对其质量、交货期、处理突发等等，所以 这方面相对应较为简单，可自行掌握.
  三、再次就是具体采购实务工作了
  1、采购流程的了解 2、审批程序了解 3、询价、议价、商谈、合同签定的了解 4、进货、验收、入库、出库的了解 5、质量问题的处理 对企业 采购流程吃透，不同的企业各流程有所区别，获得这信息对一个具备 采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题，在此也不做为重点 四、 与商的关系 与你的商保持一个良好的或者说更上层关 系，对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔 工作等等都是有巨大帮助的 一个合格的采购仅仅是一个采购执行者 或者说是作者，而对于合格的采购而言涉及到与商关系（这里 所指的关系仅仅为维护关系） 这点做到并不难， 因为具备了深入能力，小小的维护商关系相信难不倒各位，在成为一个好采购里还会着重分析。
  个人认为上述的几点如果您已经做到，那么恭喜您已经成为一个合格的采购，需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作，成为了熟手，但您在公司的地位是否会发生波动呢？在外资企当您成为一个合格采购，不出什么意外您可以一直从事此工作到退休，但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此。从另一个方面来说具备（一）（二）条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或作者，进阶到“好的采购，一个优秀的采购人员”让企业 离不开你，应该是每个采购职业人的愿望。

  浏览 435赞 116时间 2023-10-30
• 猫咪抱抱

  请教他每一步的的作和注意事项，自己要拿个本子记下要点，不清楚的也不要怕不好意思，多问几次。他应该也会教你的。不同公司的采购工作职责和内容都不见得一样，流程也未必一样。

  浏览 248赞 100时间 2022-11-16
• starcraftgod

  我第一次做采购感觉没像你说的这么麻烦，就把自己手上的几个商管好就行了。

  浏览 260赞 122时间 2022-03-31
• jiaoyang0706

  采购员的基本素质要求:
  a. 较强的工作能力
  采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  a-1分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先，采购支出是构成企业成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
  此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
  a-2预测能力
  在现代动态经济环境下，物料的采购价格与数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销，判断是否充裕；通过与商的接触，从其“销”的态度，揣摩物料可能的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来的趋势能预谋对策。
  a-3表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  b. 一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的，因为接受过正式专科以下教育训练的，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  b-1. 产品知识
  无论是采购哪一种物料，都必须要对其所采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与商保持联络等。
  b-2客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  b-3专注投入
  对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德：
  c-1廉洁
  采购员所处理的“订单”与“”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
  c-2敬业精神
  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
  c-3虚心与耐心
  采购员虽然在方面较占有上风，但对商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
  c-4遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

  浏览 160赞 97时间 2022-01-20