档案整理的意义

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• 墨墨姐姐

  档案整理的意义：
  　　1、准确反映企业的成长历程
  　　档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
  　　2、防患企业商业秘密外泄
  　　企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
  　　3、决策制订的参谋和帮手
  　　企业做决策、出方案，往往都要查找历史，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案。
  　　4、企业文化的活标本
  　　很多企业搞企业文化建设总喜欢请帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
  　　5、企业宣传的库
  　　档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
  　　6、员工成长的断代史
  　　很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

  浏览 339赞 99时间 2024-03-17
• 小傻求好运

  档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。
  档案管理工作就是档案管理部门直接对档案实体和档案信息进行管理并利用服务的各项业务工作的总称，根据工作节点可以分为：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案利用。
  档案整理是指对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。
  在这里简要说一下我对于档案整理意义的认识：
  首先，是档案质量控制的核心环节。档案整理工作是档案进入档案室前的最后一道工序，通过整理过程对拟归档内容进行分类整理，这个过程是梳理档案逻辑关系、发现和补齐文档内容的关键环节，一份高质量的档案应该内容详实、要点突出、重要原始保存完好。是档案价值创造的核心环节。
  其次，是完善档案的必要信息。档案在装订后，需要按照公司的档案期限表确定保管期限，按照公司保密规定和批准确认密级。这些信息需要档案整理人员了解档案内容和性质，并熟悉公司档案保管期限的有关规定和政策。

  浏览 493赞 150时间 2024-02-09
• 小熊缭乱1990

  (一〕收集工作是档案工作的起点
  收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
  (二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
  档案是和的宝贵财富，对规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理
  (三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件
  档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。
  (四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺
  收集工作是档案馆(室)取得档案的手段，收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案，才能更好地发挥档案馆(室)的作用，才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。

  浏览 288赞 89时间 2023-06-28
• 爱家薇薇

  档案整理的质量直接关系到档案的利用。
  
  档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。
  
  它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

  浏览 230赞 121时间 2022-10-31
• 我豆是我

  做好档案管理工作的重要意义
  企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
  做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
  科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展了第一手，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
  档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略准确依据，为经营决策支持性；另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

  浏览 471赞 141时间 2022-04-29