档案归档管理方案

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• 偶是杨洋

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  内容来自用户:黄敏欣

  档
  案
  归
  档
  管
  理
  方
  案
  --应用部
  一、背景
  作为一个大公司，在科技飞速发展的今天，应用广泛。累积的不易，让公司层意识到的珍贵。上到公司公有，下到部门私有，都是一个公司的安身立命之本。将完整累积，完整保存下来，也是公司现在的当务之急。要坚持把档案归档作为部门每个员工的责任，立足抓早抓小抓快抓好，谋长远之策、行固本之举、建久安之势、成长治之业。
  二、目的
  加强档案管理，规范部门档案的收集、归档程序和方法，确保部门档案的完整性、准确性和系统性。符合部门需求和保证管理体系有效运行的。结合本部门实际情况，特制定本细则，可以制度化、规范化、科学化的管理档案。
  三、适用范围
  整个部门工作中形成的各种材料，包括：部门及员工从事业务、经营、部门管理方案、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、等。
  四、归档要求
  1、地址要求
  （1）类档案存放地址：部门百度云账号；
  （2）非类档案存放地址：仓库或是档案室。
  2、档案要求
  （1）应归档的材料，必须齐全完整、准确、真实；
  （根据管理层鉴定后，确定各类档案存期时间，一个《档案存期表》便于多年后可以定期销毁无用档案。如下表：部门档案管理人员工作变动或离职的，要填写《档案移交审
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