公文管理的oa系统应用

最新问答

• 小S妈是顾大厨

  OA系统管理解决方案如下：
  

  泛微OA管理系统符合《政机关标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统处理习惯又提高了流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

  一、泛微OA管理方案实施亮点

  1、化，收、发、交换高效流转

  国企和政机关每天都要围着“”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找审批就要耗费大量人力、时间。

  不仅效率无法保证，还会影响的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

  （泛微化管理流程）

  泛微OA以为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司基职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。

  • 一体化发文管理

  完整的标准化的格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。

  起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，格式规范、统一。

  （选择类型—抓取收发单位信息）

  填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

  灵活流转：根据流转需求，用OA自由流程。那些需要灵活流转的，办文中心可以自由下一步审批人，按需选择，适用性强。

  • 智能收文管理

  OA系统设有智能收文提醒，一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。

  此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于查找。

  随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。

  （关联转办流程，填写转办单）

  • 交换安全、快捷

  不同单位、不同组织之间的往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

  （往来状态记录）

  如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。

  • 全程，修改留痕

  建立门户，形成信息督查窗口。由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。

  的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。

  （信息督查）

  【小结】：全程化管理，快速起草、高效审批、全程监控、健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。

  2、多钟特色功能组合，创新易用

  泛微管理系统的使用是以便捷为基础，提升用户的传输效率。不断引入特件来丰富功能，辅助管理，提升用户体验，高效又易用是OA走进越来越多组织的关键。

  • 套红模板

  审批签发的自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。

  • 签章

  签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统，按权限选择，即可自动盖章，统一管理、使用便捷。

  （签章）

  • 二维

  公开文件可一键生成二维，便于流转。来文直接扫就能做好基本信息登记，如名称、编号、创建人、内容等信息，智能录入，无需扫描件。

  • 手写签批、圈阅，保留字迹

  习惯传统手写签批、随时批注的习惯，泛微OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记，既能保留字迹，还能保持签批习惯。

  （手写签批）

  • 助手督办流程

  不同机构、不同部门可以设置一个助手，在权限范围内，可以随时监督流转情况，提高流通效率流通效率。

  • 简报

  按照传统查阅习惯，用一张表单汇总流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。

  • 报表

  从不同角度统计推送数量，哪一类用的多、哪个单位往来频繁、待处理的还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。

  （报表）

  【小结】：特色小功能辅助作，全方位满足处理需求，适应处理习惯。

  3、移动处理，查阅、审批随时进行

  急着审批，却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找，会耽误信息时效性。

  泛微OA系统通过移动建模引擎，将管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动包，随时随地办理。

  待办的信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。

  【小结】：将移动办公和管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要，智能无时差。

  二、泛微管理方案具体实施价值

  随着政务化的推进，智能化的管理方式已经成为政企单位管理事务的重要手段。

  无纸化：强大的管理体系，优化和规范了流程，全程无纸化管控。

  多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类处理需求，可变通、能组合。

  限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。

  浏览 433赞 121时间 2023-10-07
• 阿囧小胖只

  OA从十几年前开始，现在市场基本很饱和，无论是成型的泛微蓝凌都已经很成熟，最新看趋势，还有一种针对市级区县级政务OA，他们除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块，还可以根据实际情况快速灵活的定制调整。包括现在要求的自主国产化技术，可兼容XP、国密、国产作系统、国产库等。

  门户管理

  根据平台建设理念，互联网政务登录门户有多方向选择，下分别有内网门户和外网门户，有门户和员工门户，通过共享和权限配置，让不同人对信息实现各取所需互不干扰。

  管理
  

  标准化功能包含文件转换、提交、办公、关联文件、表单套打、流程历史、短信提醒等功能管理。

  
  

  
  

  管理可以说是单位中必须要有的应用模块了。

  浏览 388赞 95时间 2023-01-09
• 和斯蒂芬is

  标准计量局对处理有明确规范，什么职务什么权限可以做什么事情 。
  主送抄送区别
  （一）关于主送　　，行文应当根据的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：　　1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。　　2．受双重的机关向上级机关行文，应当根据内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。　　3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。　　（二）关于抄送　　抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓的其他机关。抄送范围得当，有助于处理，否则将贻误沟通或造力、物力的浪费。　　1．　　（1）除主送机关外，需要执行或知晓的其他机关，应列为抄送机关；　　（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；　　（3）上级机关向受双重的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；　　（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；　　（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。　　2．不应当抄送的情况　　（1）请示不得抄送其下级机关；　　（2）接受抄送的机关不必再向其他机关转抄、转送；　　（3）凡与办理无关的单位一律不予抄送。

  浏览 186赞 87时间 2022-10-27
• 陆老头11

  蓝凌智能OA管理，是以工作流技术为核心，实现政务办文的全流程化管理，包含跨单位、跨部门的交换以及部门内部的收发文管理，涵盖15种类型，集的流程管理、模板预置、表单设计套红、拟稿发文、收文登记、转督办、交换对接（上级、平级、下级）、文件退回、字号管理、手写签批、签章、痕迹保留等功能于一体。(1)全线程监控，流程可追溯：实时的流转情况，并以图形、图表方式展示文件流转的过程，包括所处环节、处理时间、办理状态等信息，对处理人无效、待审超时、状态异常的流程进行及时提醒。
  (2)多人在线编辑，痕迹可保留：在处理中，核稿、会稿、审稿等环节处理人，可以对拟文进行修改和编辑，支持word正文多人在线修改，并且保留所有的修改记录。
  (3)无缝式流转，审批更顺心：文书自动编号，在线提交意见，覆盖通过/签字、驳回、沟通、转办、补签、加签多种审批作，以及意见筛选、意见过滤、意见排序等多种意见处理，真正实现无缝式流转，让轻松、高效的完成所有审批工作。
  (4)历史拟办意见，清晰显示快速处理：文件流转审批的过程中，科室批示或核稿环节时，经办人在对拟办意见作修改后，可以在“查看历史拟办意见”项里查看修改记录，这样让经办人/登记人可以清晰了解到拟办意见的办理过程，同时根据拟办意见内容，对文件作出相应的处理。
  (5)在线批注、签名，打造无纸化办公环境：基于Adobe认证的文档签名签章验证，国密算法PDF阅读器（TrustSignPDF），可以正常浏览PDF文件，同时验证国密算法和RSA数字的签章，实现无纸化办公。

  浏览 363赞 52时间 2022-10-18
• 默默茶叶

  oa的是部门最核心的一个功能之一，基本上整个系统里面功能最复杂，需求调研难度最大的就是这个功能模块。我们最近帮一个单位实施了管理，用的是天翎的oa，它实现了收发文管理，正文在线编辑等核心功能。

  浏览 231赞 105时间 2022-02-17