急！档案员都做些什么工作啊？

最新问答

• 飘渺于浮尘中

  档案员的工作职责是做好档案入库、归档、组卷、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

  1、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

  2、严格执行档案保密制度。

  3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

  4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  扩展

  档案员负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材料的完整、准确、系统。

  根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。

  档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、防火等安全工作。
  

  参考来源：百度百科-档案员

  浏览 423赞 154时间 2024-03-25
• 爆米花糖糖

  第一 整理档案

  一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案管理员可能会需要编制内容。

  目前还是以前者居多，档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。

  第二 档案上传

  现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以呢，按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为的，改变传统的用纸质保存档案的办法，既能够减少占用的空间和工作量，又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

  第三 管理档案的查询

  任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司管理部门的同意，并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案管理员出于对于公司和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。

  
  

  
  

  扩展：

  档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

  由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

  档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息和信息输出两部分，信息由编制目录、编辑文献汇编和编写参考构成，信息输出由阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

  浏览 175赞 124时间 2023-12-04
• 风风一样的自由

  什么档案员呀 学校的吗
  档案管理员职责1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。2、档案保管 负责接收本校档案材料归档工作，并进行分类、编目和整理。3、业务指导; 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。4、验收保管:负责各类档案材料的验收、保管工作。5、台帐; 负责学校创优创先的各类评比活动的档案6、服务意识; 编制检索工具和参考，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务7、业务水平&; 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全9、工作安排; 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知10、临时工作; 完成学校安排的临时性工作。

  浏览 275赞 56时间 2023-08-14
• 土豆0207
  浏览 277赞 104时间 2022-02-17
• annielove123
  浏览 270赞 151时间 2022-02-02