求解:在外贸中,单证的具体流程是怎样的?

还没理清过程,初涉国贸,想了解单证员的工作程序…由于本人的问问处理不善,没分可以给大家,在此对各位的解答深表感谢!

Jacksperoll 2021-09-19 09:32 217 次浏览 赞 133

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  • shenli83浪漫满屋

    1. 根据外贸业务员最后签订的外销合同内部生产单据或者给其他工厂的采购合同
    1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
    2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
    3)如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

    2.基本文件:
    根据工厂的装箱,出口合同,出口商业,装箱单等文件

    3.商检:如果是法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并出口合同,等商检所需。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

    4. 租船订仓:
    1)如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
    2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
    3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
    4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

    5.安排拖柜:
    1)货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可
    靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
    2) 传真一份装车给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
    3)要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号和封条号作为提单的。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

    6.委托报关:在拖柜同时将报关所需交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应一份装柜,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
    7.获得运输文件:
    1) 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
    2) 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
    3) 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

    8. 准备其他文件
    1) 商业:L/C 要求的文件中,对商业要求最严格。的日期要确定在开证日之后,交货期之前。中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对的条款应显示出来,要显示唛头。如果需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
    2)FORMA原产地:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发,需报关单,提单等文件。经转运的货物,FORM A通常要到的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再。
    3)一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地要办理大使馆加签,也和一样要提前20天办理。
    4)装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
    5)装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

    9. 交单:
    1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
    2)采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
    3)如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

    10.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

    11.文件存档:所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

    12.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价帮助。

    浏览 372赞 158时间 2022-03-19

求解:在外贸中,单证的具体流程是怎样的?

还没理清过程,初涉国贸,想了解单证员的工作程序…由于本人的问问处理不善,没分可以给大家,在此对各位的解答深表感谢!