外包采购员主要职责是什么
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- 番茄小清新
岗位职责:
1. 收集采购信息
2. 询价
3. 比价,议价
4. 评估
5. 索样
6. 决定采购
7. 请购
8.
9. 协调与沟通
10. 催交
11. 进货验收
12. 清理付款
工作重点:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
采购管理
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责商的开发和与商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销统一调拨管理。
采购人员职业要求:
遵纪守法,遵章守纪
努力成为采购,谈判和质量管理方面的多面手,了解企业的产品,生产流程,物料的技术要求。
洁身自好,廉洁奉公
努力学习,善于总结,不断提高自身的政治素养和业务能力
注意事项:诚信处事,建立良好的伙伴关系
树立良好的办事作风,维护企业形象
公正无私
接受同事的有利劝告及指导,拒绝接受贿赂
采购员的素质要求:
一. 产品知识
二. 成本知识
三. 预测能力
四. 表达能力
五. 沟通协调能力
六. 信息能力
七. 自控能力
采购基本知识
采购:是指以最低总成本,在需要的时间与地点,以最高效率,获得最适当数量与质量的物资,并顺利及时交由需要单位使用的一种技巧。
采购的作用:
1. 提高采购原材料的质量
2. 控制采购相关成本
3. 建立配套体系
4. 与供货商建立合作关系
5. 树立企业形象
6. 信息管理
采购的基本原则:
1. 适时
2. 适质──适当性,可用性,经济性
3. 适量
4. 适价
5. 适地
采购的方式:
一. 报价采购
先寻找理想供货商或,再向其询价寄出函,请其寄上报价单或正式报价。
报价采购的种类:
确定报价:在特定期限内有效的报价
条件报价:厂商在报价时附有其它条件
还报价:对商品满意,但要求减价
更新报价:同一条件另外重新报价
再复报价:依上次成交条件报价
联合报价:带有附带条件的报价
报价的一般原则:报价单上可附带任何条件
报价单所列附带条件接受后不得撤回
报价单的有效期以报价单送达对方所在时始生效
报价未被接受,可撤回其报价
报价单超过规定接受期限,自动失效
招标采购:
公开竟标,按规定的条件,卖方投报价格,并择期公开当众开标,公开比价,以符合规定的最低价者得标的一种契约行为
程序:发标,开标,决标,签定合约。
三原则:具体化,标准化,合理化
注意事项:品名明确,品质.规格适合。注意数量,单位的计算与换算方法,包装方法和条款是否合适,交货日期明确,(国外装船的期限就是交货期限。价格条件,
三用式标书:招标书,投票书,合约
议价采购:
针对某项采购物品,物料,以不公开的方式与厂商个别进行洽
购并议订价格的一种采购方法
优点:适于紧急采购,更易获得适宜的价格,适宜采购特殊性和规格的采购品,能保证采购质量。可选择理想供货商
步骤:编拟议价单寄给供货商要求报价
审查报价单
订期议价及签约
注意事项:必须指定厂牌,确认质量,规格
要示供货商原厂报价单或价目表正本
详细审查代理商与原厂商的代理契约关系
现场估价采购:
双方当面估价的采购方式
采购工作流程
一. 接受采购任务
二. 制定采购计划:进行市场调查,选定供货商,确定采购方法,采购日程 计划以及运输方法,货款支付方法等
三. 提出采购要求:规格图样和采购文件,准确规定产品的类别,形式和等级,制定产品的检验程序和规范。明确主要的控制环节,提出完整的采购文件
四. 选择供货商
五. 谈判与签定合同
六. 和发出订单
七. 运输进货及进货控制
八. 验收入库
九. 付款并结清票据
付款方式通常有预付,,月结30天
物料采购信息类别:物料信息,市场信息,厂商信息
按物料来源分为:基本信息,供货商信息,商品信息,流通及新品信息
物料采购信息的内容:
质量及规格
品牌和商标
采购的时间
采购的数量
采购的对象
交货日期
付款条件
物料采购信息的收集来源:现有市场信息,同行市场信息,供货商的信息,
其它行业的信息。
寻找供货商的途经:1.利用现有的
2.公开征求的方式
3.通过同业介绍
4.阅读专业(采购指南,工商,黄页等)
5. 协会或采购专业顾问公司
6.参加产品展示会
7.上搜索引擎
8.上行业网站
供货商的调查:供货商名称,地址,生产能力,产品品种,价格,质量以及运输条件,企业的规模,技术能力,管理水平,信用度等
供货商选择要考虑的问题:总包与分包的问题
固定价格,一次付款,成本补偿问题
投标采购还是询价采购
合格供货商的标准:
优秀的企业
高素质的管理人员
稳定的员工体
良好的机器设备
良好的技术
良好的管理制度
对供货商的分晰因素:价格,质量,服务,位置,供货商存货政策,柔性
供货商评估方法:适合性评估──能力,货期遵守,合作能力,责任感,忠诚度等
业绩评估──质量-加权比率40%
价格-加权比率35%
交货及服务-加权比率25%
综合分85为
70-85分为B级,70分以下为C级,取消采购或减少采购次数
采购洽谈的内容:
商品质量条件:品名,用规格,等级,标准,产地,型号和商标
产品说明书和图样等方式来表达
商品价格条件:货币种类,计价单位
商品数量条件:计量单位,成交数量,
商品包装条件:包装方式,包装材料,包装费用
商品交换条件:运输方式,交货时间和地点
货款支付条件:支付货币和支付方式的选择,方式有汇付,托收,信用证
检验索赔,不可抗力和仲裁条件:
采购谈判的程序:询盘──联系谈判
发盘──正式谈判
还盘──讨价还价
接受──达成交易
签订合同--书面达成交易。
进货管理:对采购进货过程的计划,组织,指挥,协调和控制
目标:1.保量
2.保质
3.保安全
4.保时间
5.保环境
6.省费用
7.无隐患
进货计划:
进货方式:商包送,托运,外包,自提
商务采购:网上查询采购,网上招标采购
特点:公开性,广泛性,交互性,低成本,高速度浏览 374赞 119时间 2022-01-24