怎样才能做好一名行政秘书

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• 流云归晚

  呵呵，我也和你做同样的工作，也觉得饿心烦，确实啊，想做好一个好秘书，确实不容易啊！主要是我们要作好本职工作在，我想下面的小知识会对你有点帮助：
  1. 接听、转接电话；接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.

  浏览 204赞 100时间 2024-03-23
• 萌萌尛宝贝

  行政秘书是秘书的一种,主要负责公司行政方面的事情,同时兼做一些秘书事物,其实也可以理解为行政方面的秘书,有些集团公司,负责事项较多.不同领域都配有不同的秘书.如公关秘书,商务秘书,后勤秘书,行政秘书等等.
  
  行政秘书的岗位职责,工作内容,工作职责及制度如下:
  
  1.办公室设施,用品的采购,印制,保管,维护与发放.
  
  2.负责员工的考勤,生活,劳资及物业管理,以及各相关管崐理细则的制订与完善.
  
  3.广告,宣传物品,礼品的库存管理及发放.
  
  4.公务派车管理及公车卫生,维护检查.
  
  5.写字楼,生活区物业管理,安全卫生检查和日常维护.
  
  6.报刊,函件的收发与报刊,杂志的订阅.
  
  7.与相关部门间行政工作的衔接和联系.
  
  8.临时工,勤杂工的管理.
  
  9.完成交办的其他工作.
  业务文秘岗位职责）
  岗位职责：
  1、接待客户与业主的来访来电；
  2、做好客户记录工作，并按时完成公司的报表等；
  3、详细询问并记录业务员每次带完客户的具体情况。

  浏览 487赞 78时间 2023-05-24
• 胡来，任性

  只要他没辞退你,你就是做得不错呀,只要尽心去做就好了,人的能力是有限的,别太强求自己.

  浏览 414赞 73时间 2023-03-07