外包采购员主要职责是什么

guaziqiaqia 2021-09-19 09:18 167 次浏览 赞 155

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  • 番茄小清新

    岗位职责:

      1.    收集采购信息

      2.    询价

      3.    比价,议价

      4.    评估

      5.    索样

      6.    决定采购

      7.    请购

      8.    

      9.    协调与沟通

      10.    催交

      11.    进货验收

      12.    清理付款

      工作重点:

      1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

      2.负责公司的物资、设备的采购工作;

      采购管理

      3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

      4.有权拒绝末经同意批准的采购定单;

      5.负责办理交验、报账手续;

      6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

      7.对所承担的工作全面负责;

      8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

      9.协助做好有关物资采购工作的事项;

      10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

      11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

      12.负责对本大类商品的分类编。

      13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

      14.负责商的开发和与商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

      15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

      16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

      17.负责新品试销分配与各门店商品销统一调拨管理。

      采购人员职业要求:

      遵纪守法,遵章守纪

      努力成为采购,谈判和质量管理方面的多面手,了解企业的产品,生产流程,物料的技术要求。

      洁身自好,廉洁奉公

      努力学习,善于总结,不断提高自身的政治素养和业务能力

      注意事项:诚信处事,建立良好的伙伴关系

      树立良好的办事作风,维护企业形象

      公正无私

      接受同事的有利劝告及指导,拒绝接受贿赂

      采购员的素质要求:

      一. 产品知识

      二. 成本知识

      三. 预测能力

      四. 表达能力

      五. 沟通协调能力

      六. 信息能力

      七. 自控能力

      采购基本知识

      采购:是指以最低总成本,在需要的时间与地点,以最高效率,获得最适当数量与质量的物资,并顺利及时交由需要单位使用的一种技巧。

      采购的作用:

      1. 提高采购原材料的质量

      2. 控制采购相关成本

      3. 建立配套体系

      4. 与供货商建立合作关系

      5. 树立企业形象

      6. 信息管理

      采购的基本原则:

      1. 适时

      2. 适质──适当性,可用性,经济性

      3. 适量

      4. 适价

      5. 适地

      采购的方式:

      一. 报价采购

      先寻找理想供货商或,再向其询价寄出函,请其寄上报价单或正式报价。

      报价采购的种类:

      确定报价:在特定期限内有效的报价

      条件报价:厂商在报价时附有其它条件

      还报价:对商品满意,但要求减价

      更新报价:同一条件另外重新报价

      再复报价:依上次成交条件报价

      联合报价:带有附带条件的报价

      报价的一般原则:报价单上可附带任何条件

      报价单所列附带条件接受后不得撤回

      报价单的有效期以报价单送达对方所在时始生效

      报价未被接受,可撤回其报价

      报价单超过规定接受期限,自动失效

      招标采购:

      公开竟标,按规定的条件,卖方投报价格,并择期公开当众开标,公开比价,以符合规定的最低价者得标的一种契约行为  

      程序:发标,开标,决标,签定合约。

      三原则:具体化,标准化,合理化

      注意事项:品名明确,品质.规格适合。注意数量,单位的计算与换算方法,包装方法和条款是否合适,交货日期明确,(国外装船的期限就是交货期限。价格条件,

      三用式标书:招标书,投票书,合约

      议价采购:

      针对某项采购物品,物料,以不公开的方式与厂商个别进行洽 

      购并议订价格的一种采购方法

      优点:适于紧急采购,更易获得适宜的价格,适宜采购特殊性和规格的采购品,能保证采购质量。可选择理想供货商

      步骤:编拟议价单寄给供货商要求报价

      审查报价单

      订期议价及签约

      注意事项:必须指定厂牌,确认质量,规格

      要示供货商原厂报价单或价目表正本

      详细审查代理商与原厂商的代理契约关系

      现场估价采购:

      双方当面估价的采购方式

      采购工作流程

      一. 接受采购任务

      二. 制定采购计划:进行市场调查,选定供货商,确定采购方法,采购日程               计划以及运输方法,货款支付方法等

      三. 提出采购要求:规格图样和采购文件,准确规定产品的类别,形式和等级,制定产品的检验程序和规范。明确主要的控制环节,提出完整的采购文件

      四. 选择供货商

      五. 谈判与签定合同

      六. 和发出订单

      七. 运输进货及进货控制

      八. 验收入库

      九. 付款并结清票据

      付款方式通常有预付,,月结30天  

      物料采购信息类别:物料信息,市场信息,厂商信息

      按物料来源分为:基本信息,供货商信息,商品信息,流通及新品信息

      物料采购信息的内容:

      质量及规格

      品牌和商标

      采购的时间

      采购的数量

      采购的对象

      交货日期

      付款条件

      物料采购信息的收集来源:现有市场信息,同行市场信息,供货商的信息,

      其它行业的信息。

      寻找供货商的途经:1.利用现有的

      2.公开征求的方式

      3.通过同业介绍

      4.阅读专业(采购指南,工商,黄页等)

      5. 协会或采购专业顾问公司

      6.参加产品展示会

      7.上搜索引擎 

      8.上行业网站

      供货商的调查:供货商名称,地址,生产能力,产品品种,价格,质量以及运输条件,企业的规模,技术能力,管理水平,信用度等

      供货商选择要考虑的问题:总包与分包的问题

      固定价格,一次付款,成本补偿问题

      投标采购还是询价采购

      合格供货商的标准:

      优秀的企业

      高素质的管理人员

      稳定的员工体

      良好的机器设备

      良好的技术

      良好的管理制度

      对供货商的分晰因素:价格,质量,服务,位置,供货商存货政策,柔性

      供货商评估方法:适合性评估──能力,货期遵守,合作能力,责任感,忠诚度等

      业绩评估──质量-加权比率40%

      价格-加权比率35%

      交货及服务-加权比率25%

      综合分85为

      70-85分为B级,70分以下为C级,取消采购或减少采购次数

      采购洽谈的内容:

      商品质量条件:品名,用规格,等级,标准,产地,型号和商标

      产品说明书和图样等方式来表达

      商品价格条件:货币种类,计价单位

      商品数量条件:计量单位,成交数量,

      商品包装条件:包装方式,包装材料,包装费用

      商品交换条件:运输方式,交货时间和地点

      货款支付条件:支付货币和支付方式的选择,方式有汇付,托收,信用证

      检验索赔,不可抗力和仲裁条件:

      采购谈判的程序:询盘──联系谈判

      发盘──正式谈判

      还盘──讨价还价

      接受──达成交易

      签订合同--书面达成交易。

      进货管理:对采购进货过程的计划,组织,指挥,协调和控制

      目标:1.保量

      2.保质

      3.保安全

      4.保时间

      5.保环境

      6.省费用

      7.无隐患

      进货计划:

      进货方式:商包送,托运,外包,自提

      商务采购:网上查询采购,网上招标采购

      特点:公开性,广泛性,交互性,低成本,高速度

    浏览 374赞 119时间 2022-01-24

外包采购员主要职责是什么