秘书职责是什么？

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• 月兮月兮

  综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
  　　一、综合秘书主要工作内容如下：
  　　1、协助公司、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好的助手和参谋；
  　　2、负责公司的管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
  　　3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
  　　4、负责公司印信的管理工作；
  　　5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
  　　6、做好公司大的记载、整理工作；
  　　7、负责公司档案文件、制度等（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
  　　8、负责公司公共关系的管理工作；
  　　9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
  　　10、协助部门各岗位人员搞好公司的团工作；
  　　11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
  　　12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
  　　13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
  　　14、完成交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
  　　二、综合秘书岗位要求：
  　　1、年龄22~35岁；
  　　2、 大专以上，两年以上工作经验；
  　　3、 熟悉和遵守及部门的法规制度；
  　　4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
  　　5、具有较强的书写、电脑作能力；
  　　6、熟悉写作基本要求。

  浏览 221赞 136时间 2024-03-15
• 我是娜弟

  1古代没有桌椅，人们席地而坐。席地而坐也颇讲究，先铺上房间那么大小的席子叫“筵”，每个人坐的小垫子叫“席”。而今要考查这一遗风，除了在戏剧中可看到之外，要到和的家庭拜访一下，可知筵、席和席地而坐的情景，当然，他们的“筵”、“席”不一定是草、竹编制而成的了。现在大家常说的“酒席”、“筵席”“酒筵”意思相近，是从大小不同的筵、席来定名酒宴的。 古人进屋，先脱鞋，再走过筵，坐在席上。因此，现在把广东人说的“埋位”叫“入席”。入席时，客人有客座，主人中的长辈独自坐在正位或主家席位，叫做。 “”一词是中国人发明并到世界各地的,在清末又由留引回中国。不过，西方较早有凳子和椅子，他们也没有席地而坐的习俗，把“”这第好的词语翻译成外文，便由坐在主家席位，译成“椅上人”了。这也符合外国古代习惯，他人古时宴请或开会，主持之人坐于高背大椅，其他客人坐于长凳，同中国的客席吻合。 中国席地而坐历史很长，但真正有椅子，最早记载在唐代。有些插图把先贤尧舜都画成坐在龙椅上，有违真实。中国的职能有两方面：一是在国内事务方面，共和国根据全国的决定和全国常委会的决定，公布法律，任免国务院总理、副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长，授予的勋章和荣誉称号，发布特赦令，宣布进入紧急状态，宣布战争状态，发布动员令。二是对外事务方面，也是依据全国或者全国常委会的决定行事，只有代表权，没有的决定权。宪法修正案将宪法第八十一条中“共和国代表共和国，接受外国使节”修改为“共和国代表共和国，进行国事活动，接受外国使节”。]

  浏览 422赞 159时间 2022-04-23
• 雾夜狂奔

  办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.文职人员是指按照规定的编制聘用到队工作，履行现役官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据队需要参加作战、事演习、事训练和处置突发。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照和队有关规定办理.综合文秘岗位职责一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关归档。七、统计部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成交办的其他工作。任职要求：一、 熟悉和遵守及部门的法规制度。二、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。三、 具有较强的书写、电脑作能力。四、 熟悉写作基本要求。五、 大专以上，两年以上工作经验。投稿]

  浏览 431赞 83时间 2022-04-11
• 快乐尚龙

  【秘书（Secretary）】〖secretary〗∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人.
  
  ①协助人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
  1.政之内的要职，最高者称为总。
  2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3决策局的最高级公务员职位。美国联邦的部长英文名称亦为（的）部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。
  ②指秘书职务
  　　秘书岗位是与岗位相伴生的，有了才有秘书的存在。秘书与的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个的专门秘书，是要为整个机关单位体服务的，工作具有综合性的特点。
  
  【（二）秘书的职责】
  
  　　大致也有以下11个方面：
  　　日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）
  　　接待事务（来访接待、安排服务等）
  　　会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）
  　　行政事务
  　　信访事务（众的来信来访或顾客的处理等）
  　　调查研究事务（搜集信息，可行性的方案供选择）
  　　文书档案事务（文书撰写、、处理和档案管理）
  　　写作事务（各种文体的写作）
  　　协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)
  　　督察工作（督促、检查交办批办工作的落实情况）
  　　其他临时交办的任务
  
  【秘书该掌握哪些职业技能】
  
  　　在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归 。
  入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。
  
  　　这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：
  　　一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。
  　　二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和档案。
  　　三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。
  　　四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。
  　　五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

  浏览 384赞 156时间 2022-01-07
• 小川里沙

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
  5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部汇报。
  6、协助部协调各个岗位的工作关系。
  7、深入基层单位调研做好部的参谋和助手。
  8、协助做好部办公室的日常工作。
  9、做好部交办的其他各项工作。
  技能要求：1、本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
  2、良好的组织、沟通能力；
  3、流利的英语听说读写能力；
  4、熟练的计算机作技巧。
  秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
  工作职责：1、协助总经理处理公司、行政事务。
  2、执行总经理交办的各事项。
  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
  7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
  9、有关文稿的撰写及审批。
  10、公司会议、报告的安排。
  11、公司所有的存档。
  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

  浏览 388赞 108时间 2022-01-04