如何审核发票?有哪些好方法?

winwing168 2021-09-18 16:17 245 次浏览 赞 68

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  • 虾虾霸霸kat

    一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
    1.填制的内容是否与种类相符合。
    2.加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销加盖的印章一般是专用章,根据《管理办法》,报销票据加盖印章可以是专用章,也可以是财务专用章。(注:根据最新规定,报销加盖的印章必须是专用章,不能用财务专用章。)
    3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
    4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
    5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。印制的所属日期可以从右上角的代第6、7位查验出的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
    6.同一本票据号的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
    7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
    8.填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
    9.填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订时,各联次纵横行列都是对齐的,有固置,不会出现位移现象。
    10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、部门收费收据等,这种以收据、白条代替或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。
    二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
    1.报销所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。
    2.资本性支出报销票据的审核。
    3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别签字是否与印鉴卡的签字相一致,签名要签全名,签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。
    三、从报销本身的防伪性能来鉴别的真假
    1.借助紫光灯来鉴别的真假。
    2.根据票据本身的,鉴别其是否属正规特制票据。正规通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
    3.根据票据的印制特征进行鉴别。
    4.根据代及号进行审验。新版普通右上角有两排数字,上面一排是代,下面一排是号。代以12位数表示,第1位代表示所属机构代,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代是表示行政区域统一代,以全国行政区域统一代为准,如:河南省行政区域代是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代;第8位代表示所属行业代;第9、10、11位代表示所属行业具体排序;第12位代表示为“票号循环”。号以8位数表示,为每一种在每年度中的排序。

    浏览 426赞 82时间 2021-12-14

如何审核发票?有哪些好方法?