采购如何降低成本？如何才能做好采购

最新问答

• 文哥哥哥哥哥

  1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
  
  2、信息来源要广:现今的社会是一个化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
  
  3、选择适合自己公司发展的商，一个好的商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理商很省心；不好的商则为你的商管理带来很多的麻烦.（判断一个好的商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。
  
  4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。
  
  5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
  
  6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大力）
  
  7、建立月度商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行商配额制度，会收到你意想不到的效果。

  浏览 165赞 86时间 2023-08-30
• 西安一品家

  如何才能降低采购成本，它是一项长期的系统性的工作，要把采购成本降低工作纳入工作常态，时时，定期检查，下面我就采购成本如何控制谈谈看法：

  一、掌控所采购物料的实际价值及商的状况并------知已知彼,百战不殆。

  1. 熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情；

  2. 分析采购物料的成本，掌握采购物料的价值，核算物料的价格组成；

  3. 了解物料商的综合能力（供货能力、品质控制、研发、财务状况等）；

  4. 做好商的，多找几家商以供选择，货比三家。

  二、控制成本的方法

  1. 与现有的商议价：在确认物料的市场价格后，及时的与原有商议价(磋商采购单价，延长货款结算时间，开具增值税等)，做到物料与市场行情接轨；

  2. 开发新商：在商不足的情况下，适当开发商，并优化商，让商能和公司共同发展，节约采购成本；

  3. 批量采购：规划好物料的年度采购计划，以年度采购量与商议价，可采取竞标的方式与商签定长期供货合同，分批供货，分批结算；

  4. 策略采购：公司常用且与市场行情关系密切的物料，可参考往年的物料行情，结合公司近期用量，在行情价低的时候，适当加大采购量（做部分库存），以降低原材料成本；

  5. 了解市场信息，寻求新产品：现在是化信息时代，多收集相关采购信息，关注行业动态，寻求能替代的物料；

  6. 在实施采购基本运作的同时，结合公司物料情况，制定合理的采购降价目标；

  7. 定期检讨降价目标达成情况，做好应对措施；

  8. 将采购降价工作纳入采购工作常态。要相信，通过长期的不间断的工作良好的采购管理方式，采购降价也一定会有成效，这是一个合格采购人员应有的工作责任，也是采购人员绩效考核的一部分。当然，要做好这份工作，公司的物管、财务等相关部门要给予支持，个人的力量是有限的，团队的力量才是无穷的！

  想要做好采购员的工作，除了工作上的努力，还应注重自身积累，从最基本的出发点上看，应具备以下的能力：

  1. 成本意识与价值分析能力
     采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况--时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ，逐项加以剖析评断。

  2. 预测能力
     在动态经济环境下，物品的采购价格与数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销，研判是否充裕，再与商接触，并可从其“惜”的态度，揣摩物品是否可能日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的趋势预谋对策。
     

  3. 表达能力
     采购人员无论是用语言或文字与商沟通，必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  4. 良好的人际沟通与协调能力
     由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。

  浏览 315赞 102时间 2022-11-10
• 冷火秋烟

  采购员的基本素质要求:
  　　a. 较强的工作能力
  　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  　　a-1分析能力
  　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
  　　首先，采购支出是构成企业成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
  　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
  　　a-2预测能力
  　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销，判断是否充裕；通过与商的接触，从其“销”的态度，揣摩物料可能的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来的趋势能预谋对策。
  　　a-3表达能力
  　　采购员无论是用语言还是用文字与商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  　　b. 一定的知识与经验
  　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的，因为接受过正式专科以下教育训练的，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  　　b-1. 产品知识
  　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与商保持联络等。
  　　b-2客观理智
  　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  　　b-3专注投入
  　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
  　　c. 良好的品德
  　　采购员必须具备如下良好的品德：
  　　c-1廉洁
  　　采购员所处理的“订单”与“”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
  　　c-2敬业精神
  　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
  　　c-3虚心与耐心
  　　采购员虽然在方面较占有上风，但对商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
  　　c-4遵守纪律
  　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
  　　商管理办法
  　　一.总则 1.为了稳定商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期原辅材料、零件、部件及配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管商，生产、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的商，公司与之簦订长期合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对商进行评价，不合格的解除长期合作协议。 5.公司对零部件企业可颁发生产配套许可证。 三.商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定商级别的指标体系。 1.质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。 2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。 4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。 5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套后服务能力。 6.人力。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。 7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。 具体筛选与评级商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。 1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选商； 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的商评选小组； 3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表； 4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。 四.核准为商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。五.每年对商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格商。六.公司可结商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选商办法。七.对最高信用的商，公司可物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。八.管理措施 1.公司对重要的商可派遣专职驻厂员，或经常对商进行质量检查。 2.公司定期或不定期地对商品进行质量检测或现场检查。 3.公司减少对个别商大户的过分依赖，分散采购风险。 4.公司制定各采购件的验收标准、与商的验收交接规程。 5.公司采购、研发、生产、技术部门，可对商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的商，可以投资入股，建立与商的产权关系。

  浏览 355赞 80时间 2022-10-08
• 侠女游浆糊

  那就需要行之有效的 管理方式和采购流程，这里你可以加入zber采购平台，打造自己的链，利用线上采购，不但缩短流程，避免暗箱作，并且利用易竞价让商充分竞争，降低价格，实现降本增效。

  浏览 453赞 109时间 2022-04-03
• 黑白配late

  支持楼上的，需要运用技术啊，软件。ERP可以，我们公司就有这方面的软件开发，有兴趣可以聊聊，没有做广告的意思哦，决定权还是在你手里。我的ID就是我的口口你懂的

  浏览 295赞 158时间 2021-12-09