教学秘书如何做好工作
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- 卷卷小白菜
教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任),在业务上接受教务处的指导,是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是:
一、学籍管理
1、负责建立、保管本学院的学籍档案。
2、办理升、休、复、退、转学和留(降)级等各种手续,并及时记载学籍变动情况。
3、办理的报到、注册手续。
二、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作,负责教学方面相关会议的具体事宜,负责与教务处联系有关事宜。
2、协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。
3、协助教学负责人做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5、协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。
6、建立健全教学业务档案、作业档案,及有关教学、教学研究方面的收集、整理、归档和保管。
7、在教学负责人的指导下,根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8、负责教学日历及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。
9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10、负责做好重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末安排表,送教务处,并将期末安排表通知有关师生:
2、审查资格,办理缓考手续;
3、及时安排不及格的重考或重修,发放重考或重修通知,办理有关手续;
4、及时收集各科、重考、重修成绩,做好登录工作,管理本学院成绩库;
5、原始成绩及原始作业的保管、分析、存档;
6、协助教学负责人组织安排环节相关工作,定期进行设计中期检查,组织论文(设计)答辩及论文、设计作品的收集保存。浏览 227赞 53时间 2023-08-09