公文的 主题词 抄送 都用什么体字?几号字?

chen251791802 2021-09-19 09:51 200 次浏览 赞 103

最新问答

  • titilovesanny

    发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

    发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

    扩展

    排版规格

    正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

    制版要求

    版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

    印刷要求

    双面印刷;页套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    装订要求

    应左侧装订,不掉页。包本的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,茬或缺损。

    参考来源:百度百科-行政机关格式

    浏览 229赞 151时间 2022-04-19
  • 爷很忙2

    红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

    主送机关

    标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

    扩展

    如需附表,对横排A4纸型表格,应将页放在横表的左侧,单页置于表的左下角,双页置于表的左上角,单页表头在订口一边,双页表头在切口一边。

    如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。

    参考来源:百度百科-行政机关格式

    浏览 473赞 81时间 2022-01-31
  • miamia小牛牛

    我国通用的载体、书写、装订要求的格式一般为:
      纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
      保密等级字体:一般用3号或4号黑体
      紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
      文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
      发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
      签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
      标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
      主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
      正文的字体:常用3号或4号仿宋体
      附件的字体:常用3号或4号仿宋体
      作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
      日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
      注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
      主题词的字体:常用3号或4号黑体
      抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
      印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

      国务院办公厅秘书局编
      二000年十一月
      1 范围
      本范围规定了行政机关通用的纸张要求、印制要求、中各要素排列和标识规则。
      本标准适用于各级行政机关制发的。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的,其格式可参照本标准按有关规定执行。
      2 引用标准
      下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
      GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
      3 定义
      本标准采用下列定义。
      3.1 字 word
      标识中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
      3.2 行 line
      标识中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
      4 用纸主要技术指标
      用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
      5 用纸幅面及版面尺寸
      5.1 用纸幅面尺寸
      用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
      5.2 页边与版心尺寸
      用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
      用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
      版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页)
      6 中图文的颜色
      未作特殊说明中图文的颜色均为黑色。
      7 排版规格与印装要求
      7.1 排版规格
      正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
      7.2 制版要求
      版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
      7.3 印刷要求
      双面印刷;页套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
      7.4 装订要求
      应左侧装订,不掉页。包本的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,茬或缺损。
      8 中各要素标识规则
      本标准将组成的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
      置于首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
      8.1 眉首
      8.1.1 份数序号
      份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序
      编号。如需标识份数序号,用阿拉伯数顶格标识在版心左上角第1号。
      8.1.2 秘密等级和保密期限
      如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
      第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
      8.1.3 紧急程度
      如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
      第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
      8. 1。4 发文机关标识
      由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
      的可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
      发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
      联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证首页显示正文。
      8.1.5 发文字号
      发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
      下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
      发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
      8.1.6 签发人
      上报的需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
      如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
      支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
      依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
      处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

      我国在1987年和1988年分别等效ISO 6716和ISO 216制定了我国标准GB/T 788和GB/T 148。但考虑到我国的实际情况,在这两项标准中,还规定了我国自己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及,各国普遍将A4型纸作为用纸和书写用纸,同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能,使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB/T 148和GB/T 788已作了修订,明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸,这也为我国用纸采用国际标准A4型,使我国用纸与国际标准接轨奠定了基础。
      (3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
      长期以来,我国在用纸方面一直沿用16开型。这种纸型标准实际是早期用的标准。现今已不再使用该种纸型。
      用这种纸型印制的承载有效信息量小,不利于与各国或国际组织进行交往。16开型纸作为用纸还有一个弊端是其本身无统一规格,还有用B5型纸与l 6开型纸混用的。纸型规格的不一,导致有的文件的前后页大小不一,质量受到影响,也不严肃。而国际标准A4型规格比较严格,无论在哪里
      买到的A 4型纸其误差不会超过lmm,可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l 6开型用纸纸型,采用国际标准A4型作为
      用纸是十分必要的。
      将用纸由l 6开型改为国际标准A4型,是我国用纸的一场性转变。从目前了解到的情况看,我国的印刷设备企业已完全能够生产符合国际标准A系列的印刷设备,并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机,绝大部分都是以A4型作为基本纸型,很多部门的文印设备也逐步进行了更新,可以印制A4型。
      目前,淘汰16开型纸,采用A4型纸作为用纸的时机已经基本成熟。所以在《行政机关处理办法》和《行政机关格式》标准中都明确规定用纸规格一般采用国际标准A4型。
      6 中图文的颜色
      未作特殊说明中图文的颜色均为黑色。
      在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复,在此作总体规定。
      7 排版规格与印制装订要求
      7.1 排版规格
      正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
      7.2 制版要求
      版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过lmm。
      7.3 印刷要求
      双面印刷;页套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
      7.4 装订要求
      应左侧装订,不掉页。包本的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm,四角成90度,茬或缺损。
      长期以来,我们的缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。因此一些在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求,使得印制和装订不规范,质量差,也不严肃。所以在修订标准时将印制和装订的要求规定下来,主要目的是使从事印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订才是符合行业标准的。
      (1)在标准中给出排版规格是保证行数和字数的统一。此规定,是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排正文的情况下,应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时,就需要调整某一面的字数和行数,以保证下一面有的正文内容。这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。
      (2)在标准中给出制版要求,是保证采用制版印制的部门在制版过程中能够有一可作的规定,以保证印制质量,减少不合格的出现。
      (3)在标准中给出印刷要求,是保证在印刷过程中的质量控制。关于印刷制品的质量标准是有很多指标的,在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标;这些指标只要认真对待是很容易实现的。值得提出的是,为使今后在油墨的色谱上能够基本达到一致,在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标,只要按标准中给出的油墨色谱来印制,就可以基本保证的颜色的相对一致。
      (4)在标准中给出装订要求,是保证在装订过程中的质量控制。由于的特殊作用和为保证的长期保存,对在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现,一些在装订时不规范,散页明订的现象普遍,坏钉现象时有发生,钉锯的钉位也很不规范,因而导致掉页现象出现,直接影响的完整性。本标准将的装订要求加以规定,就是对形成的最后一道工序严格把关,以保证的质量。
      8 中各要素标识规则
      本标准将组成的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记

    浏览 460赞 150时间 2022-01-08

公文的 主题词 抄送 都用什么体字?几号字?