外贸公司的单证员操作流程

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• xulisha0221

  这个写起来很多。单证员的职责网上有很多。如果是在工厂做单证，，就要生产部门、货运的租船订舱、报关清关单据的。如果是外贸公司，生产的部门的职责就要少些，大多有业务员来，等通知就行。不管是哪个和哪个港口，哪个公司。。工作的主要内容大同小异。也就是抬头不同。撇开生产的这个环节不谈。这个业务员会负责。我们与业务员衔接好，其实也是很轻松。。下面我们接着说，业务员通知你出货，会给你一份箱单，里面包括产品名称，数量。件数。完成时间。抬头信息。。这样你根据这些信息要安排装柜和船运。俗称租船订舱。你需要联系一家货运代理公司。把报关的单据提前寄给他，包括空白盖章的A4纸。。给他一份托书，里面要有此次货物的基本信息和你工厂所在地址及联系电话。当然柜子有大有小有干有湿。你要根据你的货物的多少和重量和对干湿的要求选择什么样的柜子，你的货运代理人会告诉你。柜子有很多种，。常用的就是20尺。40尺的高柜或者大柜。其他的你可以了解下。用的不多。确实时间后，当天柜子来工厂，开始装货，这里有个装箱单，需要你来填或者业务员填。。需要与实际相符。即毛件体（毛重件数体积）。自己留一联。其他交给司机。不管你是装运前还是装运后确定了所有的。你都要在这个时候把箱单。合同。以档的形式发给你的货代。前面有寄去的空白纸。货代可以自己打印出来去报关。这个时候你可以货有没有被抛柜，有没有上船，。船有没有开。。这些信息你都要及时给你的业务员，并且报关后。你需要与货代确认提单。即提单上面的抬头信息。港口，毛件体等等。需要仔细看。每个字母都不能出错。确认好如果是电放就要作一份电放保函寄给船公司，如果是出正本需要在q确认的时候提出来。开船后三到五个工作日会出具正本提单给你。你可以给你的业务员。他要用这个要钱。接下来你需要做全套的单据给客人清关。箱单合同，c/o，或者客户要求的其他单据。这里我们在说的都是TT.如果是LC.基本上作也差不多。。最重要的是看清lc的条款，上面要求的装运日你不能晚了。。交什么单 ，有什么要求。你照着做就行了，看不懂就找业务员帮忙，搞错了，银行的帮你检查，如果是即期信用证。。你要抓紧时间做了。早点到账也是好的嘛。
  最后每个月你都要做一份单证备案。就是整理材料。档做一份。。纸质材料一份。具体要做什么。财务会告诉你的。
  单证最重要的是心细和耐心。。不然会出错，因为你每天要多很多分单据。
  我说的是我工作几年来的流程，对于没有做过的你看的话会比较乱。你没做过还要去写。只能去借鉴下。你懂的。最后要给你的帮你看下。别犯了最基本的错误就行。我也是学外贸的。论文写单证流程的话，是你导师的意见还是什么。。这个有什么好研究的主题吗。我实在不明白。
  我是今天比较空所以写来玩玩。。其实对于你一点意义都没。隔行如隔山。这个没做过。要写的像是做过的太难了。单证这个东西要做的时间久了就得心应手了，写起来也不费力。我的建议还是写一些关于你自己了解的或者给有这方面经验的帮你看和检查会好一些。

  浏览 186赞 153时间 2022-06-14