如何审核发票?有哪些好方法？

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  一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
  1.填制的内容是否与种类相符合。
  2.加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销加盖的印章一般是专用章，根据《管理办法》，报销票据加盖印章可以是专用章，也可以是财务专用章。（注：根据最新规定，报销加盖的印章必须是专用章，不能用财务专用章。）
  3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
  4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
  5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。印制的所属日期可以从右上角的代第6、7位查验出的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
  6.同一本票据号的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
  7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
  8.填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
  9.填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订时，各联次纵横行列都是对齐的，有固置，不会出现位移现象。
  10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、部门收费收据等，这种以收据、白条代替或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。
  二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
  1.报销所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。
  2.资本性支出报销票据的审核。
  3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别签字是否与印鉴卡的签字相一致，签名要签全名，签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由签字注明实报金额；其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全；最后要审查报销票据是否注明事由。
  三、从报销本身的防伪性能来鉴别的真假
  1.借助紫光灯来鉴别的真假。
  2.根据票据本身的，鉴别其是否属正规特制票据。正规通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
  3.根据票据的印制特征进行鉴别。
  4.根据代及号进行审验。新版普通右上角有两排数字，上面一排是代，下面一排是号。代以12位数表示，第1位代表示所属机构代，即0为总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代是表示行政区域统一代，以全国行政区域统一代为准，如：河南省行政区域代是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110；第6、7位表示年份代；第8位代表示所属行业代；第9、10、11位代表示所属行业具体排序；第12位代表示为“票号循环”。号以8位数表示，为每一种在每年度中的排序。

  浏览 182赞 127时间 2022-04-16