word排杂志，如何设置左右页眉！！

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• 华师小超

  如今word排版已经应用在了杂志上，下面的这些功能键妙用会让你的word排版更加美观。
  
  　　1、Alt键的妙用
  
  　　1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
  
  　　2. 按住Alt再进行相应作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
  
  　　3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
  
  　　4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
  
  　　5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
  
  　　2、双击、右击的妙用
  
  　　双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
  
  　　1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
  
  　　2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
  
  　　3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
  
  　　4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
  
  　　5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
  
  　　6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
  
  　　7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
  
  　　8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
  
  　　9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。
  
  　　鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
  
  　　3、关于段落、排版
  
  　　1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
  
  　　2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。
  
  　　3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、文字等)。
  
  　　4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。
  
  　　5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
  
  　　6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步作)效果奇佳。
  
  　　7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。
  
  　　8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
  
  　　9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
  
  　　4、关于快捷键、菜单、工具栏
  
  　　1. 在主菜单上命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！
  
  　　2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
  
  　　3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
  
  　　5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)
  
  　　1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
  
  　　2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
  
  　　3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
  
  　　4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
  
  　　5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。
  
  　　6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。
  
  　　7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。
  
  　　6、自动加密Word文档
  
  　　随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！
  
  　　先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。
  
  　　这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。
  
  　　选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密”中输入自己定义的通用密，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，
  
  　　这时会弹出一个“确认密”的对话框，我们只需再次键入密就行了，然后单击“确定”按钮。
  
  　　在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。
  
  　　选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。
  
  　　使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。
  
  　　验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密才行！
  
  　　7、巧用“稿纸”格式
  
  　　在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的过程。Word2000的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
  
  　　①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
  
  　　②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
  
  　　③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
  
  　　④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
  
  　　⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
  
  　　⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
  
  　　⑦将每页行数设置为31后确定；
  
  　　⑧关闭“页眉/页脚”即可。
  
  　　8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息
  
  　　在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、信箱、QQ号……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地作。
  
  　　“自动图文集”的使用步骤如下：
  
  　　①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：
  
  　　②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。
  
  　　③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
  
  　　9、Word的压缩功能
  
  　　如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
  
  　　这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：
  
  　　第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
  
  　　第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
  
  　　第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。
  
  　　第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
  
  　　至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。
  
  　　10、WORD打印到文件的应用
  
  　　WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。

  浏览 243赞 138时间 2024-03-22
• chenjialu1988

  word设置左右页眉步骤：
  　　1、首先打开要设置的Word文档，把光标移到要设置页眉的那一页首行，在页面布局里有个分页符，单击下一页插入一个分节符。
  　　2、插入之后会出现一个分节符，如果没出现也不要紧，因为没有设置显示出来，没关系的，继续作即可。
  　　3、然后在插入里面找到插入页眉的选项，选择一个样式插入即可。
  　　4、编辑完成插入的页眉。
  　　5、这时候发现前面不需要页眉的几页，也有了页眉，这时候把光标移到第一页在设计里面6、有个页眉选项，点击下拉菜单选择删除页眉即可。
  　　7、然后点击关闭页眉。

  浏览 254赞 104时间 2023-09-15
• 小吃客C

  点击视图中的页眉和页脚，在页眉和脚的工具框中点页面设置，然后在页面设置中的奇偶页不同打勾，然后分别设置奇数页的页眉和偶数页的页眉

  浏览 282赞 98时间 2022-10-09
• 美丽华华

  打开视图—点页眉和页脚，会出现一个框、然后你把想要写的内容打上就可以了。

  浏览 385赞 121时间 2022-04-09
• 520美食吃货

  教程。。。 story/6025/

  浏览 426赞 90时间 2021-11-19