档案在城市发展中的作用

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• 苦瓜老太婆

  档案的信息，就是一个城市在管理过程中形成的各种积累起来的宝贵财富，随着城市的建设和发展以及管理体制的规范化，尤其是在为各方面利用工作中，档案管理在城市管理发展中起着不可替代的作用。
  
  档案管理在城市管理中起重要的促进作用
  
  档案工作的中心任务就是紧紧围绕工作的实际，为改革和发展优良服务，因此，做好档案管理对促进未来城市建设发展尤为重要。其在城市管理中的作用主要表现在：一是可为城市建设先进的科技信息和管理动态。档案管理通过开发档案信息，以图书、杂志、情报、邮件等形式，为城市建设及时最新科技动态和先进的管理理念。二是围绕各方面的管理，为城市建设管理积极服务。档案作为的一面镜子，代表着不同时期的管理水平，帮助城市建设不断去粗取精，去伪存真。借助档案，通过对城市管理各个方面各个环节工作的不断总结、反思，探索出符合实际的先进的管理模式。
  
  档案管理在城市建设中起重要的基础保证作用
  
  城市管理是涉及多学科的部门，反映在档案管理方面，表现为工作量大、技术要求高。城市在建设过程中形成了大量的文书类、工程管理类、设计类、施工类、监督类、决算类、招投标类等技术文件，这就要求档案管理部门按照科学的方法对这些文件进行收集、整理、归档，并编制出多种检索工具，一方面为日后的养护和扩建、改建及时准确的基础性；另一方面，综合各方面对城市管理的评价，经研究整理后及时反馈给有关部门，帮助优化设计和施工方案，节约投资，促进城市的发展。
  
  档案管理是城市文化建设的重要组成部分
  
  城市文化建设是树立城市形象，增强职工凝聚力、自豪感、使命感的重要手段。城市档案是城市文化建设系统中的子系统，档案室是各单位内部具有文化属性的部门，是各项工作利用档案信息的中心。要充分认识档案室的文化属性，并发挥其作用，把档案室真正建设成一个集宣传、文化教育和信息服务为一体的文化机构，成为城市文化建设的基地。通过档案保存的反映城市过去荣誉和成绩的实物，如奖牌、奖状、奖杯、锦旗、奖品等，有助于扩大城市知名度，增强城市的荣誉感和使命感。
  
  城市管理工作自身具有综合性、多样性的特点，它促使档案管理要深层次地开发档案信息，为城市文化建设服务。档案工作要紧紧围绕城市中心工作，开拓新的服务领域，主动档案和经过选择、分析、汇总的动态档案信息，扩大服务对象和服务范围，充分利用各种方式方法，广泛收集各处技术、管理等方面的动态，编写不同种类的参考，为城市文化建设服务。
  
  随着信息社会的到来，现代科技发展的不断进步，传统的系统档案管理模式面临着越来越严峻的挑战。为顺应时代发展的潮流，充分发挥档案工作在城市管理中的重要作用，档案工作人员应积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来，本着共享，优势互补的目的，为档案数字化、信息档案化打下了坚实的基础。
  
  通过使用信息系统管理档案，可明显提高档案管理的水平，使档案管理更加科学、有序；为档案管理引入新的理念和方式，更好地实现档案的社会利用，造福于社会；通过实现档案等信息的档案化，利用被实践证明科学有效的传统档案管理思想来管理档案，可有效管理和利用各种新形式的信息；通过高速扫描仪扫描传统纸质档案，形成数字化影像形式的档案，可建立起在计算机局域网和互联网环境下的档案开放和利用的全新形式。档案是重要的信息，开发档案信息重在“开发”， 档案部门要开拓收集范围、多渠道利用，做到广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集工作网络，开发有效信息，为政部门、技术部门等准确的原始的材料，从而充分利用档案信息，提高利用效率，为城市管理和建设做出贡献。
  
  档案管理是信息化建设的好参谋，是城市管理的好助手，客观存在所管理的那些具有举足轻重影响的档案，对于弘扬一个城市在建设过程中形成的勤奋、严谨、求实、创新的优良作风，展示城市管理工作中的光荣历程具有很重要的价值。所以说，做好档案工作实在是一项功在当今、利在千秋的事业。

  浏览 489赞 56时间 2022-11-26