怎样可以做好采购呀

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• huangxinru7

  采购员的基本素质要求:
  　　a. 较强的工作能力
  　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  　　a-1分析能力
  　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
  　　首先，采购支出是构成企业成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
  　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
  　　a-2预测能力
  　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销，判断是否充裕；通过与商的接触，从其“销”的态度，揣摩物料可能的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来的趋势能预谋对策。
  　　a-3表达能力
  　　采购员无论是用语言还是用文字与商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  　　b. 一定的知识与经验
  　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的，因为接受过正式专科以下教育训练的，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  　　b-1. 产品知识
  　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与商保持联络等。
  　　b-2客观理智
  　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  　　b-3专注投入
  　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
  　　c. 良好的品德
  　　采购员必须具备如下良好的品德：
  　　c-1廉洁
  　　采购员所处理的“订单”与“”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
  　　c-2敬业精神
  　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
  　　c-3虚心与耐心
  　　采购员虽然在方面较占有上风，但对商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
  　　c-4遵守纪律
  　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

  浏览 263赞 52时间 2022-08-22
• 82海王子82

  以下是百度上找的！
  
  1、知识面要广：材料采购与配件采购是两回事，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。
  
  2，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
  
  3，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，
  
  4，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
  
  5，采购还要尽可能具备的，，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）
  
  6、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。
  
  7、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的 。
  
  8、对所负责物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
  
  9、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
  
  10、能对各个商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
  
  11、能在稳定老商的同时，引进商，以维持正常的体系，而不致使所需物料受商，以最大限度的开发新商 。
  
  12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料服务保障工作。
  
  13、能主动和沟通，能正确领悟的意思，能在不违背原则的前提下与搞好关系，共同降低采购成本。
  
  14、能做到与新老商搞好关系，及时解决与商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到商的大力支持。
  
  15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。
  
  祝大家工作愉快！

  浏览 429赞 126时间 2022-07-20
• 奋斗1989

  要坚守职业守！

  浏览 193赞 132时间 2022-06-02
• LuckyXue521

  为公司谈好最优价格的同时,也要给商一点点利润空间,在保证价格的基础上也得保证质量,不能一味的压榨价格.不然品质得不到保证,损失的还是公司.到头来只能天天更换商了.这样工作就难以做好

  浏览 190赞 121时间 2022-03-12