OA系统如何实现财务共享

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• carefreeyu

  财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合，进行集中式标准化、统一化管理，提升财务运营水平与效率，降低企业的整体运作成本，助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心，通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

  以泛微为锦江集团打造的财务共享中心为例：

  1、多系统集成，实现贯通

  泛微OA系统将用友NC、ERP、HR、影像系统打通，实现集中化，极大提高了财务人员业务处理效率，帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。
  

  （多系统交互）

  • 主自动获取：人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取，OA流程自动带出，无需手工填写，方便、准确、一致。商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取；OA系统将财务系统中的总账科目进行再，按照层级、类别进行展现，一目了然。

  • 用友NC财务系统集成：出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付，NC系统回写支付状态及资金凭证号，流程自动归档并生成总账凭证号。

  用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现：的规划性、准确性、统一性；集团统一规则，有效将制度落实；报账全程信息化完成，规范标准；全程智能化作，提高财务效率。

  • 影像系统集成：泛微OA系统中打印二维（含公司名称、部门、业务信息等）成封面，支持影像扫描进行识别，影像上传并质检完成。

  （影像管理）

  影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用，提高了财务单据审核工作效率，便于财务人员对纸质单据形成档统一管理，也方便业务人员报销申请。

  泛微财务共享平台完成系统的深度集成，实现从资金、总账、支付、影像集中处理，统一管理，让企业更具溯源性、透明性。

  2、财务业务一体化，实现集中管控

  泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务，让集团管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

  • 对内报销：费用与总账目业务：费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理，业务相对固化，金额较小。财务共享平台通过系统集成，自动化获取，解放财务人工审核，大大提高业务效率。

  （业务流程总规划图）

  集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统，完整准确，为管理者全面决策依据。同时，OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表，让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。
  

  • 对外支付：工程类业务：工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务；涉及业务复杂，金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

  财务共享平台整合报账平台、采购平台，对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理；同时，报账平台会自动关联OA系统合同审批流程，让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大，泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型，包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等，让支付更加灵活、便捷。

  财务、业务的深度融合实现报账支付合并，保证的一致性，避免了错误带来的财务风险；完整的报表也让管控力度达到集团要求。

  3、路由式权限设置，流程更加灵活

  针对锦江集团公司分布广，业务复杂特点，考虑流程审批的灵活性，泛微OA系统为其财务共享流程进行路由式权限设置，建立审批条件路由表，进行统一配置，统一管理。支持集团在流程中适用单位，修改审批条件，满足各单位个性化审批需求，帮助企业财务制度的有效落地。

  （路由式权限设置效果）

  路由式权限设置让流程适用范围更加广泛，满足了各单位业务差异化审批需求。

  4、任务池分配机制，实现业务处理责任制

  针对锦江集团的业务平均分配需求，泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制，实现了集团下属公司业务处理责任制，同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

  泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务，形成一个任务池；再根据系统预设规则进行智能分配，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正。

  任务池分配机制前：由于业务难易程度的不同，个人能力差异等元素，随机共享的业务分配不平均，不利于共享的推广。

  任务池分配机制后：每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置，任务池实时监控，及时调整；更加高效、人性化。

  “思路决定出路，机制决定效率”是锦江的管理理念，任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合，帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

  锦江集团财务共享中心价值
  

  锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎，财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员，让他们将更多的精力投入到业务中，企业成本大幅降低。

  财务业务深度融合，集中管理与监控，落实财务制度；透明化集中管控，资金、预算管理风险规避，成本低；智能化交互，化业务作，效率、准确率高。

  浏览 455赞 111时间 2023-11-08