资源优化原则的优点和缺点

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• 姜大大夫人

  优化配置网络信息遵循的原则
  2.1 成本效益原则
  成本效益最大化是企业追求的目标，高校图书馆却很少有人去思索成本与效益的关系，这就造成了信息的巨大浪费。据统计，我国图书馆、情报单位所收藏的中文文献70%以上在书库里“睡觉”，这不仅浪费有限的书库空间，而且也浪费财产。由费、通讯传输费以及其他相关设备费等成本构成的网络信息与传统的印刷型文献相比，其成本更为昂贵，因此在配置网络信息时，应进行成本效益分析，把有限的资金用在“刃”上，选择价格性能比较高的网络信息，使其发挥出最大的社会效益和经济效益。
  2.2 整体原则
  在以往文献信息建设中，经常会出现高校图书馆条块分割、各自为政、缺乏协调而造成整体布局不合理、重复收藏等一系列问题。在进行网络信息配置时，各高校图书馆应在calis（中国高等教育文献保障体系）所提出的“整体规划，合理布局，相对集中，联合保障”的指导下，进行整体战略思考，各司其职，发挥自身优势，同时又相互配合，以避免对网络信息的重复配置，这样既节省人力、物力和财力，又提高工作效率。
  2.3 合法原则
  网络空间给我们自由，但绝不是非法使用版权作品的天堂。现行著作权法中的某些条项，有识之士对知识产权的探讨，尤其是国内外知识产权案例已反映出网络环境下知识产权保护的趋势，为合法使用网络信息、防止侵权了依据。因而，我们在将网络上的信息至传统媒体上，例如印刷成报刊、刻录成光盘、磁盘或从图书馆主页上链接其他网站进行网间转载等时都需要考虑是否合法。为了合法地使用网络信息，我们有必要了解《著作权法》，了解网络信息的侵权形式和合法使用。
  2.4 质量优先原则
  网络信息优化配置的质量与信息本身的质量休戚相关，所以高校图书馆必须重视网络信息配置质量，高质量的信息会赢得更多的利用率，随之会产生更大社会效益和经济效益。
  3 优化配置网络信息的初步设想
  3.1 成立网络信息选择小组
  这一点，我们可以借鉴科技图书馆的做法。科技图书馆设立了一个馆藏建设委员会，统一建设工作，委员会由图书馆最高决策层组成，定期开会，讨论制定当前的建设方针策略，而且还组成了一个因特网选择小组，该小组的每个成员维护一个网页，任务是利用各种发现识别因特网，并将其记录下来。一般说来，图书情报人员常用的发现工具包括邮件列表、新闻信件、搜索引擎、目录、大全、报刊杂志介绍、相关广播电视介绍等等。
  3.2 充分利用免费网络
  在internet 中，有一些库可免费检索，如美国uncover公司有17 000种期刊的论文目次可网上免费检索服务，其中约1/3附有论文摘要；有些期刊和工程技术文献可免费使用，如美国ibm公司主页中收集了自1971年以来的全部美国专利文献，可免费；目前，北京、清华、复旦、南京、西安交通、厦门和中国科学技术等七所的教职工、研究生、可免费访问isi web of science, 检索所需文献；calis已经开通了免费库：science online 、oclc firstsearch的13个库、umi、ebsco。这些既不花钱又方便共享的网络信息，是高校图书馆配置网络信息的首选对象，要精心收集、充分利用。
  3.3 建“镜像站点”
  基于读者能够方便快捷地寻找到所需要的信息和减少通信费用的考虑，高校图书馆可以建立“镜像站点”。如清华图书馆作为全国性工程文献中心，已开始与美国工程信息公司合作，在清华图书馆建立该公司网页的镜像站点；清华图书馆主页上还有“211”工程镜像，目前建设已经取得部分成果，如华北地区网络中心北大主节点——美国西海岸著名网站镜像，厦门——物理化学与应用化学信息系统，南开——数学信息镜像服务系统；很多高校也建立了“中国期刊网”的镜像站点。
  3.4 馆际协作,合作采购网络版文献和库
  美国学者贝克（s. k. baker）指出：“今天的图书馆正存在一个相互依赖的时代。进一步讲，每一个图书馆都必须把自己视为世界图书馆体系的一部分，必须摆脱自给自足的状态，必须迅速而合算地从世界图书馆体系中获取并送到自己用户手中，必须随时准备将自己所收藏的给世界各地的其他图书馆。”在我国，高校图书馆馆际协作正日益增强。1994年起步的cernet（中国教育和科研计算机网）的建设和1999年启动的calis更为高校图书馆进行馆际协作，合作采购网络版文献和库了技术支持和指导思想。因而，在实际配置网络库和网络文献时，要打破以前那种“各自为政”的状态，应依据自己的重点配置网络信息，然后逐步实现共享。
  3.5 建立网络
  前面提到网络目前还处于一种无序状态，因此高校图书馆要凭借自己的优势，将无序的网络组织起来，让读者方便快捷地查找到所需信息，其途径之一就是建立网络。如清华图书馆网页上有清华学科网络、calis工程中心重点学科库、calis文理中心重点学科库、calis重点学科库、/库系统、全文期刊系统及一些重要站点；上海财经图书馆的网络罗列一些著名财经网站、网上图书馆、上海财经重点学科网络库、搜索引擎等等。

  浏览 395赞 123时间 2024-04-03